办公室5S管理办法-1

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1、办公室5S管理办法一、目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。二、适用范围本制度适用J*■本公司全体员工。三、定义与目的a）整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出來活用。b）整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；c）清扫（SEISO）将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态;口的是消除“脏污”，保持职场干净、明亮；d）清洁（SETKE

2、TSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化來维持成果；e）修养（SH1TSUKDE）:培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。四、5S督察成员构成特设兼职5S成员（由各部门负责人担任）；五、5S推行要领及规范内容序号项口推行要领规范内容1整理1）对工作场所全面检杳2）制定［要］和［不要］的判别基准3）不要物品的清除4）耍的物品调查使用频度，决定日常用量不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文

3、件资料分未处理、止处理、已处理三类放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1）前一步骤整理的工作要落实2）需要的物品明确放置场所3）摆放整齐、有条不紊4）场所、物品标示清楚各类物品、用品、设备等耍有规划，定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐电脑线和期货电线耍用绑带扎起，不零乱。办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫1）建立清扫责任将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打区（室内、夕卜）2）每周一次全公司人员的大清扫3）摆放整齐、有条不紊4）场所、物品标示清楚扫十•净、破损处

4、及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好办公室通风、光线充足没有噪音和其他污染4清洁1）落实刖3S工作2）制订目视管理的基准3）制订奖惩办法，加强执行4）部门经理或主管经常带头巡查，带全员重视5S活动每天上下班各花10分钟做好5S工作每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及纠正保持整理、整顿、清扫的成果5素养1）制订和遵守公司有关规章制度2）盂行目视化管理3）实施5S教育、宣导4）推动各种激励活动佩戴工作证，衣着整洁得体，仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方，工作精神饱满爱护公共财产，口觉遵守公司和关规章制度

5、冇团队精神，互相帮助，积极参加5S活动严禁公物私用，做到资源共享在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹，不人声喧哗和私语，坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源六、办公室5S具体耍求：A、办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。2、重要纸张文件，保密资料（包插发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书栢中、不得散放在桌面上。4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。B、办公椅1、保持干净整洁。2

6、、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位卜'方。3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不彩响走路的地方。C、抽屉1、下班离开前要锁好。2、内中物品要摆放整齐。3、抽屉中物品要进行定期清理。D、保密柜、文件柜1、有标志（部门、编号、责任人）2、内小物甜、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。3、文档保存规范。E、计算机1、摆放端正、保持清洁。2、下班时关闭电源。F：打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。2、及时取回打印、传真文件、以免丢失、泄密。3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。G：地面］、保持干净。2、计算机电源线、网络线、电话线

7、等扎放整齐。3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。H：通道、走廊1、保持通畅。2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。3、垃圾篓应置于桌卜•内侧或办公室指定区域。1：临时摆放物品1、原则上公共场地不允许摆放纸箱、物品等。J：公用、流动座位1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。K：个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。3、着装得体大方，工卡佩戴规范。4、爱护公物，用完归位。5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。6、遵守公共

8、秩序与规定。7、离开办公室前关闭所有电