工程会议管理工作指引

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1、工程会议管理工作指引1.目的工程会议是工程管理过程中，重要的沟通、管控渠道，加强工程会议的制度管理，规范会议流程，明确与会方、代表的职责，是提高会议效率，合理沟通，促进问题解决的重要保证，故制定本管理工作指引。2.适用适用于所有在建工程项目的专题会、工地例会和技术论证（专家研讨）会。3.定义3.1专题会（含现场专题会）参建方、各管理中心、部门均可组织，以协调、解决工程设计、施工过程中发生的各类事项为目的的专题会议。3.2工程例会（含第一次工地例会）项冃实施过程中定期召开的，由各参建方共同参加的，检查工程项目进度、质量、安全情况，分析存在

2、的问题，协调工程问题并提出处理措施的常规会议。3.3技术论证（专家研讨）会当涉及到超过一定规模，危险性较大的分部分项工程，以及特定的设计技术方面问题时，需要组织技术论证（专家研讨）会，对存在的问题进行分析，并提出解决方案的特别会议。4•部门职责4.1项目部4.1.1组织专题会、工地例会；4.1.2负责收集相关会议材料并初审，组织现场测量、取证、查核;4.1.3根据项目需要向项目管理部发出相关技术论证（专家研讨）会联系单；4.1.4负责施工技术类技术论证（专家研讨）会，会议纪要的撰写和报批；4.1.5配合相关会议的召开。4.2项目管理部3

3、.2.1组织专题会（如标前策划会等）、组织施工技术类技术论证（专家研讨）会（填写申请、初定时间、场地、邀请专家、申请费用等）；1.2.2审核施工技术类技术论证（专家研讨）会的会议纪要；4.2.3准备会议相关资料并审核，配合相关会议的召开；4.2.4跟进相关部门及人员，落实会议纪要的相关工作；4.2.5参加专题会、第一次工地例会。4.3设计管理中心4.3.1组织专题会、设计技术类技术论证（专家研讨）会（填写申请、初定时间、场地、邀请专家、中请费用等）；4.3.2设计技术类技术论证（专家研讨）会，会议纪要的撰写和审核；4.3.3准备会议相关

4、资料并审核，配合相关会议的召开;4.3.4跟进相关部门及人员，落实会议纪耍的相关工作；4.3.5参加第一次工地例会，在需要时，参加专题会。4.4成本管理中心4.4.1组织成本相关专题会（如预算编制预备会等）、参加其他相关会议；4.4.2负责会议资料中工程造价的预审，并针对各类会议中的方案,对造价的影响提出意见或建议。4.5招标管理中心4.5.1组织招标相关专题会（如招标文件讨论会等）、参加其他相关会议；4.5.2针对会议议题，准备相关资料，并对涉及招标议题的会议，提出建议或意见。5.工作程序5.1专题会程序4.1.1各参建方、各部门均可

5、组织专题会议；4.1.2会议组织单位（或委托监理单位）,在会议结束后24小时内，将会议纪要发至各代表确认，并完善后，正式签收登记发出；4.1.3专题会会议纪要需报送至上级直接领导审批；4.1.4会议纪要统一编号，完整归档。5.2工地例会程序5.2.1第一次工地例会程序第一次工地例会，由建设单位组织，承包单位、监理单位等五方共同参加，会议纪要由监理部撰写，并经与会各方代表会签。(1)建设单位、承包单位和监理单位等五参建方，分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；(2)建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权书(建设单位下发书面函)

6、；(3)建设单位介绍工程开工准备情况；(4)承包单位介绍施工准备情况；(5)建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和耍求；(6)总监理工程师介绍监理规划的主要内容：①介绍项目监理部的组织架构，监理人员职责分工，授权委托书，监理工作程序和监理工作用表。②介绍经批准的《监理规划》主要章节和内容。③开工报告报审规定。④施工组织设计(施工方案)的编报规定。⑤施工图纸会审和设计代表到现场解决设计问题的规定。⑥工程技术资料管理及收发文规定。⑦周报表、月报表编报规定。⑧工地例会及重大事项协调制度规定。⑨工程造价管理资料规定。⑩工程技术和竣工资料

7、的收集整理要求。(7)研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主耍人员，召开工地例会周期、地点及主要议题(注：1、工程项目开工前，监理人员参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。2、第一次工地例会纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。)（8）建设单位领导总结发言，会议结束。5.2.2项目例会程序（D检查上次例会议定事项的落实情况。（2）分析未完成事项的原因并提出处理措施。（3）检查分析工程项冃进度计划完成情况。（4）提出下一阶段进度目标及其落实措施。（5）检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。（6）检查工

8、程量核定及工程款支付情况。（7）检查分析工程项目安全文明施工情况，针对存在的安全隐患及问题提出改进措施。（8）各专业分包单位、各工种等需协调沟通的有关事项。（9）其他有关事项。5.3技术论证（专家研讨）会程