信息学院学生会公文写作培训手册

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1、信息学院学生会公文写作培训手册秘书部公文概述什么是公文2公文写作的重要性2公文写作的写作原则2实用类公文工作计划3策划书3建议书5工作总结5通知6信息技术工程学院公文写作规范文件名称及文件标题8页面设置文字与段落格式8文档内容83.5保存类型第一章公文概述1.K什么是公文（-）公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。1.2＞公文写作的重要性（一）公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组

2、织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。在团学各项工作中，公文写作意义重大，无论是日常通讯稿件、工作简报，还是活动策划和工作总结，公文写作能力都是不可或缺的一部分。各部门在拟制公文时，也都必须要从实际需要出发，根据本部门的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用。1.3＞公文写作的写作原则（一）内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。查措施政罠：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行。查材料：看是否具体、真实、典型，改

3、一般化、概念化和不实之处。（二）文字上〃三查三改〃：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误。备注：格式正确，条理分明，要言不繁，用词精准（三）常用表达方式1.常用开头词：根据、自从、为了、由于、关于、按照、现将、目前2.常用表态词：应当、拟同意、现予公布3.常用综合词：为此、综上所述、鉴此4.常用结尾词：特此报告、贯彻执行第二章实用类公文2.1、工作计划狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般

4、在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入、要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。计划的具体写法：（一）标题计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如“XX——XX学年（上/下〉XX部学期工作计划”。（-）引言计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，力戒套话、空话。

5、（三）主体如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。1.目标与任务。首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。2.办法与措施。以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才

6、是具体的，切实可行的。3.时限与步骤。工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。（四）文尾/落款工作计划末尾一定要加上落款，先写人再写时间，如“信息技术工程学院学生会XX部”，另起一行写上“XX年XX月XX日”。落款名称要右对齐，时间相对于名称居中。2.1＞策划书（-）策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“信息技术工程学院学生会XX部XXXX活动策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。（二）活动背景这部分内容应根据策划书的特点在

7、以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。（三）活动目的及意义活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（社会利益、校园效益等》都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足