运营事业总部物资采购供应商管理规定

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1、运营事业总部物资采购供应商管理规定GDY/QW-AZ-WZ-07运营事业总部物资采购供应商管理规定GDY/QW-AZ-WZ-071前言本标准起草单位：广州市地下铁道总公司运营事业总部釆购物流屮心。本标准主要起草人：方涛、吴昊、吴石秋、涂英章。本标准版本号为第I版、第0次修订。本标准于2013年2刀15口首次发布。木标准从2013年3月1日起实施。本标准由广州市地下铁道总公司运营事业总部采购物流中心负责解释。本标准由广州市地卜•铁道总公司运营事业总部标准化委员会提出。本标准由广州市地下铁道总公司运营事业总部标准化工作组归口。2范围适用少广州市地下铁道总公司运营事业总部（以

2、下简称我司）有经济业务来往的物资采购供应商，不包括服务、工程类供应商。3引用标准《广州地铁运营总部仓库管理规定》、《运营事业总部合同管理办法》、《广州地铁运营事业总部物资计划管理办法》、《广州地铁运营事业总部物资釆购管理规定》、《广州市地下铁道总公司网上比价年度保证金管理试行办法》、《运营事业总部承包商和个人不诚信行为管理实施细则》4定义4.1战略型物资1）对营运影响大；2）价值高，占采购成本比重鮫大；3）风险高（供应商独家垄断或者寡头垄断等）。4.2瓶颈型物资1）技术特殊，专业性强；2）需求量不大；3）相对高风险；4）相对低价值。4.3通用重要型物资1）对营运影响较大

3、；2）通用性强；3）市场供应较充分；4）供应风险低。4.4非关键型物资1）价值低；2）通用性强；3）市场供应充分；4）供应风险低。5管理内容5.1冃的5.1.1在公平、公正、公开的条件下选择合适的供应商以满足地铁生产、经营物资需求。5.1.2实现各项采购物资适用、适量、经济等耍求。5.1.3使物资釆购工作遵照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则进行。5.1.4对供应商的经营现状及潜力作广泛的分析及评价，并予评定等级；同时建立供应商的永久档案，以加强对供应商的管理。5.1.5全而推动对供应商的量化评估，通过评估实现供应绩效的整体捉升，优化运营物资供应商结构。5.2

4、供应商的来源1）新线地铁建设、运营过程屮参与运营物资供应的供应商和国产化中产生运营物资供应商。2）国内外采购指南；3）国内外产品发布会；4）国内外新闻传播媒介（报纸、广播电台、电视、互联网等）；5）国内外产品展览会；6）国内外行业协会；7）国内外政府相关统计调查报告或刊物（工厂统计资料、产业或相关研究报告）；8）其他（国家出版发行的厂商名册、电信局出版的电话簿、推荐、自荐、招募、市场调查等）。5.3供应商需捉供的资质文件1）营业执照副本及复印件（加盖公章）；2）国税及地税税务登记证副木及复印件（加盖公章）；3）法定代表人证明书正木（加盖公章），广东省内企业必须使用由省、

5、市工商行政管理局监制表格；4）授权委托证明书正本（由授权及被授权人签字并加盖公章），必须使用由省、市工商行政管理局监制表格；5）法定代表人及被授权人身份证正反面复印件（加盖公章）；6）组织机构代码证副本及复印件（加盖公章）；7）公司简介、公司属一般纳税人或小规模纳税人的资格证明文件及公司银行开户信息（含户名、开户行、账号）（加盖公章）；8）业务联系人、联系人电话、公司电话、传真及联系人邮箱（加盖公章）；9）特种劳动保护用品的供应商还需提供相应的生产许可证、产品合格证、安全鉴定证和特种劳动防护用品安全标志（包括特种劳动防护用品安全标志证书和特种劳动保护川品安全标志标识）；

6、10）供应商注册资金为50万及以上；11）若为生产厂家，需提供生产相关物资的说明函；若为经销商或代理商，盂提供相关的代理资格证明文件；12）企业经营范围所获得的特殊资质，如产品质量证明（IS09000、IS014000等）、木材加工许可证、印刷许可证、国家专营专控许可、行业许可证等。5.4供应商的资格论证5.4.1组织运营总部物资采购管理委员会：由运营事业总部物资分管领导牵头组成，主要负责对总部物资管理重大事项的决策及市定供应商评估结來。供应商管理工作小组：小组组长为采购物流中心计划管理部经理，成员山采购物流中心计划管理部、采购管理部、物流仓储部、安全质量部、办公室、企

7、业管理部、纪检监察室和运营各屮心物资相关人员组成，主要行使以下职责：1）定期对供应商资格论证流程的执行悄况、供应商考察报告及供应商信息库建立和维护情况进行抽杳，发现问题，及时整改（计划管理部、企业管理部、纪检监察室于每季度的第二个月进行检杏，整改通知单见附件GDYY/J-WZ-095）；2）组织开展供应商实地考察（每季度至少一家）；3）定期追踪记录供应商评估标准屮供应商“报价”和“盖章返回及时性”的违规情况，以及&1.3条款中的2）、6）、7）违规情况（计划管理部于每季度的第二个月以工联单形式发予采购管理部回复）；4）定期开展供应商的评估