例析备件无库存管理模式与实践

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1、例析宝钢备件无库存管理模式与实践李梅娟(上海交通大学,上海200240)  摘 要:备件库存管理中,如何在确保生产正常运行的前提下,减少备件库存资金的占用是取得巨大经济效益的重要前提.深化无库存管理,就是不断发现并有效解决既强调备件供应对生产的保证,又强调对备件零库存要求的这一对矛盾,不断降低库存,以消灭库存产生的浪费.以宝钢下属单位为例,阐述备件无库存管理的具体运用与推进,以及如何带动整个备件管理水平的提高.关键词:备件;库存量;无库存管理;消耗中图分类号:F406·4    文献标识码:A    文章编号:1008-5688(2010)

2、03-0075-02宝钢从1995年实施部分备件无库存管理以来,由最初的单项备件尝试,发展至今已有200余品种.无库存管理模式迎合了市场经济逐步深化发展的需要,将社会库存延伸到宝钢,并使宝钢与备件供应商开始形成了一种紧密合作、利益共享的共同体关系.无库存管理缩短了供需双方的距离,建立了备件的快速供应体系,已逐渐成为各方都认可的一种备件供应模式.1 备件无库存管理模式备件无库存管理是基于JIT(Just—In—Time)供应链管理的一种备件管理技术.JIT最初是由日本汽车制造企业为消除生产过程中各种浪费现象而推行的管理方法,其基本思想是保持实

3、物流和信息流在生产中同步,实现将正确数量的物料在正确的时间投放到正确的需求点,并持续地降低成本,提高效率.备件无库存管理能够实现按需及时供应,消除浪费,免去库存资金呆滞,缩短采购、送货周期,提高备件系统运作效率.无库存管理的目的是通过降低库存发现管理中存在的问题,然后解决这些暴露出来的问题,使生产系统、设备系统得到改善,再进一步减少库存,再发现新问题,再解决,这样使生产系统、设备系统得到进一步改善,改进的过程是没有终点的,是一个不断提高的循环过程.无库存管理体现了精益生产(LeanProduction)所追求的尽善尽美的管理思想.2 宝钢备

4、件无库存管理实施方案2·1 前提条件首先,确定无库存备件的立项范围.凡是能够为公司备件供应提高效率、效益,其质量和消耗相对稳定(指连续两年发生领用且无质量异议),并由有一定资质的供应商所供,包括计划更换件、定额消耗件等,都纳入立项范畴;其次,明确无库存备件立项的申报单位.主要为设备部、采购部及二级部门,负责收集、整理无库存备件所需的相关基础数据及相关图纸,汇总后填写《无库存备件立项申请表》及《无库存备件立项调查表》,向设备部提出立项申请,原则上每半年由设备部组织调研后送采购部,由其对供应商资质、无库存备件项目提出意见后,再经设备部审批以及报

5、公司审批;最后,规定无库存备件的立项报批采取分级审批制度.属于已有供应商的扩大范围项目且年耗金额小于50万元的,由设备部主管部长审批同意后直接交采购部门组织签约;属于其他供应商首次申报的无库存项目,以及已有供应商扩大范围项目且年耗金额大于50万元的,由设备部主管部长审核后报公司审批.2·2 主要环节2·2·1 无库存备件供应商选择、价格审定与合同管理在同等条件下优先选择上海宝钢集团子公司及宝钢备件联合研制中心成员单位.无库存备件供应商质量体系原则上需满足ISO9001-2000要求;一般国产备件选择末端制造厂作为无库存备件供应商;特殊国产备

6、件及进口备件可选择代理供应商为无库存备件供应商.由无库存备件项目申报单位推荐供应商报设备部,经设备部审核后送采购部,由采购部进行供应商资质审定,并拟定无库存供应商.采购部负责与供应商商谈无库存备件价格,作为长期稳定贸易关系,备件价格水平原则上应低于同期市场平均价格.新签或续签合同(协议)一般合同期为一年,对于质量稳定、消耗正常的无库存备件,其供应商资质又相对稳定,合同(协议)期可适当延长,原则上不得超过三年.无库存备件合同(协议)由采购部与备件供应商签约,合同(协议)文本应标明备件管理号、型规、预期使用量、最低库存量、补充周期、价格等关键要

7、素.同时合同(协议)应明确经评估后取消的无库存项目,供应商储备的最低库存量处置条款.经设备部以及公司领导审批同意正式立项签约的无库存备件,采购部在收到审批报告之日起一个月内完成合同(协议)的签约工作.2·2·2 无库存备件的领用原则凡纳入无库存管理的备件遇公司有库存或在途资源的,必须先使用公司的备件资源.消耗完毕后,再按照无库存备件领用流程,由无库存备件供应商供货.无库存备件领用须遵守“效率第一”的原则,设备部、采购部、二级部门针对9672系统领用流程只作一次操作,以确保信息流、物流同步.各二级厂、部在领用无库存备件后应直接上机使用,原则上

8、不允许作为机旁备件存放.2·2·3 无库存备件的消耗统计标准、供应商的厂外库检查及年度综合评估无库存备件的全年消耗等于公司当年自有库存的消耗与当年无库存计划领用之和.设备部每年不

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