工程项目采购管理

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1、第七章工程项目采购管理7.1工程项目采购7.2工程项目采购的基本模式17.1工程项目采购工程项目采购的定义和种类工程项目采购管理的过程招投标合同计价方式2一、工程项目采购的定义和种类是指通过努力从项目组织外部获得物料、工程和服务的整个采办过程。3按对象分有形采购物料采购工程采购无形采购咨询服务采购按采购方式分招标采购公开招标采购邀请招标采购非招标采购询价采购直接采购自营工程4公开招标公开招标又称竞争性招标,由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上刊登招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中择优选择中标单位的招标方式。(1)国际竞争性招标(InternationalCom

2、petitiveTendering)(2)国内竞争性招标(NationalCompetitiveTendering)5二、工程项目采购管理的过程采购计划的编制编制询价计划询价供方选择合同管理合同收尾81.采购计划的编制确定从工程项目组织外部采购哪些产品和服务能够满足工程项目需求,包括是否采购、怎样采购、采购什么、采购多少及何时采购当工程项目从组织以外获得产品或服务时,对每项产品和服务都要执行一次从询计划编制到合同收尾的过程92.编制询价计划形成产品需求文档,并确定可能的供方10两种常见的询价文件RFP(requestforproposal),邀请提交建议书。用于从可能的卖主那

3、里征求建议书的文件RFQ(requestforquote),邀请报价。用于从可能的卖主那里征求报价或标书的文件113.询价从潜在的卖方获得建议书或标书。124.供方选择从可能的卖主中进行选择13当价格不是主要标准时,评价卖方的标准是:对需求的理解成本技术能力管理方法财政能力14一种可能的评价卖方的标准是:技术手段30%的权重管理方法30%的权重历史绩效20%的权重价格20%的权重15另一种可能的评价卖方的标准是:方法30%的权重经验30%的权重成本30%的权重进度计划10%的权重16独立估算采购组织编制自己的估算,用以检查报价价格17合同谈判是指签署合同前,订约双方就合同结构

4、与要求进行澄清并达成协议的过程。谈判的议题通常是责任与权利、适用条款与法律、技术与商务管理方法、合同融资和价格18谈判的5个阶段介绍:做一些介绍,形成谈判气氛试探:确定对手关心的问题及其优劣势草议价格:进行实际的讨价还价与让步结束:总结情况,进行最后的让步达成协议:将最后的协议归档19谈判战术最后期限吃惊有限的权利不露面的人公平、合理战略延迟双方一起论理撤退不合理建议仲裁既成事实205.合同管理管理与卖方的关系,确保卖方履行合同要求216.合同收尾包括两项内容:一是进行产品审核,以验证所有的工作是否被正确地、令人满意地完成;二是管理收尾,更新反映最终成果的记录和归档将来会用到

5、的信息。22三、招投标招投标法于2000年1月1日起实施。中华人民共和国招标投标法实施条例2012年2月1日施行基本概念基本特征基本原则一般程序23基本概念招投标是由招标人和投标人经过要约、承诺,择优选定,最终形成协议和合同关系的、平等主体之间的一种交易方式,是“法人”之间达成有偿、具有约束力的法律行为。招投标是商品经济发展到一定阶段的产物,是一种最高竞争性的采购方式,能为采购者带来经济、高质量的工程、货物或服务。标的—招标方和投标方交易的商品24基本特征平等性竞争性开放性25基本原则公开、公平、公正和诚实守信的原则26一般程序招标准备阶段投标准备阶段开标评标阶段决标签约阶段

6、27招投标准备阶段具有招标条件的单位填写招标申请书,报有关部门审批获准后,组织招标班子和评标委员会编制招标文件和标底发布招标公告审定投标单位发放招标文件接受投标文件组织招标会议28投标准备阶段根据招标告示或招标单位的邀请,投标单位选择符合本单位能力的项目,向招标单位表明投标意向,并提供资格证明文件和资料资格预审通过后,购买招标文件,组织投标班子,跟踪投标项目编制投标文件,并在规定的时间内报送招标单位参加招标会议29开标评标阶段按照招标公告规定的时间、地点,由招标方派代表在公证人和投标方共同监督下,当众打开投标书招标方对投标书进行审查后、询标、评标投标方做好询标解答准备,接受询

7、标质疑,等待决标30决标签约阶段评标委员会提出评标意见,报送招标单位依据决标内容向中标单位发出《中标通知书》中标单位在接到《中标通知书》后,在规定的期限内与招标单位签定合同31四、合同计价方式单价合同总价合同成本加酬金合同(成本补偿合同)32单价合同根据计划工程内容和估算工程量,在合同中明确每项工程内容的单位价格(如每米、每平方米、每立方米价格),实际支付时则根据每一个子项的实际工程量乘以该子项的合同单价计算该项工作的应付工程款。单价合同又分固定单价合同和变动单价合同两种。33单价合同的特点是单价优先,

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