办公室5s管理办法(2)

《办公室5s管理办法(2)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、办公室5S管理办法一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。二：办公椅1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。三：抽屉1、下班离开前要锁好。2、内中物品要摆放整齐。3、抽屉中物品要进行定期清理。四：保密柜、文件柜1、有标志（部

2、门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。3、文档保存规范。五：计算机1、摆放端正、保持清洁。2、下班时关闭电源。3、笔记本锁到个人物品柜中六:打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。七：地面1、保持干净。2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。八：通道、走廊1、保持通畅。2、不得摆放影响美观或走路的纸

3、箱等。3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十：公用、流动座位1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。十一：个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。3、着装得体大方，工卡佩戴规范。4、爱护公物，用完归位。5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。6、遵守公共秩序与规定。7、离开办公室前关闭所有电源。8、提高修养，追求并创造良好

4、办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。十二;基本修养（一）开放办公间办公1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。3、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。（二）手机的使用1、开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）2、在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。行政人事部2011年3月22日办公室5S管理标准及考核表序号项目名称标准及检

5、查内容标准分值扣分实际得分减分说明1办公室无抽烟、吃主食等现象，办公室无异味6　　　2地面地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等5　　　3通道保证通道通畅，无堆积物3　　　4天花板天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象3　　　5墙面墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损3　　　6门窗门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物3　　　7电器/线禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器3　　　8电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范3　　　9工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走

6、灯关，节约能源3　　　10办公桌办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁6　　　11桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁6　　　12办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品6　　　13会议室会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位6　　　14文件柜文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人6　　　15文件柜上及其后不得堆放杂物6　　　16文件夹文件夹（盒）标识清楚，分类放置于规

7、定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理6　　　17垃圾桶垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理3　　　18日用品热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐，保持干净3　　　19报纸杂志报架定位，报纸、杂志摆放整齐3　　　20公告栏公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换，保持时效性，书写要整齐干净5　　　21服装工作场所穿着工作服、佩戴胸牌6　　　22服装应存放规定位置，不能出现披于椅背及堆放于桌面现象6　　　合计　100　　　被检查部门：日期：检查者：得分：办公室5S管理自查标准5S内容工作内容及标准自查

8、频率整理=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉