秘书实务与应用文写作校庆筹备方案

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1、11房地产A班第一小组（秘书实务与应用文写作、期末检测）小组成员：张凤娟、冯燕霞、谢美玲、涂文娜题目一：54周年校庆活动筹备方案广东工程职业技术学院建院54周年筹备方案一、活动目的：通过54周年校庆，回顾办学历史，展示办学成就,与吸纳教学建议,丰富办学理念，创造发展契机；扩大影响，提高知名度，树立良好社会形象，争取社会各界更大支持，进一步优化外部办学环境，拓展办学空间，为新一轮发展奠定坚实基础,提高该院的知名度和信誉度；加强与校友联系，加深了解，增进情感；增强学校的凝聚力，向心力和号召力，努力实现建院升本的奋斗

2、目标。二、活动主题：广东工程职业技术学院建院54周年校庆三、主办单位：广东工程职业技术学院团委会,学生会四、活动时间：2012年5月20日五、活动地点：广州市天河区渔兴路18号（广东工程职业技术学院）六、与会部门机构和人员：8广东省副省长、教育部高教司长、省教育厅厅长、省教育厅高教处长、省科技厅厅长、省科协主任等领导：培正商学院、城市学院、岭南学院、工贸学院等30所学院领导：杨振宁等10名知名教授；新世界集团等20家大型企业领导；《南方日报》、《城晚报》、《广东卫视》等20家媒体记者；学院历届领导、离退休教职员

3、工、历届毕业生；全体在校教职员工和学生。六、会议等筹备组织：校庆筹备委员会成员名单如下主任：张凤娟副主任：杨述春、冯燕霞委员：涂文娜谢美玲胡涌彭卫忠欧阳东方李力华黄华敏筹委会下设校庆办公室成员如下：主任：胡图副主任：白轻楚成员：何柏念曾小荣彭威会议筹备小组分工：（一）会务组1.制定庆典大会会务工作方案并组织实施；2.安排主席台座次；3.协调气象局做好天气预报工作，制定天气变化预案；84.布置庆典会场及大型活动会场（桌、椅、茶水、湿巾、花草植物、音响、话筒等）；5.负责会议组织（会场礼仪、来宾引导、礼炮彩弹、鸽子

4、或气球放飞、主席台领导临休室等）；6.负责会议各种卡、牌的制作；7.负责纪念品的管理与发放。（二）秘书组1.制定校友活动方案；2.负责邀请函的制作、发放、回执统计及来宾名单的确认等;3.邀请联络上级机关、兄弟单位领导，国外友人及重要校友出席庆典、题词、寄语等；4.草拟校庆日程安排、领导讲话等文稿；5.汇总各方贺电、贺信、题词等；6.制作会议指南，印制、发放相关材料；7.汇总、整理、编印各工作组工作方案；8.草拟校庆工作总结，收集、整理各类文稿归档。8（三）接待组1.负责接待工作方案的制定并组织实施；2.负责领导

5、、来宾、学校邀请的校友等客人的通讯联络；3.负责校庆期间领导、来宾、学校邀请的校友等客人的食宿住行等相关事宜（报到接待、迎接送行、车辆调度、食宿预订、车船机票预订、礼仪服务等）；4.协调校领导会见、接待来宾并做好相关服务工作；5.组织来宾按时出席有关活动；6.负责来宾（单位）捐赠物款的接收登记、移交管理等。（四）宣传组1.制定校庆宣传工作方案并组织实施，大力营造喜庆气氛；2.发布校庆公告；3.负责庆典音响的租用、调试安装；4.负责校庆画册、电视专题片、校史展的制作；5.负责校庆标语口号的拟定、制作及校园环境的装

6、饰；6.制作校庆专题网站；87.协助音乐系策划、组织校庆文艺演出及军乐队演奏等文化活动；8.负责校庆各项活动的新闻报道，音像等资料的拍摄、录制和整理归档，负责电视录播、直播工作；9.编辑出版《德州学院报校庆专刊》；10.邀请、接待来校参加校庆活动的新闻单位。11.维护管理校园网，确保网络畅通；（五）文体活动组1.策划组织学生各类文体活动和校园文化活动，营造人文、艺术氛围，展示学子风采；2.划分庆典会场、文艺演出观众场地，组织观众出入场，配合安全保卫组维持会场秩序；3.组织团员青年开展“我为校庆做贡献”等各类活动

7、；4.负责校园主干道彩旗装饰等工作；5.负责招募、培训青年志愿者，设立志愿者服务站，组织青年志愿者做好接待、大型活动、会议服务等工作。（六）后勤保障组81.做好房舍与道路的整修、卫生保洁、景观布置及环境整治、路灯维护等工作；2.负责水电供应、校园美化绿化、校庆庆典会场及大型活动场地的布置与美化；3.做好卫生防疫、医疗救护和来宾的医疗保健工作；4.负责庆典主席台搭建及电力保障。（七）安全保卫组1.制定安全保卫工作方案并组织实施；2.做好校园及周边治安环境的综合治理，确保来宾在校活动期间的人身和财产安全；3.负责校

8、庆各项活动场所的安全保卫和秩序维持工作；4.协调督查全校的防火、防盗和交通安全工作；5.负责交通疏导、车辆停放和应急处置等工作。校庆主要内容1、庆典大会庆典大会定于2012年5月20号下午8举行，并同时举行校史展览室揭幕仪式，参观校史展。2、校庆宣传校庆公告于2012年5月20日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于2012年3月开通；3月成立校友会，3月—4月开展“校友寻访”活动；4月召