某集团公司公文行文管理制度概述

《某集团公司公文行文管理制度概述》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、第一章总则第一条为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，经参照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及结合本公司的实际需要，特制定本规定。第二条公司各部门应配备专职人员负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。第三条公司中、高层管理干部要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。行文要少而精，注重效用。第四条公文处理必须做到及时

2、、准确、安全。公司对外的公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第二章公文格式第一条外形格式一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。（一）公司文件用纸统一使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸；（二）公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。特殊情况下，可根据需要放大或缩小。二、页边与图文区（一）公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（详见《公文格式模板》）；（二）根据实际情况，版面尺寸可作调整，力求美观、整洁；（三）图文区内文字符号

3、一律采用从上至下、从左向右横写横排，正文文字的每行长度与图文区宽度相等；（四）字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。可根据文种要求掌握选用，尽力作到匀称、整齐；（五）公文应采用页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中排列。二、装订（一）装订要求：1．公文版面是横书横排的，按照一般规律和阅读习惯，在左边装订；2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；3．装订通常都应订两个书钉。两个书订的位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应与纸边平行，不要歪斜；4．装

4、订好的文件要不缺页、不重页、不错乱页码顺序；5．凡有附件的公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明主件的文号，与主件同时报送。（二）装订方法：一般采用二孔文件夹、活页文件夹、抽杆式文件夹、钉装、活动夹、半开口塑料文件套的办法：序号装订方法标准要求用途1二孔文件夹1.文件夹封面有文件主题2.文件夹背脊有文件主题1.40页以上2.使用分页纸1.对外可行性报告2.内部重要会议文件2活页文件夹1.活页齿圈直径与文件厚度适中2.使用卡纸做封面、封底3.使用透明塑料胶

5、纸做外壳1.40页以上2.庄重、美观、大方1.可行性报告2.会议总结3.活动方案3抽杆式文件夹（厚度0.5cm）1.有文件封面1.公司内部；10~30页2.对外资料：至少5页以上1.请示、报告2.重要对外活动日程及备忘录4抽杆式文件夹（厚度1cm）1.有文件封面30~80页内部使用5钉装1.公司发文2~10页内部使用序号装订方法标准要求用途6活动夹（大中小）1.暂不宜装钉的文件根据文件厚度灵活选用1.内部使用2.个别外送文件可根据具体情况采用7半开口文件套1.公司内上行文3~10页，钉装或用曲形针内部使用第二条文头

6、格式一、份号：（一）文件份号是同一文稿印制若干份文件时每份的顺序号，用6位数字码标识（~）；（二）份号印制在版头纸图文区第二行左起1~6字位置；（三）一般文件的份号可以省略，但机密、绝密公文应该标识文件份号，且在发文时予以登记。二、秘密等级：（一）秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。带密级的公文分别称之为绝密件、机密件、秘密件，不带密级的公文称之为平件（或普通件）；（二）秘密的标识为“★”，★前标密级，★后标保密年限，位于文件版头纸左上角、份号下方位置，顶格书写，用三号黑体字；（三）如果不标注保密年限，

7、则绝密件保密期限为三十年，机密件保密期限为二十年，秘密件保密期限为十年。普通文件，无密级限制，则此位置空缺；三、紧急程度：（一）紧急程度是对公文印制、送达和办理的时限要求；（二）公文按紧急程度一般分特急件、急件和普通件；（三）紧急程度标记印制在密级下方，用三号黑体字；四、版头：（一）版头包括两部分：1．由发文机关名称（全称或规范化简称）和“文件”二字组成的文件名称；2．间隔线。文件名称用大号字体位于间隔线上方正中央；（二）版头套红印刷；1．几个机关联合行文，可用主办机关一家版头，也可并用几家版头，将几个机关名称都套

8、红印在版头上，主办单位排在第一位。2．平行单位之间、同级机关可联合行文。上下级机关之间、本机关和机关内有关职能部门不能联合发文。五、发文字号：（一）发文字号是由发文单位按发文次序编排的表明发文的单位、时间、次序的文件号；（二）发文字号由发文单位代字、发文年度和当年发文顺序号三部分组成；（三）发文号字体大小与正文字体大小相同，居于文件名称与间隔横线之间的正中处