秘书节宴会筹备方案.doc

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1、“携手共进共创辉煌”秘书节游览与宴会筹备方案秘书节游览与宴会筹备方案一、活动背景随着经济社会及现代科技的迅猛发展，秘书人员所面临的挑战越來越多。面临新形势，我们秘书如何更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能尤为重要。为了推动文秘专业建设，强化学生的专业意识，提升学生综合索质，值此一年一度国际秘书节来临Z际，文法学院文秘教育专业特承办此次秘书节游览与宴会活动，活动的基本方案如下。二、活动目的通过“国际秘书节”系列活动，为本专业学生提供一次锻炼与展示才能的机会。此次活动不仅能够帮助学生在活动过程中发现

2、口身的长处与不足，而且有助于增强本专业学生的专业意识，提高学习积极性，同时也有利于学生Z间的交流与沟通，增强本专业的内部凝聚力。三、活动宗旨庆祝第57个国际秘书节倾力打造高品位盛会四、主要活动及安排时间：2012年3月21日主办：山东农业大学文法学院承办：09级文秘教育专业地点：天颐湖京都饼店（一）具体活动安排1、天颐湖踏青感悟自然魅力吋间：2012年4月21日14：00地点：天颐湖参加人员：王群书记、孙金荣老师、李成武老师及文秘专业2班全体同学游览路线：山东农业大学南校区—*包车到天颐湖湖边漫少返校席地

3、而坐，师牛畅谈知识问答，活跃氛围乘车2、京都饼店进——交流宴会礼仪时间:2012年4月2］日19：00地点:京都饼店与会人员：王群书记、孙金荣老师、李成武老师及文秘专业2班全体同学座次安排（如下图所示）：王群书记交流宴会礼仪（二）具体筹备措施1、项目的组织与前期准备在本阶段时间内，着力做好资金赞助落实工作，各个小组成员积极外出筹备赞助，每组成员不低丁200元。具体活动表格参见下表所示:时间工作项冃备注4月12——4月16日1、积极与泰安市各企业联系，解决活动资金问题；2、与校内各兄弟学院沟通，联系参与伙伴

4、；3、协调内部成员，统一思想认识，明确工作职责。4月17日给与会老师发送邀请函4月18日订制郊游所需旗帜及纪念品4月19日预定包车3辆4月20日预定“京都饼店”房间4月21日上午购置矿泉水与水果若干注：如资金尚有欠缺，不足部分向学院申请。2、项目的经费预算刖期准备花费项目数量单价金额备注通讯费51050元交通费10450元材料费1000.110元定制旗帜1面5050元天包车3辆200600元颐湖踏青水果若干100元矿泉水1筒2020元聚餐到访嘉宾纪念品33090参与学生纪念品205100餐饮费235011

5、50总计2250元文秘教育2班第四筹备小组2012年3月28日附表一:活动地点简介天颐湖天颐湖水利风景区位于泰安市岱岳区一泰山•泰安大汶口石膏工业园东部旅游商住区内，紧临泰安市南部新区，距泰安市主城区10公里。由岱岳区第二大水库胜利水库改建而成。“长堤横卧山间，环抱明镜一面，烟波拥翠色，碧水共长天”是对天颐湖最好的写照。天颐湖四季风光，万千景象。阳春，伴随着山野的返青，平静的湖面雪化冰消，沉寂的林间恢复了白冃的鸣卩转，天颐湖开始为游人敞开宽广温馨的怀抱；盛夏，湖光山色，青翠欲滴，林间漫步，水边垂钓，湖上泛

6、舟，沙滩嬉戏，飘逸醉人；金秋，天高云淡，风清气爽，层林尽染，绿水如葡；隆冬，银装素裹,清白朦胧，候鸟云集，如诗如画。京都饼店位丁山东农业大学南校区小吃街附近，主营东北菜，菜品繁多，老少皆宜且价格合算。具体位置如下图所示:京都饼店山东农显.大学怵肓场®•科敕公园外环路中上匣附表二邀请函尊敬的XX老师：仰首是春，俯首为秋，在这春意盎然的季节，我们又迎来了第57届秘书节。为庆祝这一节日，我专业于4月21日举办秘书节游览与宴会活动，请您届吋光临、参与。时间：4月21日地点：天颐湖；京都饼店具体活动安排：1、天颐湖

7、踏青——感悟自然魅力2、京都饼店进餐——交流宴会礼仪您的到来对我们很重要，急切期盼！09级文秘教育专业全体学生2012年4月15H附件三:领导祝酒词各位老师、同学们：大家好！仰首是春，俯首为秋，在这春意盎然的季节，我们又迎来了第57届秘书节。值此一年一度国际秘书节来临之际，我谨代表学院及领导祝各位老师同学节日快乐。同时也希望各位同学，通过“国际秘书节”系列活动，能够为同学们提供一次锻炼与展示才能的机会，及时帮助学生在活动过程中发现自身的长处与不足，增强本专业学生的专业意识，提高学习积极性，同时也有利于学生

8、之间的交流与沟通，增强本专业的内部凝聚力。在走上工作岗位后，希望同学们能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能，成为一名合格优秀的秘书。请各位举起酒杯，为自己的美好未来，干杯！