第一资产动态成本数据库管理作业标准

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1、第一资产动态成本数据库管理作业标准编制人：杜军日期:2015.01.15核准人：郭小惠日期:2015.01.20审批人：龙啥日期:2015.02.15批准人：张鹏日期:2015.02.20修订记录修订日期修订状态修订内容修订人审批人批准人2015.01.15V1.0创建文本内容杜军龙皓张鹏目录一、作业标准原则二、作业标准范围三、作业标准职责四、作业标准指引4.1定义4.1.1动态成本数据库定义4.1.2动态成本数据库的内容4.2标准4.2.1动态成本数据库数据要求4.2.2动态成本数据库实施范围4.3流程4.3.1动态成本数据库数据来源4.3.2动态成本数据库数据录入4.3.3动态成本数据

2、库数据修改4.3.4动态成本数据库数据维护4.3.5动态成本数据库关键控制点4.3.6动态成本数据库精准性评估4.3.7动态成本数据库更新剔除五、作业标准图集六、作业标准支持文件七、作业标准表单八、作业标准监约一、作业标准原则规范《动态成木数据库》的维护作业流程，保证《动态成木数据库》屮的物资数据和价格与市场一致，价格保持最新状态。二、作业标准范围适用笫一资产五个三工作中心和各业务板块在企业经营过程中所涉及的物资采购中请和审核。三、作业标准职责序号四个主体岗位/部门职责3.1执行主体子公司/服务中心专业所属部门五个三&业主管收集汇总各版块采购物资，并与《动态成木数据库》进行核对，将《动态成

3、本数据库》中缺失的物资进行汇总反馈至五个三进行询价并导入《动态成本数据库》五个三工作中心成本管理&业主管《动态成本数据库》数据的定期更新剔除。3.2责任主体五个三工作屮心成本部经理《动态成本数据库》数据录入实施过程及实施效果的监督和评估。3.3核算主体五个二工作中心总监《动态成本数据库》数据更新的最终审核。3.4控制主体董事长《动态成本数据库》更新及各流程节点进行过程控制。四、作业标准指引4・1定义4.1.1《动态成本数据库》定义：对第一资产项下各业务版块的LI常采购物资进行归类、梳理及实时更新，通过送、认、封样，并将物资与图片一一对应，以确定各项物资的产品特征，从而保证采购物资的性价比达

4、成最优，即质虽、效率、价格最优。4.1.2《动态成木数据库》的内容包含：按照产品类别进行归类的物资，具备以下特征：品牌、型号、规格、材质、重要的指标参数信息、单价、供应商，质保期，价格更新频率、图片等。4.1.3《动态成木数据库》的结构：纵坐标：一级科目分为：通用类以及专用类两大块（通用类是各个服务小心和子公司涉及到的共同类物资构成）通用类里血二级科目分为：工程材料，工程工具，办公文具，办公家电等等类别，专用类（根据各个子公司的专用物资设置的类别）。4CZt姙：

5、启用9•金li06A・H・tt改状心，HI•分矣二SAiBH横坐标为：物品名称，分类名称，品牌/耗材，型号，规格，单位，价格，质

6、保期,颜色，图片、更新时间等内容;工仙竜_贡产>五个三工如・・*a8已工nwE*F*wr>iIf勿■啊E7访"amEmiwF2»>ajiJ口工STMFmauieOffafflaMmes：序分S&ffSR/RH□□DJZM19593□DJZMl*52t□DJZM1MM]DJZMltSOO□DJ2M1914X□DJZM19140□DJZM191M□DJZM1N88f~lr*rr«・、oac■如XMNnonuf9JHXfieB*neMm测nn»viOcrwvVtra_T

7、n白Ml201412260941:31个V7.S24“201442-2314:27:58LS01SUJP“8.0UH2014-12221640:3218W«¥S.OX2月201412-2215:50:36”WIR¥7.0□月2014-12-22W*49sswV30.024月(BW)201412-221M7:562S0W.*I”2.012M201412121MM5>ftKMiln”曰MMNTDm«»«用画«««用I画NAV-T4.2《动态成本数据库》标准4.2.1《动态成本数据库》物资的基础信息完整、清晰简洁；4.2.2《动态成本数据库》基础数据能够满足98%以上物资采购中请的需求；4.2.

8、3《动态成本数据库》的物资数据综合性价比（含付款条件、送货期、质最、价格等综合数据）98%以上高于其它途径的采购。4.3流程4.3.1《动态成本数据库》数据来源：4.3.1.1通过对笫一资产各业务版块的口常物资采购物资进行梳理归类，形成《标准化物资采购清单》，通过对三家以上供应商对标准化物资采购清单的物资进行询价、核价，送样、认样后，选定的供应商及物资导入《动态成木数据库》:4.3.1.2《动态成本数据库》外的各服务中心