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时间:2019-09-19
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1、职员日常行为准则一、目的:为统一思想认识,规范日常行为,对内提高职员的职业素养,对外提升公司的品牌形象,特制订本制度。二、适用范围:适用于公司全体职员在公司日常行为Z全过程。三、日常行为准则:(一)、仪容仪表1、着装:员工上班时间,耍注意仪容仪表,要求着装得体、大方、整洁。2、发须:女职员不可披长发(头发长度不可过肩);男职员不可光头或留长发(头发长度不可过颈),不可留长须。3、化妆:所有职员面部、嘴唇、眼睛等不可浓妆艳抹,稍加修饰即可,不可留长指甲,不可涂指甲汕。4、首饰:所有职员不允许佩戴过于夸张的首饰。5、坐立:所有职员办公时坐姿要端正,不要东倒西歪或趴在办公桌上,离朋示朋椅须归位。
2、站立时男职员身休正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然卜-垂,双手贴放于人腿两侧。女职员应挺胸收颌,冃视前方,双手口然卜•垂,叠放或相握于腹而,双腿基本并拢不宜叉开;禁忌的立姿:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿势,双腿叉开过大或双脚随意乱动。6、言谈:语言文明礼貌,柔和亲切,不在工作时间说与工作无关的话题,不在办公区内人声喧哗。7、行走:办公室内行走要注意节奏,靠右侧通行,不要疾步或东张西望,以免与人相撞;同时要注意行走的仪态美。(二)、常用礼仪1、待客礼仪:遵循客户(包括外部客户与内部客户)利益至上原则,在待客过程中须遵守以下儿点:A、时间:在约定的时间内接待客人,避免迟到,有事不能按
3、时赴约时应提前通知对方。B、地点:不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈,应引导客人进入接待区域,并在落座后开始谈话。C、责任:客人來访(來电)而需接待的人不在时,应礼貌的接待对方,能解决的问题应主动为其解决。确属自己无能为力的,也必须妥善转给其他部门或人员,切忌用“不清楚”、“不知道”、“找别人”等不礼貌用语和推卸责任的行为。D、态度:无论是接待公司内部同事述是接待客户都应主动、热情、大方、微笑服务。E、送行:根据具体情况决定恰当的送行方式。一般客人以送至前台为宜,重要客人应送至大门以外,送行时应在客人离去后返回。2、电话礼仪:遵循尊重来电者,防止影响他人、影响工作原则,具体注意事
4、项如下:A、接听:电话来时,听到铃响,一般在响笫二声接听,最晚在第三声铃响前取下话筒接听。B、通话:接听外线电话首先以“您好,犬雅火乡”來问候,通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。通话时有电话要接听,需征得对方同意,用最简捷明快的方式结束谈话。电话结束时礼貌道别,待对方切断电话,白己再放话筒。C、代转:对不知名的电话,自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。D、私人电话:工作时间原则上不能拔打私人电话,必要时拔打私人电话应使用手机,并且时间以不超过三分钟为限。接听私人电话也必须妥善处理,不得占用上班时间,不
5、得占线贻误公务电话,不得将情绪带入工作之中。3、出入礼仪:进入他人办公室前,无论房门是否关闭,要先轻轻敲门,听到应答再进入房间。进入后,需要回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如冇急事要打断说话,也要把握机会。而H•要说:“对不起,打扰一下”。离开他人办公室,要轻轻将门带关。4、问候礼仪:无论何时、何处见到同事、领导,均须主动问候或致意:早晨见面道“早上好”,平时见面要点头微笑致意,下班时道“再见”,不得视而不见,甚至低头而过。5、礼貌用语:经常使用“欢迎光临”、“您好”、“早上好”、“谢谢”、“不客气”、“打扰了”、“没关系”、“您先请”、“我
6、能为您做点什么吗”、“您需要帮助吗”、“对不起”、“再见”、“明天见”等礼貌用语。(三)、集会1、时间:职员参加部门会议一般应提前5分钟到场,参加公司集会、培训或代表公司赴外出据会议(活动)-•般应提前10-30分钟到场。2、状态:职员参加集会全程,须服从集会主持者安排,除本人发言外,其他时间要保持安静,应将电话置于振动模式或关闭,确实需要接听时,应走出会议家接听。(四)、信息1、邮件及网站:不得在上班时间发布、阅览来H内部、外部的与T作无关的邮件,不可擅自在公司内部群发邮件。不得在上班时间浏览与工作无关的网诂,不得損自背录收费性网诂。2、保密:随时提高警惕、注意保密,长时间离开位置,保管
7、好重要文件。严禁以任何形式泄霍公司机密。(五)、清洁卫生1、用餐:一般情况下屮餐和晚餐不得在办公室用餐,早餐必须在八点半前结束,用毕后应及时清理台面。2、桌面:每天早晨上班之前打扌「1办公台的卫牛,并不定时地进行清洁维护,保持办公环境的舒适与整洁。职员不得在办公桌上乱写、乱贴、乱画。电脑按照统一格式摆放,办公桌上办公用品和文件座要摆放整齐,保证桌面的整齐有序。公司内部通讯录统一-贴于电脑所在侧面。3、其它:不在办公区吃零
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