连锁商超商品效期管理制度

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1、连锁商超商品效期管理制度第一章总则第一条加强近效期药品（含保健品）的管理，避免造成经济损失和杜绝将过期药品销售给顾客或购药单位，特制定本制度。第二条商品的效期：系指商品在一定的贮存条件下，能够保持其质量的期限。根据法律规定，商品必须在到期之前销售、使用。过期商品不得销售、使用。距保质期6个月以内的商品为近效期商品，保健品9个月为近效期商品；有效期在1个月以内的商品为准过效期商品；超过有效期的商品为过效期商品。第三条商品效期格式：以商品上的标识为准；如杲标示“有效期至：X年X月”应计算出具体日期。书写方式有“月-日-年…日-月-年”“年-月-日”等不同形式，要分

2、辨明确。第四条本制度适用于公司相关各关联部门、各分公司（连锁店）。第二章效期商品内控标准第五条在购进药品应根据市场需求及平均移动月销量，药品的有效期限，确定合理的进货数量。对购进药品效期的内控标准为：（一）有效期少于两年（含两年）的药品，到货时，其生产期不超过5个月；（二）有效期大于两年的药品，到货时，其有效期不得少于总有效期的三分之二；（丁）采购经理/采购员等人员变动交接时，要清点近效期药品并双人（移交人和交接人）签字，并对可退换商品做退换处理，对物流服务部（配送中心仓库或单店）近效期商品库存大于三个月销量商品做出书面解释。第六条药品的入库验收，储运部除按《

3、药品验收管理制度》的规定验收外，对于效期不符合企业内控标准的夯品，必须经总经理签字批准同意后方可办理入库手续。储运部部在开单及配送出库时，应遵照先进先出、近期先出的原则。第七条经公司营运总监或总经理审批同意，公司调拨至门店的近效期2〜6个月的不可退商品，由门店努力销售，到过效期退回公司，由储运部做好报损审批,财税中心清点数量后，质管部负责监督销毁。第八条应遵照先进先出、近期先出的原则，对销量少的品种不宜多存。第九条区域经理/门店店长等人员变动交接时，要清点近效期药品并双人（移交人和交接人）签字，并对单店近效期商品库存大于三个月销量商品做出书面解释。第十条门店或

4、配送中心在库药品有效期不足一个月的夯品一般情况下不允许销售，特殊情况：如遇客户急需，并且客户已知该药品的有效期时，经营运部同意后方可销售。第三章职责分工第十一条连锁药店：（一）负责对效期商品的养护:有效期在6个月以内的近效期商品,各店由店长负责每月20FI至25H之间在统计近效期商晶催销表，商品部根据商品是否是“现金”购进或退换标识“可退可换”，在催销表“备注栏”写上处理意见，并做好记录存档。门店所有商品过效期时，由店长负责立即下架并放在不合格区。并填写报损商品明细表交商品部，商品部回复处理意见“打退单退仓库”或者是“带商品部报损”；（二）门店对统计的当月近效

5、期商品数据准确性负责；（三）负责对效期商品的催销：店长需对效期商品催销负责。第十二条储运部：药品应按批号及效期分开堆垛，药品在有效期限尚有十二个月吋，养护员每月20日统计近效期商品催销表，当月20日前核对确认数据，传给采购部，并对在库储存的近效期药品期间挂示醒目的效期标志，在库过效期商品应下架并移入不合格区。验收员对门店退回商晶当天收到货48小时内验收完毕并入退货库。第十三条质管部：所有在库的超过效期的药品应为不合格药品，其处理过程按《不合格药品管理制度》的规定办理，质量管理部负责监督处理。第十四条商采中心:（一）负责监督全公司门店员工、配送中心仓库养护员，在

6、库近效期商品的督查（效期统计准确，门店及仓库效期商品的跟踪处理等），处理;（二）负责控制库存合理性，做好近效期商品退换货工作。当月15日前退货至仓库的近效期商品，需在当月内退给供应商，15号之后收到的退货延迟至下月处理；（三）负责近效期商品处理数据汇总；（四）配合营运部门负责对不可退换的近效期商品销售，制定促销方案和门店处理近效期商品考核方案，并报分管领导、总经理审批;（五）负责对不可退换货的近效期商品，负责门店间的库存调剂、调拨工作。第四章效期商品预防第十五条关注效期商品从采购开始，效期在一年之内的产晶严禁入库，若是短效期产品，如氯霉素滴眼液，只有12个月保

7、质期，或市场上为近效期的产品，在不影响销售的情况下，采购必须填写近效期入库申请单，由质管和总经理签字方可入库。第十六条此外采购跟进新品的销售情况，如出现滞销，要分析找出原因，采购员增加与营运部及厂家的沟通，引进政策培训，6个月后销量还未起来，则分析是否退货；并且采购在于供应商谈铺货时，应约定在一定期限内不动销退货，引进新品在沟通时效期产品做好约定，售后及退换货处理；并且采购员在采购计划时，严格控制好采购量，避免囤货。第十七条同时采购每月对库存大于三个月销量品种分析，该清退的及吋退回。第十八条仓库每月统计仓库近效期，统计好后上交商釆中心，并根据仓库的近效期，及时

8、处理，不可退的产品做出促销方案，分到门