办公室5s管理办法

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1、办公室5S管理守则一、办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。2、重要纸张文件、保密资料（包括发票、图纸）等一律入柜。3、其他纸件全部摆放整齐放在文件架、文件夹或书柜中，不得散放在桌面上。4、办公用品要摆放整齐，桌下不得放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子等。二、办公椅1、保持干净整洁。2、摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。3、不用的椅子应摆放在不影响走路的地方。三、抽屉1、下班离开前要锁好。2、内中物品要摆放整齐。3、抽屉中物品要进行定期清理。四、文件柜1、有标志（部门、编号、责任人）2

2、、内中物品、文件等摆放整齐、表示明确、便于查找。1、文档保存要规范。一、计算机1、摆放端正、保持清洁。2、下半时关闭电源。3、定期清扫。二、打印机、传真机1、节约用纸、纸张存放整齐。2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。3、不允许用传真机复印大量文件。三、地面1、保持干净。2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。3、易燃物品不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。四、通道、走廊1、保持畅通。2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。3、垃圾篓应置于桌面下，不得放在通道上。五、个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。

3、2、不可随意说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。1、工作服穿戴整齐，胸卡佩戴合适位置。2、爱护公物，用完归位。3、待人接物诚恳有礼貌、乐于助人。4、遵守公共秩序与规定。5、离开办公室前要关闭所有电源。6、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规矩做事。一、基本修养.（一）开放办公间办公1、不要大声喧哗，接听电话或者与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶语相向或采取它种过激行为。3、如有客人来访，要做到彬

4、彬有礼，最好在会议室或者公共会客室会客。（二）手机使用1、开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）2、办公期间将手机设为震动，打电话声音要轻，不能影响同事办公。人事科2010年11月25日