基础业务知识oweroint演示文稿.ppt

《基础业务知识oweroint演示文稿.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第一部分企事业档案工作规章制度第二部分归档文件整理规程（文件级）第三部分基建项目档案、照片档案管理的一般要求第四部分全宗卷第一部分企事业档案工作规章制度1、体系构成：企事业档案管理办法企事业文件材料归档办法企事业档案分类编号办法企事业档案库房管理制度企事业档案鉴定销毁制度企事业档案利用制度企事业档案保密制度企事业档案工作岗位责任制等等2、制定企事业档案工作制度的基本原则（1）符合国家法律法规的有关规定（2）适用、可行，符合企事业实际情况（3）全面、具体，有较强的可操作性（4）措施得力，形成有效的激励约束机制3、制定企事业档案工作制度

2、的程序（1）企事业从事档案工作的部门或人员依据国家有关法律、法规、标准等规定，结合企事业实际，提出企事业档案工作制度体系方案，拟写档案工作规章制度初稿（2）广泛征求各有关部门对档案工作制度初稿的意见（3）修改、完善相关规章制度，部门负责人审核，形成档案工作规章制度送审稿（4）报单位分管档案工作的领导审定批准，以企事业正式制度或标准的形式印发执行（5）补充修改企事业相关制度、标准4、企事业档案工作各项规章制度的主要内容（1）《企事业档案管理办法》的主要内容：a档案工作的基本原则；b档案管理体制及其职责；c文件材料的形成与归档；d档案的

3、管理：包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等规定；e奖励与处罚。(2)《企事业档案库房管理制度》的主要内容：a档案库房管理的原则；b档案保护所采取的相应措施和基本要求。(3)《企事业档案鉴定销毁制度》的主要内容：a档案鉴定的方法；b档案鉴定的程序；c档案销毁及后期档案整理的基本要求。（4）《企事业档案保密制度》的主要内容：a保密工作的组织；b密级档案的管理；c利用密级档案的程序；d利用密级档案应遵守的规定。（5）《企事业档案利用制度》的主要内容：a利用档案的方式与手续；b利用重要档案的批准权限；c利用档案时应遵守的规定；d档

4、案利用效果统计方法。（6）《企事业档案工作岗位责任制》的主要内容：a分管领导职责；b档案部门负责人工作职责；c档案部门档案员工作职责；d部门兼职档案员工作职责。5、企事业文件材料归档办法此办法主要包括：文件材料的归档要求、归档范围、归档时间、整理要求、归档手续等。此办法重点是归档范围。归档范围主要解决以下问题：本单位哪些材料有保存价值因而应该归档，分别应该由哪些部门负责收集。归档范围作用重大，对单位文件材料收集工作有着重要的指导作用。示例：***文件材料归档办法第一条为规范本单位文件材料归档工作，丰富、完善本单位档案信息资源，依据有

5、关规定，制定本办法。第二条本办法所称本单位文件材料，是指本单位在生产、经营和管理活动中形成的各种形式和载体的记录。第三条本单位各部门应当把文件材料的形成、积累、整理和归档工作，纳入本部门的职责范围，列入有关人员的岗位责任制。第四条各部门担负文件材料积累、整理和归档业务的人员应认真执行有关规定，确保文件材料的完整、准确、规范和及时归档。第五条档案部门应及时深入各部门了解、督促和指导有关人员做好文件材料的形成及应归档文件材料的积累、整理和归档工作。第六条文件材料归档的基本要求（一）归档文件的制作和书写材料应当有益于长久保存，不得使用圆珠

6、笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸；（二）归档文件材料应当完整、准确、签批手续完备；（三）归档文件材料应当经部门或项目负责人审定；（四）归档文件材料的整理应当系统、规范；（五）音像材料（包括照片、录音、录像等）和实物要与文字说明一起归档；外文材料要与翻译材料一起归档；电子文件要与纸质文件一起归档。第七条文件材料的归档范围本单位各类文件材料的归档范围及保管期限表见附件。第八条文件材料的归档时间（一）本单位各职能部门形成的管理性文件材料，一般应在办理完毕后的第二年上半年归档；（二）工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建

7、项目文件材料在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分阶段、分单项归档；（三）外购设备仪器或引进项目的文件资料在开箱验收或接收后先登记，等安装调试完后，随即与安装调试中形成的文件材料一起归档；（四）负责人和职工外出参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后即时交有关人员归档；（五）会计文件材料在会计年度终了后归档，由本单位财务会计部门保管一至三年，向档案部门移交；（六）下列文件材料应随时归档：1、没有及时归档的零散文件材料；2、变更、修改、补充的文件材料；3、机构变动或职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；4、应归档的非纸

8、质载体材料（指音像、实物等特殊载体）；5、其它临时活动中形成的文件材料。第九条归档文件材料的整理参照青岛市《归档文件整理规程》（文件级）进行第十条应归档的文件材料一般归档一份，重要的和使用频繁的文件材料可根据需要确定归档分数。第十一条