从拖延走向高效的基石

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1、时间管理从拖延走向高效的基石A现状＞障碍A前提)＞观念+二^细舍A关键'A技巧'＞行动常见的浪费时间的行为示例1、自我因素：＞混乱＞拖延A授权不足＞个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避）2、环境因素：＞访客＞电话＞邮件＞等候＞会议＞危机＞上司决策失误4忘便篷和邛竝脑上■曼曲联系人名单就贴在电曲上屯话侃被何逮奋则塞入文椁中井皴遗忘了建圾已羟溢出./藝瞅英还没清理/丈件數量在轍胀、丈件柜中充斥却未致时更新若无关的资料▲花混乱的环境中I:作作尽長拖石不清理自己的办公桌.诰理工作就变那越困难.而且堀会耽误你的时问口病因/授权不足/犹豫不决/半途而废/故意纵容/担心遗忘

2、•该扔则扔•不要移师暗处对策•不放无关物品，将物品放在固定地方。•让秘书协助建立良好的文件管理系统•让文件在面前只流通一次•下班最后一件事…收拾办公桌记录你要做的事项扔掉其余的材料处理•存档或委派闻啄L只扌丁开正在使用的文件文件祁足眾i£的来函文件格只保留当苗的文书I发函文件恪鲤常清理常用的文档群选办公宴存放电话忡手可及、无阳的东/苦披靑除■赧粧縈使用的文•档按荡拿到/▲保持办公总於沾保•：?-?＞桌整滨可保tit对时伺的良好利用一有效地使用办公桌会陵你更南条舞.幷能更迅逢地找.列东西”无阳的东/苦披靑除■赧粧縈使用的文•档按荡拿到/▲保持办公总於沾保•：?-?＞桌整滨可

3、保tit对时伺的良好利用一有效地使用办公桌会陵你更南条舞.幷能更迅逢地找.列东西”窘邓做的1訓肯麹悉的事情容易做的事情花费吋间少的事情己排定吋间的事情资料齐伞的事情经过筹划的事情别人的事惰旨馭的事情紧急的事惰不妻纱做的辜情不麹悉的事情难做的杲事情花费吋间名的事情未排定吋间的事情资料不齐伞的事情未经筹划的事情自己的事情枯燥的辜情不紧急的墓情对策•切香肠法，各个击破，逐步解决•用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。•改变自己爱拖延的思维方式•避免过分的追求完美授权Wit•管理是通过他人将事情办妥。•授权就是将分内的若干工作委托部属履行。•王管所授予的权力应以刚好能够完成

4、指派的工作为限度。•授权不卸责。给谁授权?•下属、同事、上级•外部资源、\N.•其他：设备、标准、流程、培训等哪些事情可以授权?0管理者亲自履行的工作。管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙0管理者可以履行，但部属若有机会也可代行0必须由部属履行，但在紧急关头可获管理者协助0必须由部属履行授权为什么因难?•担心部属做错事、•担心部属表现太好•担心丧失对部属的控制•不愿意放弃得心应手的工作•找不到适当的部属授权情境领导®领导者的行为低工作行为（指示的行为）高仏（2疫权?■有能力有意愿并自信有能力没倉愿或不安没能力有意愿或自信没能力没意愿井不安R32R1领导者主导跟随者主导

5、瓶颈多半位壬瓶的上端•沟通技巧不佳•令部属等候（傲慢、优柔寡断、•干扰部属的工作、、•过分挑剔细节'•纵容或无视传达信息的人员，任意提甫信息的紧迫性高效时间管理的前提•积极的心态•使命与目标互赖（我们丿5）知彼6）统合解己公众成功综效4）双赢思维3）要事第一1）主动个人成功2）以终积极为始依赖（你丿主动积极的理解受制于人主动积极刺激刺激刺激反应选择的口由自觉独立意志良知想象力勺际誦的谐的实的量限和己厶口40衡时衡自幼书可有平目标能唤起你最咼尚的才能0年目标10年目标角色目标下年目标标季度目每周目标L行事历授权月度目标每日目标每周目标角色规划每周目标行事历授权为什么不做井划

6、?、、•过分强调“知难行易”、、*•认为不做计划也能获得实效•不了解做计划的好处•认为计划赶不上变化•不止如何做计划四代时间管理理论•第一代时间管理…■备忘录型・第二代时间管理-…事先规划安排行程—・第三代时间管理-…规划、定优先顺序、操之在我•第四代时间管理■…以原则为中心，以良知为导向，创造高品质生活四代时间管理理论•第一代时间管理…■备忘录型・第二代时间管理-…事先规划安排行程—・第三代时间管理-…规划、定优先顺序、操之在我•第四代时间管理■…以原则为中心，以良知为导向，创造高品质生活什么是时间管理?•科学的选择•艺术的平衡有障时间管理的四种观念•视时间为主宰：重形

7、式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）•视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）•视时间为神物：忘记时间•视时间为奴隶：工作狂工作狂的害处□工作效率降低、□养成拖延的习惯（珀金森定律）□可能导致工作的失败“工作狂辽旳原因A勤勉等于成就？勤能补拙？A天黑就吹口哨？A欠缺时间管理的技能＞显示重要性＞满足烈士感A不知休闲的乐趣A逃避不愉快的家庭生活时间管理的关键优先计划管理把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的事情做起每天都这么做——世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲重要，非紧急非重要，非事关重大