秘书筹备方案

《秘书筹备方案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会（筹备方案）一，会议主题为了促进广东省高等职业教育事业的蓬勃发展，提高高等教育水平，促进教师Z间的交流，特召开此次会议。会议的重点是表彰广东省珠三角地区各大高校的优秀教师，交流教学经验，促进教育发展。二，会议的时间，地点拟定于2011年12月20日上午9点至晚上10点，在江门市胜利大礼堂召开。三，参加会议的人员广东省教育局局长及副局长，江门市教育局局长及助理，广东省珠三角地区各大获奖优秀教师100人及高校校长代表50人以及从各人高校來的希望汲取经验的教师50人。总

2、计206人。四，会议议程（会议日程见附件一）上午:（1）广东省教育局局长对此次会议做发言（2）表彰获奖的优秀教师（3）请获奖教师代表做获奖感言下午：（1）高校校长代表做发言（2）请优秀教师代表做经验交流（3）会场教师自由交流晚上：教师到俱乐部联欢五，会场的布置：会场的整体布局类型是半圆形，屮间位置由广东省教冇局局长,江门市教育局局长，四位高校校长代表组成。六，会议服务（包括餐饮，住宿，交通，娱乐，通讯，见附件二）七，会议具体筹备机构（见附件三）A,会议通知（见附件四）九，会议经费的预算（见附件五）十，会议应急方

3、案（见附件六）附件一日程安排日期时间内容安排地点参加人负责人备注2011年12月20日上午8：20报到胜利礼堂全体代表黄娜秘书9：00-9：30江门市教育局局长做主持发亠▲••胜利礼童全体代表9：30-10：30广东省教育局局长做发言胜利礼堂全体代表10：30-11：30表彰获奖教师胜利礼堂全体代农奖杯的准备11：30-12：30请教师代表发言（获奖感言）胜利礼堂全体代表12：30午餐丽宫酒丿占全体代表黄漫秘书~~14：00午休丽宫酒店下午14：20报到胜利礼堂全体代表黄娜秘书14：40—15：40高校校长代农

4、4士胜利礼堂全体代表15：40—17：40请优秀教师代表做经验交流胜利礼堂全体代表投影仪17：40-18：30会场教师对此次交流会口由交谈胜利礼堂全体代表18：30会议结束胜利礼堂晚上18：50晚餐皇家酒店全体代表黄漫秘书自助餐20：00—22：00教师俱乐部联欢会皇家俱乐部全体代表覃玉莉秘书22:00联欢结束全体代表附件二会议服务一，住宿安排由于此次会议历时问题，故需安排住宿一晚。由于本次会议与会人员206人,其屮重要嘉宾广东省教育局局长罗小彬先生，副局长廖饪林先生2人，江门市教育局局长及其助理2人，各大高校

5、校长或其代表50人，获奖教师100人，从各大高校前來参加交流会的教师50人。故安排高级房间3间用于要宾，单人房间50间用于高校校长，双人房77间用于要宾处理及其他教师。二，餐饮服务午餐安排，在丽宫酒丿占订餐位，六人位1桌（用于2位局长与高校校长代表4位），十人位20桌。六人位八菜一汤，十人位十二菜两汤。晚餐安排，在皐家酒店的自助餐馆，菜类80利-晚上的联欢会饮料餐点，由皇家俱乐部提供，饮料有高级红酒50支，果汁各类共100支，矿泉水50支，餐点各类共50种。三，车辆安排高级轿车2部用于两位局长及其助理，十人位旅

6、车5部用于高校校长代表50人,五十人位旅行车3部用于其他教师150人。四，娱乐服务将包下皇家俱乐部，捉供座谈，唱歌，跳舞等娱乐活动五，医疗卫生服务将雇请专职医护人员两名，救急药品箱两个。六，照相服务聘请专业摄影师一名，租借摄影器材附件三会议具体筹备机构筹备机构负责项n负责人会务组1、制发会议通知；发送见附件四2、准备会议文件：领导（罗小彬局长，廖锂林局长）致辞，获奖教师名单，优秀教师经验介绍材料，高校校长代表发言稿2份,优秀教师发言稿2份，会议H程表，会议须知；3、制发会议证件：來宾证，记者证，工作人员证。4、

7、撰写新闻文稿，经领导审定示，向媒体发送。黄娜秘书组负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪耍、简报等工作。黄娜组织组收集会议相关材料，组织会议草玉莉接待组1、会前接站。2、报到时签到，预收会务费，來宾住宿与就餐安排，会议证件发放。3、会议入场时的签到。4、会议冇关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票，车票。9、会后送站。王剑梅安全保卫组1、准备会议用品,布置主体会场、座谈会场与产品展览厅2、联系各大媒体，邀请各大媒体记者出

8、席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场，保管可再次使用的会议用品黄漫财务组负责会议经费的统筹使用和收费、付账匸作。周艳宣传报道组负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。梁惠仪附件四会议通知尊敬的先生/小姐：为了促进广东省教育事业的发展，表彰优秀教师，加强教师队伍的素质与交流，现有一场会议于2011年12月20日上午9点至下午18：30以及20:00-22:00的教师联欢