淮安市汇鑫有限公司合同管理总则

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5、的主要职责1、合同承办人员参与合同的谈判与签订。2、审查合同,保管好合同专用章。3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。7、定期向领导汇报合同管理情况。合同专用章保管使用制度1、本公司的合同专用章由专人统一管理。2、如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用后立即归还。5、合同专用章的保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。6、合同专用章不得代用,混用。发现

6、利用合同专用章进行违法活动,给公司造成经济损失者,依法追究其行政和法律责任。7、任何人不得擅自刻制合同专用章,如发现有此类行为的发生,追究相关人员的责任。8、凡遇合同专用章遗失,应立即向本公司领导报告,并备案,在当地市级报纸上刊登遗失声明,办理相关证明材料。9、凡遇合同专用章变更,需重新刻制,其申请程序与手续与新申请相同,原合同专用章交还合同管理部门统一处理。合同(重大合同)订立审签管理制度一、合同审签管理1、公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或

7、个人使用。3、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用合同示范文本,如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本。采用合同示范文本时,可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定。4、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。6、订立合同时,必须完备合同条款。7、、对签订的合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院。8、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。9、签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。10、签订的所有合同不作为合同外的

8、其它事宜、如贷款抵押等。三、合同审签程序1、签订合同前必须严格审查对方当事人的资

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