办公室5S管理办法2

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1、办公室5S管理办法一、目的1.营造一个干净整洁的办公环境，打造良好的企业形象2.合理配置使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情。3.提升个人品质，养成良好的工作生活习惯。二、适用范围本办法适用于全体员工及所有办公区域三、职责范围1.行政人事部1）负责清洁区域划分2）负责制定管理标准与奖惩办法3）抽查各部门落实情况并公布结果2.其他部门1）由部门领导制定部门管理细则、责任划分与奖惩办法2）负责部门责任区域整洁度的维护和检查四、流程及说明流程说明拟定工作计划与管理办法搜集与借鉴其他公司成功案例，结合本公司实际情况，拟定

2、计划与办法。培训与宣导针对5S的目的、推行要领、内容等对全体员工进行宣传以激发员工的主动性与积极性实施5S根据管理办法正式推行5S管理。行政人事部相关人员负责指导、协调和落实5S的执行。检查与改善先由各部门进行自查并将情况汇总给行政人事部（包括意见及建议）。再由行政人事部对各部门进行统一检查。评比奖惩根据结果进行奖惩，并对累教不改的员工或部门进行通报。继续推行将5S长期坚持下去，形成一种良好习惯。一、5S的内容及推行要领项目定义推行要领整理将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的；把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来

3、；不必要的东西要尽快处理掉。⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的⑵、将不要物品清除出工作场所⑶、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置⑷、制订废弃物处理方法整顿对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。明确数量，有效标识。⑴、前一步骤整理的工作要落实⑵、需要的物品明确放置场所⑶、摆放整齐、有条不紊⑷、地板划线定位⑸、场所、物品标示⑹、制订废弃物处理办法清扫将工作场所清扫干净。保持工作场所干净、亮丽。⑴、建立清扫责任区⑵、执行例行扫除，清理脏污⑶、调查污染源,予以杜绝或隔离⑷、建立清扫基准,

4、作为规范⑸、开始一次全公司的大清扫，每个地方清洗干净清洁将上面的3S实施的做法制度化、规范化。⑴、制订目视管理的基准⑵、制订考评、稽核方法⑶、制订奖惩制度，加强执行⑷、高阶主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动。素养通过晨会等手段，提高员工文明礼貌水准，增强团队意识，养成按规定行事的良好工作习惯。1)制订服装、臂章、工作帽等识别标准2)制订礼仪守则3)教育训练（新进人员强化5S教育、实践）4)推动各种精神提升活动（晨会，打招呼、礼貌运动等）5)推动各种激励活动，遵守规章制度二、标准办公室5S管理标准及考核表序号项目名称标准及检查内

5、容标准分值扣分实际得分减分说明1办公室无抽烟喝酒等现象，办公室无异味。6　　　2通道无堆积物。整洁畅通。33地面地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等。5　　　4天花板天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象。3　　　5办公设备电话、传真机等表面保持干净，无灰尘。3计算机主机表面无灰尘，显示器做到机停电断。36墙面墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损。3　　　7门窗门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物。3　　　8电器/线电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范。5　　　工作结束后，电器设

6、备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源。5　　　9办公桌办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁，办公桌上粘贴工卡。6　　　桌面物品：电脑、台历、水杯、电话、文件架、水杯等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁。6　　　办公桌抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品。6　　　10办公椅人走后办公椅放于桌下。311会议室会议室地面保持清洁、无垃圾。各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位。桌上烟灰缸里无灰尘。3　　　12文件柜文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并

7、有统一格式目录及标签，保持清洁，明确保管人。3　　　13文件柜上及其后不得堆放杂物。3　　　14文件夹文件夹（盒）标识清楚，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理。6　　　15垃圾桶垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理。3　　　16日用品毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐，保持干净（毛巾抹布、拖把等无滴水现象）。3　　　17报架报架表面保持干净，无灰尘。架上报纸杂志做到及时更新并做到阅后放回原处。3　　　18厕所地面保持干净干燥。3洗手台上不得有大量积水。3厨房锅、碗用后还原，并做好

8、消毒工作。3地面灶台无积水3微波炉里干净干燥，无异味。319文明用语公司各个员工应时刻牢记文明用语。见到同事礼貌问好！不得在办公区域说脏话、粗话等不雅字眼。620仪容仪表工作场所佩戴胸牌工作人员统一着装（工作服做好之后）。6　　　服装应存放规定位置