0708供方选择和评价管理程序

《0708供方选择和评价管理程序》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、供方选择与评价管理流程明确选择方向获取新供方信息基本情况调查查厂样品否合格供方审批采购部录入ERP进入合格供方名册合作协议书签订协议书质保协议书正常供货供方优化取消资格合格供方控制否定期考核列入供方档案1、目的：对供方进行评价和选择，以保证供方长期、稳定地提供质优、价格合理的物料或服务的能力。2、适用范围：适用于对公司提供生产所需材料或服务的供方的选择与维护工作。1、定义：1.1供方：提供产品的组织和个人。2、职责：2.1采购部负责：2.1.1组织和协调常规产品新供方的选择与评价。2.1.2建立供方备选信息库、合格供方价格

2、库。2.2技术部负责新产品开发所需新供方的选择与评价。2.3品管部负责2.3.1建立并修订《合格供方名册》，负责《合格供方名册》的ERP录入；负责建立合格供方档案。2.3.2供方质量保证能力的评价。2.3.3新增供方的样品检测。2.3.4质保协议的签定，建立供方质量档案。2.4财审部负责供方价格的评价及扣款。2.5总经理负责物资采购协议书的审批。3、程序3.1常规产品所需物料新供方的评价和选择3.1.1采购部根据新供方选择的方向，通过已有的采购渠道、网络、报刊、各种展会等形式，获取新供方的信息。对供方信息进行收集整理，并建

3、立《供方备选信息库》。3.1.2采购部每季度必须组织一次供应商公开招标工作，对公司批量生产产品所需物料进行公开招标工作。采购部经理每年12月份编制第二年度供应商招标工作计划，根据物资分析和需求量确定招标时间和具体实施方案，报总经理批准后发送品管部、技术部和财审部配合监督执行。3.1.3新增供方基本情况调查：a)对新开发供方的基本情况进行书面调查，了解供方基本情况：包括供方基本的生产设备、检测设备、信誉、供方质量体系、产品认证情况。b)对新供方进行基本情况调查，一般采用传真/邮寄等形式，由新供方填制《供方基本情况调查表》，并

4、附带加盖公章的企业各种证件复印件，采购部根据书面调查的情况，进行后续的评价工作。3.1.4新供方的评价方法：根据物资对公司的产品质量的影响程度及所购物资的价格等因素，可采取以下一种或几种评价方法对供方进行评价：a)样品评价：采购部供方管理员要求供方提供样品，并出具《样品验证报告》，由采购部经理签字确认后，和样品一起交品管部进行检验。质检员根据相应检验规范对样品进行检测并在《样品验证报告》上说明检测情况。对于品管部无检测能力的样品,由品管部委托项目负责人、实验中心，或者公司以外有检测能力的单位对样品进行检测,并填写《样品验证

5、报告》。《样品验证报告》由品管部经理审核，技术经理批准。a)供方能力现场评价：对于重要物资，在有条件的情况下，采购部应组织品管部、技术部等部门的专业人员到供方的生产现场，对其质量管理现状、生产设备、生产能力、检测手段、生产现场管理、人员结构、质量管理体系等情况进行现场评价。评价结论记录在《供方现场评价报告》中，并由参加人员签字认可。重要物资包括：压缩机、电控、水泵、电机、风机、储液器、分离器、四通阀、膨胀阀、电磁阀、各种换热器、铜管等。物资划分见《部品部件的质量等级划分规定》b)重要物资、外包过程的新供方选择评价一般使用以

6、上两种方法。一般物资新供方的选择评价只需使用5.1.4中的a方法。1.1.1根据新供方选择与评价的情况，采购部填写《合格供方审批表》，说明供方选择的情况,附相关评价资料经采购部经理审核、品管部确认后报总经理最终批准。完成审批的新供方由品管部加入《合格供方名册》，同时录入ERP系统。采购部只能在合格供方名册中的供应商进行选择供货，非合格供应商供货，品管部有权拒绝检验和入厂，财审部不予支付货款。1.1.2对于通过以上评价流程的供方，采购部首先进行小批采购，经品管部检测合格、生产车间试用无问题后，采购部可进行正常采购。1.1.3

7、已列入《合格供方名册》的供方需增加供货新品种时，若产品工艺、加工条件和原配套产品相近时，可以只进行样品测试5.1.4中的a样品评价法，评价合格的，在该供方的供货范围内增加该产品。1.2设计开发过程中新产品供方的选择论证：1.2.1技术部负责编制《设计标准采购资料》。1.2.2技术部在新产品开发过程中原则上采用《设计标准采购资料》所规定的供方，确实没有的由技术部提出书面申请，报技术经理批准后方可选择新供方。1.2.3技术部进行的新品供方选择也参照正常产品的选择流程，由技术工程师或者项目负责人主持，进行基本情况调查和样品验证，

8、具体执行5.1.3及5.1.4。1.2.4根据新供方选择与评价的情况，技术部填写《合格供方审批表》，说明供方选择的情况,附相关评价资料经技术部长审核、品管部确认后交报总经理最终批准。1.2.5以上新供方选择流程完成后，技术部将有关供方选择的资料移交品管部，包括《基本情况调查表》、《样品验证报告》、《现场