商务礼仪之会议礼仪常识

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1、商务礼仪Z会议礼仪常识会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一•般是讨论发言.正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态口然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、口信口强的风度与气质.发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要.如果是书而发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿•旁若无人.发言完毕，应对听众的倾听衣示谢意.一、确定基本冃的在准备会议之前，首先要明确会议的目的是什么?是要传达上层决策者的精神、策略，还是为了解决某个具休的问题或危机？不管具体的目标如何，召开会议的基木目的都是传达并贯彻所要执行的经营方针，使各个部门的经营策略与公司FI标协调一致，群

2、策群力，找到解决问题的最佳方案。二、会议准备现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议Z前,就应该把各种辅助器材准备妥当。1、桌椅、名牌、茶水桌椅是最基木的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型,并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就屎。会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一•样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。2、签到簿、名册、会议议程签到簿的作用是帮助了解到会人员的

3、多少，分別是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册对以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。3、黑板、口板、笔在有的场合，与会人员需耍在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而H•在黑板或白板上表述具冇即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。4、各种视听器材现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的

4、方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果耍用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下來，有时需耍立即把会议的结论或建议打印出來，这时就需耍准备一台小型的彩印机或打印机。5、资料、样品如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么冇关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭II头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给人家展示一个具体的样晶，结合样詁一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。6、座次排定一是环绕式。就是不设立主席台，把朋椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听

5、任与会者在入场后自由就座。这--安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地纽合，具至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、愜意的社交环境。商务礼仪Z会议礼仪常识商务礼仪Z会议礼仪常识。三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围白由就坐。圆桌式排位乂分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者口由组合。四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主

6、宾被有意识地安排在一起就坐。三、发言礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言;发言应简短，观点应明确;与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。如果冇会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼

7、貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评#from商务礼仪之会议礼仪常识来自学优网四、与会礼仪作为职场中人，在公司里，一定要养成顾全企业人局的习惯。除开公司和部门内部的会,职场人士也有机会参加其他一些公司以外的会议，因此，在参加会议之前，要做好准备。开会前，如果你临时有事不能出席，必须通知对方。参加会议前要多听取上司或同事的意见，做好参加会议所需资料的准备。开会的时候，如果让你发言，你的发言应简明扼要。商务礼仪Z会议礼仪常识文帝商务礼仪Z会议礼仪常识出自在你听其他人发言时，如果有疑问，你婆通过适当的方式提出来。在别人发言时，不要随便插话，破