办公室5s管理办法

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1、福尔斯特办公室5S管理办法为打造国际级的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定如下办法，请大家遵照执行。一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。2、桌面上只允许放置电脑显示器及打印机、电话、当天工作用到的文件、水杯和台历；按照此要求将多余的物品进行整理。3、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。4、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。5、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。6、

2、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。二：办公椅1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。三：抽屉1、下班离开前要锁好。2、内中物品要摆放整齐。3、抽屉中物品要进行定期清理。四：保密柜、文件柜1、有标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。3、文档保存规范。4、柜面保持干净，无尘无水渍。五：计算机1、摆放端正、保持清洁。2、下班时关闭电源。六:打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。2、及时取回

3、打印、传真文件，以免丢失、泄密。3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。4、机器随时擦拭打扫，保持清洁。七：地面1、保持干净。2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。八：通道、走廊1、保持通畅。2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。佛山市福尔斯特机电有限公司1、如特殊情况需临时摆放，必须放置整

4、齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十：公用、流动座位1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。十一：个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。3、着装得体大方，工卡佩戴规范。4、爱护公物，用完归位。5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。6、遵守公共秩序与规定。7、离开办公室前关闭所有电源。8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。十二;基本修养（一）开放办公间办公1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要

5、控制。2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。3、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。（二）手机的使用1、开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）2、在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。---------------------------------------------------------------------------------附：文件柜标签：文件夹标签：柜

6、号:资料类别：负责人：文件类别:文件期限：负责人：（1）1.标签大小：一般情况：按统一打印为准。（2）特殊情况可根据插卡框的大小确定规格，以整齐美观为准。2.资料类别：应简单概括，一般不超过5个字。3.没有插卡框的文件柜将标签统一贴于左上角。4文件柜、文件夹的柜号要按左右顺序排列。5.以上标签由各部门自行打印。各岗位文件管理分配销售：销售文件（合同、报价单、销售单、机器相关文件等），售后文件（售后意见表、出差报告、售后问题分析报告等），说明书及其附件，网络文件、玻璃行业图册等。财务：现金、支票、银行单据、财务印鉴

7、、员工现金借支单等。会计文员：行政工商资料（营业执照、机构代码证、各证件复印件等），会计资料（报表、各类单据、记账本等），人事资料（公司人员入职申请表、证件复印件、请假条等），其他单据等。采购：供应商报价单、采购订单、询价单、采购下达单、生产计划单、供应商图册等。设计：设计图纸、技术文件、生产计划单等。生产主管：生产计划单、员工计件登记簿、下发加工图纸等。仓管员：生产计划单、仓库管理单据（领料单、入库单等）。特殊视情况分配给以上岗位保管。佛山市福尔斯特机电有限公司办公室5S管理自查标准5S内容工作内容及标准自查频

8、率整理=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。1次/日柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、