综合办业务流程图8.3演示文稿

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1、办公室主任:会计:出纳:内勤:综合办公室:主管:司机:保洁:行政人事办公室内勤财务专员:经理室大会议室整理饮水机鱼缸管理设备管理维护报修安全防火防盗管理办公用品购发管理礼品购置盘点管理公章管理清洁员工管理报销登记管理通讯网络费用管理公司集体活动组织访客接待会议召开准备专利缴费相机投影机管理人员招聘与配置培训开发制度拟定劳动关系业务集体户口业务暂住证业务人员现况业务保险业务业务见习基地业务临时外办业务档案文件管理纸质版电子版制度执行情况确认管理表格制作管理外出单收取统计车辆公里数统计办公管理费用统计办公用品统计办公室5s管理各种通知制度传达

2、及发送机构代码证年检活动照片整理考勤通讯录管理名片、网站事宜管理激励机制绩效考核薪金福利管理招聘计划培训计划(业务培训)财务日常业务发票业务涉税业务银行业务合同审核工资发放转正员工:5人试用期:3人临时工:1人人员招聘七天入职培训部门分配转正申请审批员工提出离职总经理离职审批填写交接清单办理交接手续结算工资办理退工手续人事初试部门复试填写需求单总经理裁决内勤做胸牌通讯录增加部门负责人确认人事确认部门负责人意见转正手续办理合格不合格办理劳动关系人事确认缺岗综合办公室人事业务流程图人员规划招聘需求部门填写《调岗通知书》培训考核合格辞退不合格试

3、用期3个月人事调岗或辞退安排调整后部门1个月试用部门反馈意见仍不适合岗位合格人事提前一周转正通知一般办公用品有库存直接签字领用特殊用品填写物品申请单综合办行政业务流程图办公用品入库登记办公用品购买办公用品需求购买期限1~3天月末盘点办公用品领用库存分析预估用量部门负责人总经理签字办公用品管理流程礼品管理流程填写礼品领用明细单总经理审批月末盘点礼品需求库存分析上报行政领用领用登记表签字综合办行政业务流程图超支部门提醒固定通讯费通讯业务办理手机卡申请自己缴费提交票据行政统一报销每月打印明细月别费用统计对比分析报给内勤统计待完善部门负责人总经理

4、审批综合办公室行政月初办理劳资调整第一个月第二个月每月5号前移动通讯综合办行政业务流程图综合办公室行政缴费专利业务办理缴费日期统计每月缴费计划财务请款知识产权局缴费撤借条缴费登记受理部专利申请阶段性缴费通知专利年费综合办内勤工作业务流程图档案管理纸质文件存档随时存档填写存档文件移交明细单双方确认签字档案管理员分类存档文件所有者年度文档文件所有者文件分类整理目录详单电子版文件存档半年度文档部门别整理文件分类目录打包文件夹办公室档案管理员确认刻盘管理标签详细目录文件借阅证照类文件书本类填写证照领取单归还确认领出填写档案借阅登记表综合办培训工作

5、业务流程图培训管理流程内部培训基础培训需求调研(部门/总经理)部门制定培训计划综合办培训现场问题记录培训需求下次培训改善根据业务需求临时培训计划综合办制定培训安排通知培训讲师受培反馈综合办汇总回发各部门建议改善及提高方案通知各部门培训外部培训提高培训需求调研综合办培训现场问题记录培训需求下次培训改善综合办制定培训安排通知培训讲师受培反馈综合办汇总综合办与培训师交流建议及改善方案通知各部门参加人员培训培训师意见反馈培训考试综合办培训工作业务流程图制度管理流程制度拟定总经理审批放入共享文件夹制度下发持续实施电子版发送不完善修改纸质版下发制度存

6、档制度下发记录表签字第一天第二天制度初期提醒7天制度执行反馈制度监督检查

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