专门、部门档案馆审批流程图

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1、行政许可:专门、部门档案馆设置审核依据:《江苏省档案管理条例》第十条各级各类档案馆由同级档案管理部门依据国务院有关规定统筹规划,按照以下审批权限设置:(二)专门领域设置的专门档案馆和专业主管部门设置的部门档案馆,经同级档案管理部门审核,由同级人民政府批准;专门、部门档案馆审批流程图申请者提出申请不属许可材料不全退或不属本单回补全并一位办理次性告知市档案局承办科室受理、审查(4个工作日)(4个工作日)申请人提供材料:1、申请报告2、单位基本情况材料3、单位档案基本情况材料4、档案库房及设备基本情况材料。制作准予许可决定书或不予许可决定书(1个工作日)作

2、出准予许可或不予许可决定市政府核准(5个工作日)市档案局主管副局长、局长审核(5个工作日)返回承办科室5个工作日内通知申请人领取决定准予许可向社会公告行政许可:出卖、转让或者赠送非国有档案许可依据:《中华人民共和国档案法》第十六条集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的,国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以收购或者征购。《中华人民共和国档案法实施办法》第十七条属于集体所有、个人所有以及其他不属于国

3、家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆寄存、捐赠或者出卖。向各级国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让或者赠送的,必须报经县级以上人民政府档案行政管理部门批准;严禁向外国人和外国组织出卖或者赠送。出卖、转让、赠送非国有档案许可流程图许可申请人申请不属于许可范畴或不属于本机关职权范围的,不予受理,出具不予受理通知书市档案局责任科室受理(1个工作日)申请人提供材料:1、申请书;2、申请单位介绍信或个人身份证明及复印件;3、受让单位或个人出具的意见书;4、档案原件及其复印件。材料不齐全或者不符合法定形式的,

4、当场或5个工作日内退回申请人补正,并一次性告知申请材料齐全、符合法定形式市档案局承办科室审(5个工作日)行政许可事项若直接关系他人重大利益的,应告知申请人和利害关系人陈述、申辩权符合法定听证条件的,应当组织听证主管副局长审核、局长批准(8个工作日)作出准予许可或不予许可决定(1个工作日)不予许可的,作出书面决定,说明理由,并告知申请人复议、诉讼权作出准予许可的书面决定公示行政许可决定非行政许可审批:重点建设项目档案备案依据:《江苏省档案管理条例》第十四条工程项目的建设单位,应当妥善管理在建设过程中形成的档案。城市规划区域内工程项目的建设单位,应当向所

5、在地城市建设档案机构登记并接受其档案检查和验收,按照有关规定及时向城市建设档案机构报送工程建设档案。重点工程项目的建设单位,应当将项目的基本概况向同级档案管理部门备案,依法接受其监督、检查和指导;工程竣工时,档案管理部门和有关主管部门参加档案验收。建设单位应当按照国家规定,向主管部门或者档案机构报适档案。《苏州市档案管理办法》第二十条重点建设工程立项批准后1个月内,建设单位应当将项目基本概况向同级档案行政管理部门备案。重点建设工程竣工时,应当由同级档案行政管理部门、有关主管部门对项目档案进行验收。重点建设项目档案备案流程图申请人提供材料:重点建设项档

6、案管理登记表 备案(1个工作日)主管副局长审核(1个工作日)承办科室审查(3个工作日)申请单位报送不属许可材料不全退或不属本单回补正并一位办理次性告知市档案局承办科室受理(1个工作日)1个工作日内通知申请人非行政许可审批:销毁国有企业资产与产权变动档案备案依据:《中华人民共和国档案法》第十五条鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法,由国家档案行政管理部门制定。禁止擅自销毁档案。国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经济贸易委员会、国家国有资产管理局《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》第八条企业档案部门负责档案处置具体工

7、作:(二)按有关规定做好档案留存与销毁的鉴定工作。鉴定工作由企业有关负责人和企业资产清算机构负责人、主要业务部门负责人和档案部门负责人等组成的鉴定小组主持,对档案进行直接鉴定。对拟销毁的档案造具清册,经企业领导人和企业资产清算机构负责人审核,企业主管部门批准,并向所在地同级档案行政管理部门备案后,方可销毁。销毁档案需二人以上监督销毁,并在销毁清册上签字。销毁清册永久保存。销毁国有企业资产与产权变动档案备案流程图申请人提供材料:1、申请书 2、企业所涉及的各类档案的清单复印件。备案(1个工作日)主管副局长审核(1个工作日)承办科室审查(3个工作日)申请

8、单位报送不属许可材料不全退或不属本单回补正并一位办理次性告知市档案局承办科室受理(1个工作日)1个工作日内通

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