公文写作格式(北院)

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1、北院版、通知的格式（-）标题：写在第一行正中。只写通知二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。（二）称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼,直起正文。）（三）正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间，地点，参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的，意义以及具体要求和做法。（四）落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。通知范文通知

2、各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1.参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。2.会议时间：5月3口，会期1天。1.报到时间：5刀2日至5刀3日上午8时前。2.报到时间：第二招待所301号房，联系人：赵爱国。3.各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。特此通知XX总公司XXXX年XX月XX日通知各位同学：本课室今晚19:30-20:30将用于勤工助学服务中心动员大会，不便之处，敬请谅解。勤工助学服务中心Xxxx年xx月xx日二、请假条的写作格式（

3、一）标题：居中（二）尊称：冒号要顶格写（三）正文：换一行，开头空两格写请假事由、请假时间（四）落款：右下角（姓名、吋问）请假条我因身体不适，无法岀席星期五晚上XX活动，请批准。XXXX年XX月XX日三、活动策划书标题（三号宋体居中加粗）空一行前言（正文四号宋体）一、活动时间二、活动地点三、活动对象四、活动总体预案五、活动流程（一）前期准备（二）活动过程（三）工作分解预案1.流程图（用直观的图标来解释活动的总体方案和流程）2.工作人员安排表工作内容完成时间人员联系电话3.资金预算表物品单价数量总价落款六、总结格式（一）活动概要（二）活动举行效果（三）活动优点及缺点㈣活动效

4、果改进方案七、宣传方案(•)以实体宣传为主，网络虚拟宣传为辅（二）实体宣传包括：海报，传单，横幅，特殊提示宣传（如路标），派发传单吋的口头宣传（三）网络虚拟宣传：Q群，飞信，微博八、宣传文案写作()内容：活动主题名称，时间，地点（二）语言引人入胜（三）不一定是感叹句和反问句，陈述句也行，句式自由㈣抓住参与者的心理和活动的吸引点，将重点突显出来，如突出水果的甜“甜过初恋”，雀巢咖啡的“味道好极了”九、海报设计(-)要先确定海报主题，主题要鲜明。活动名称、时间、地点要书写清楚。海报中，名称最重要，应放在显要的地方，字体要大。纹饰要避免喧宾夺主，应突出主题。（二）形式引人注目

5、。先在草稿纸上画几个小构图，把想法简单地画出来，构图上应根据内容选择适当的形式，或活泼，或严肃，力求别致，新颖。（三）颜色鲜明。应根据海报特点，在明度上，色相上，底色与浮纹上，底色与海报名称上作适当的对比，如底色是深色，海报名称应该是浅色。这样，海报名称就能突显出来。（一定要根据主题确定好色调，明确以什么颜色为主，颜色种类不宜太多，一般三种为好）（四）字体大气。海报名称可用艺术字体，其它内容一般用小号正楷字体（五）海报以图案为主，辅以必要的宣传文字，图案必须符合海报主题。画面必须干净，提倡以简洁为主。（六）设计灵感来源。灵感源于生活，素材要经常收集整理。十、场地布置（一

6、）布置物资准备前必须提前察看场地并对场地拍照，考察每个角度的视觉效果（任何活动无论策划，举行场地是首要重点）（二）讨论活动所需的效果，注意要提前了解活动的内容，如是讲座最好能提前了解老师的风格，根据以上总结布置场地所需的效果，或活泼，清新，或严肃，庄重（三）布置场地的总体效果要保持一致，不能不伦不类，形式自由，但不能花俏，提俗简洁（四）向主办方提供布场方案，如被采纳，即可准备布场物资十一、新闻稿写作1.新闻稿标题：圆满结束/顺利举办2.第一段：时间，单位，地点，主题，事件，老师职称，姓名，参与人员3.第二段：活动情况（讲座，晚会，宣传活动）主讲人讲的话（分点），从主讲人

7、的角度给我们带来,同学的收获，反应如何4.第三段：活动的意义，勤助中心的宗旨和意义（从服务的宗旨出发），紧扣主题，不要用抒情和排比5.新闻稿上存word文档格式：（1）字体：宋体（2）字号：1）题目：3号加粗2）副标：小3号3）正文：4号（3）段前:0.5（4）行距：25磅（5）新闻稿命名方式：人名■工作内容■日期6.范例：（1）勤工助学服务中心家教中心干事礼仪培训2012年3月2Fl星期五晚上7点30分,家教中心在会通楼开展了干事优化礼仪培训。此次活动对象主要是本部校区、同济校区及河滨校区的干事，由家教中心正副部长主持。培训内容分别是中