2019XX集团公司公文管理制度

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1、XX集团公司公文管理制度　　XX集团公文管理制度　　第一章总则　　第一条为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，并完善XX集团公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。　　第二条公文管理对象主要包括：上级政府部门来文、上级主管单位来文；其它外单位来文；下级单位来文；集团公司对内对外上报下发的各种文件。　　第三条按照党务、行政分工原则，集团各类公文分别集团公司党支部和集团公司总经理办公室归口管理。各公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档分别各公司综合管理部负责。　　第二章公文种类　　第四条集团内部使用的公文种类主要包括：　　决定：适用于对重要事项或重大行动做

2、出的安排；任免和聘用中、高层管理人员；　　通知：适用于集团公司转发上级政府部门或不相隶属单位的公文；各公司转发集团公司公文；发布规章；传达要求各部门和各公司需要周知可共同执行的事项；　　通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况；　　报告：适用于集团公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或集团公司汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等；　　请示：适用于集团公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或集团公司请求指示、批准；　　批复：适用于集团公司答复各公司请示事项；　　函：适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；会议纪要：适用于记载和传达会议情

3、况和议定事项；决议：适用于集团公司及各公司董事会会议议定的重要事项；制度：适用于集团公司或各公司明确和规范各项具体工作。　　第三章公文格式　　第五条公文一般拟稿单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、　　主送、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送和时间等部分组成。　　秘密等级应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样，“绝密”公文应当标明份数和序号。　　紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”字样。发文字号：1、属于集团公司发文的：　　大行政类文件编号为：华集行字[200X]XX号大财务类文件编号为：华集财字[200X]XX号　　大生产、大采购、大销售类文件编号为：华集产供

4、销字[200X]XX号企业管理策划类文件编号为：华集企管字[200X]XX号人力资源管理类文件编号为：华集人字[200X]XX号党委、工会管理类文件编号为：华集党群字[200X]XX号对外报送文件编号为：华集字[200X]XX号　　2、其它新成立公司发文，其文件编号格式须经集团公司总经理办公室统一规范后执行。　　公文应在首页注明签发人姓名。　　公文标题应准确简要的概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章或转发的公文名称书名号外，一般不用标点符号。　　公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。公文应当加盖公章。　　公文成文时间：会议纪要的成文时间以会议召开时

5、间为准；其它文件的成文时间以签发人签发日期为准；有特殊情况的签发人另附注说明。　　公文用纸的第一页采用集团统一印刷的格式纸，自第二页起采用国际标准A4纸；张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。　　第六条拟稿部门在草拟公文时应注意公文编写格式。经编号的公文需填写《XX集团发文审批单》　　集团公司或各公司文件的文头，使用集团公司或各公司全称，例：集团公司文件以“XX集团有限公司文件”为文头，依此类推。字体采用一号加粗黑体。　　公文标题居中，字体采用三号加粗黑体；正文字体采用四号仿宋体，行距为倍。　　页边距采用上页边距及下页边距为，左页边距及右页边距为，即电脑初始设置值。　　当公文署名和日期因以上

6、设置必须单独打印一页时，应在署名及日期上文标注。　　正式公文不应因节约纸张等原因改变公文的固定设置格式而影响公文的美观和统一。　　集团公文的规范格式见《XX集团草拟公文示范》　　第七条公文的发文字号拟稿部门向公文管理部门相关工作人员索取，以确保公文的连贯性。　　第四章行文内容及规则　　第八条集团公司及各公司在行文时，在公文正文中应当写全称或者规范化简称。　　XX集团有限公司对内作为独立公司时，简称“集团公司”；作为集团整体，包括各公司时，简称“集团”；对外一律简称“XX集团”。　　除集团公司之外的其它公司合并，简称“各公司”。　　第九条集团公司及各公司的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权

7、范围确定。　　集团公司各部门或各公司的下属部门没有发文的权利。其作为拟搞单位，仅视为业务主办部门代替集团公司或各公司行使集团公司或各公司的职能。　　第五章公文办理　　第十条公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、会签、签发、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。　　第十一条需要办理的公文，公文管理部门相关工