福田雷沃合并事业部解决方案

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1、福田雷沃合并事业部解决方案目录1背景12方案详述12.1合并事业部新增12.1.1需求概述12.1.2实施过程22.1.3注意事项42.2合并事业部融合52.2.1需求概述52.2.2实施过程52.2.3注意事项62.3新增事业部62.3.1需求概述62.3.2实施过程62.3.3事项.71背景由于福田雷沃组织机构调整，对部分事业部进行合并，因此针对OA系统、门户系统、RAMS系统、Sametime系统等相关业务系统的组织结构也需要同步调整；根据前期的需求调硏，对目前系统现状的分析，提岀了详细的事业部合

2、并方案。2方案详述根据之前的需求调研进行论证，得到的结果为：本次合并事业部分为三个模块，即”合并事业部新增"、”合并事业部融合”以及”新增事业部〃;2.1合并事业部新增2.1.1需求概述1、在黄岛服务器上新增一个事业部：【工程机械事业部】;2、把潍坊服务器下的【装载机事业部】和原黄岛服务器中的【挖掘机事业部】放入到新增的【工程机械事业部】下，作为下级部门；分别改名叫“装载机工厂"和“挖掘机工厂”3、把原【装载机事业部】、原【挖掘机事业部】下的“管理工程部"合并为一个部门,还是叫“管理工程部,,，作为新增

3、【工程机械事业部】的下级部门；4、把原【装载机事业部】、原【挖掘机事业部】下的“营销部"合并为一个部门，还是叫“营销部"，作为新增【工程机械事业部】的下级部门；5、【工程机械事业部】下的4个一级部门，分别为：装载机工厂、挖掘机工厂、管理工程部、营销部；6、合并之后的部门和人员需要看见之前的历史文件；7、ramssoaxsametime系统中的部门和人员需要同步调整；8、新文件的编号、文号需要从新开始；9、流转中的文件需要继续正常流转；10、新文件的编号前缀要修改；合并之后的黄岛服务器组织机构如下:挖姓机

4、1:1：1汗怕公吋8I02.A28I02A1810203KI02>I[[4i》厂[和*：5垃、]E工程机械事业単组织机构甲及编码一览表卄斤中心11:&丿MhA可门代

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6、试七计JeI>1pl详细组织机构图请查看《附件1事业部合并组织机构图・docx》；效果图：原茨坊月诙器上的原黄岛服务器上的原装载机和挖掘机事原装载机和挖掘机事装戟机爭业部挖is机爭业部业部下的"管理工程业部下的"営销公部”合开司1•合开2.1.2实施过程1、修改tools.nsf下的ag_copyNewApp代理改成以zzjsyb为模

7、板创建新事业部gcjxsyb；2、修改tools.nsf下的ag_crcatcScarch_songcj代理，为新增的事业咅Bgcjxsyb创建数据库高级搜索模块；3、修改tools.nsf下的（ajupdateAppPnth）代理，修改新事业咅Bgcjxsyb中文档的路径；4、修改tools.nsf下的ag_updateDaoHang代理，修改新事业咅［5gcjxsyb中数据库的左导航；5、修改tools.nsf下的04.初始化常用意见代理，初始化所有人员的常用意见；（需要朱孔全确认）6、每天晚上所有

8、的定时代理需要检查一遍，是否存在只限定之前的12个事业部的代码；（需要朱孔全查看确认）7、拷贝【装载机事业部】和【挖掘机事业部】中的tcworg.nsf数据库中的所有人员、机构文档/到gcjxsyb下的tcworg.nsf数据库中；8、迁移gcjxsyb到黄岛服务器上；9、在gcjxsyb下新建4个部门，分别是：装载机工厂、挖掘机工厂、管理工程部、营销公司；10、如何将原【装载机事业部】下的机构和人员放到装载机工厂部门中去?（李利支持）11、如何将原【挖掘机事业部】下的机构和人员放到挖掘机工厂部门中去?

9、（李利支持）12、如何将原【装载机事业部】和原【挖掘机事业部】下的管理工程部的机构和人员放到新增的管理工程部中去？（李利支持）门、如彳可将原【装载机事业部】和原［挖掘机事业部】下的营销公司的机构和人员放到新增的营销公司中去？（李利支持）14、如何修改public/tcworg.nsf中的人员和机构信息?（李利支持）15、如何修改names.nsf中的人员和机构信息？（李利支持）16、修改每个部门的【所属事业部】字段信息；点击打开之后确认机构信息是否改正过来，确认所属事业部是否修改过来,然后保存；17、R

10、AMS如何同步OA中的机构和人员信息？（大为支持）1&对已办结的文档进行跑扌比，增加查看权限，在【所有文档】视图下；（开发支持）19、对正在办理中的文档如何解决？（开发支持）20、新增igcjxsyb的管理员。（好像之前是通过代码写入的，开发支持）21、指定固定审批人员的环节,应该要重新选择人员再保存一遍；22、每个发文的编号前缀需要重新配置，使用新的编号规则；（办理中的文件手动改吧）2.1.3注意事项1、备份潍坊服务器下的【装载机事业部】