资材备件无库存管理办法

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1、资材备件无库存管理办法1范围本制度规定了资材备件无库存管理流程、计划管理、价格和合同管理、领用管理、统计管理、综合评价的基本要求。本制度适用于八钢公司各单位。2术语无库存管理：是指签约单位（制造厂、代理商，以下简称供应商）根据与需方签约的物资品种、数量和使用周期组织生产或货源，同时供应商按需方的要求，常年储备库存，仅在需用时，提前一定周期通知供应商，由供应商负责将物资按质、按量、按时送到物流分公司库房，需方以实际领用的数量与既定价格和供应商进行结算。3管理职责3.1设备工程部归口负责资材备件无库存的管理，包括制（修）订资材备件无库存管理办法、规划，组织编制资材备件无库存管理工作的年度目标，无库

2、存资材备件基础数据的收集整理及《无库存资材备件调查表》的填写和审批管理。3.2采购中心负责实施资材备件无库存管理的规划；无库存供应商的选择和评价管理；无库存资材备件的价格审核管理；无库存资材备件合同签约及合同信息输入公司WZMIS系统管理；库存资材备件委托的受理、到货、采购结算管理；厂外库建立情况的跟踪、监督和检查管理；无库存资材备件供应商的质量管理；无库存资材备件基础数据的收集整理。3.3物流分公司负责入库资材备件的检验、验证，资材备件直送现场的管理，办理资材备件出入库手续，资材备件的核算和稽核管理3.4生产单位负责无库存资材备件相关基础数据的收集整理，无库存资材备件技术要求和图纸的审核管理

3、。3.5财务部负责无库存物资领用后的结算管理。共9页第9页4管理程序4.1无库存资材备件管理流程图，见附件1。4.2无库存资材备件的计划管理4.2.1无库存资材备件的计划范围：能够为公司资材备件供应提高效率、效益，其质量和消耗相对稳定（指连续2年发生领用且无质量异议），并是WZMIS系统网内供应商所供，包括计划更换件、定额消耗件、轧辊等。4.2.2设备工程部、采购中心、使用单位负责收集和整理无库存资材备件所需的相关基础数据，填写《无库存资材备件调查表》(见附件2)向设备工程部提出申请，由设备工程部汇总后组织采购中心、使用单位对《无库存资材备件调查表》提出意见，并将审核通过后形成的正式《无库存资

4、材备件计划表》(见附件3)下达通知,采购中心按通知行。4.3无库存资材备件价格和合同管理4.3.1采购中心负责与供应商商谈无库存资材备件价格，作为长期稳定贸易关系，价格水平原则上应低于同期市场平均价格。4.3.2新签或续签合同一般有效期为一年，对于质量稳定、消耗正常的无库存资材备件，其供应商资质又相对稳定，合同有效期可适当延长，原则上不得超过三年。4.3.3无库存资材备件合同由采购中心与供应商签约，合同文本应标明物资编码、型规、预期使用量、最低库存量、补充周期、价格等关键要素。同时，合同应明确供应商储备的最低库存量等处置条款。4.3.4采购中心在收到无库存资材备件计划之日起一个月内完成合同的签

5、约工作及合同信息输入公司WZMIS系统工作。4.3.5无库存资材备件合同具体操作程序按《合同管理办法》执行。4.3.6经签约的无库存资材备件合同一并纳入WZMIS系统管理。4.4无库存资材备件领用管理4.4.1凡纳入无库存管理的资材备件遇八钢公司有库存或在途资源的，必须先使用八钢公司的资源。消耗完毕后，再按照无库存资材备件领用流程，由无库存供应商供货。4.4.2在八钢公司有库存的供应商，在签订无库存合同之前，其有正式库存的必须回购，有代储库存的必须办理退货，转为无库存资材备件。4.4.3无库存资材备件领用须遵守“效率第一”的原则，设备工程部、采购中心、使用单位针对WZMIS系统领用流程只作一次

6、操作，以确保信息流、物流同步。共9页第9页4.4.4由使用单位在WZMIS系统中提出无库存资材备件领用计划并审批通过,领用计划应充分考虑货货物的运输时间。4.4.5设备工程部及时审批无库存资材备件领用计划，审批后WZMIS系统将自动转成需求计划平衡后，提交无库存资材备件采购计划单。4.4.6采购中心收到设备工程部审批的无库存资材备件采购计划单后，根据所使用单位的成本单位名称，编制相对应的采购通知单，并告知供应商相关信息，供应商按要求交货期安排送货。4.4.7供应商将无库存资材备件送至物流分公司，由物流分公司组织开检并打印清单后，然后由供应商、送货人员一起将资材备件送至指定的地点，经现场使用人员

7、核对无误签收后，方可办理相应的出入库手续。4.5无库存资材备件的统计管理4.5.1无库存资材备件的全年采购费用等于公司当年无库存计划领用费用。4.5.2无库存资材备件的全年消耗费用等于公司当年自有库存的消耗与当年无库存计划领用之和。4.5.3无库存资材备件的各项费用均在公司“三金”指标管理范围内。4.6无库存供应商选择原则4.6.1在同等条件下优先选择宝钢集团新疆八一钢铁有限公司子分公司及WZMI