安徽大学学生会公文写作培训总结

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1、公文写作培训总结主题:励学笃行之公文写作培训时间:12月13日地点：博南E101主要内容：一、公文概说（-）什么是公文？公文是机关单位、团体或个人在工作、学习和日常生活中用于处理事务、沟通关系的具有一定惯用格式的书面材料的总称。（二）公文的作用公关交际作用；宣传教育作用；沟通联系作用；凭证资料作用。（三）公文的特点：1、内容上具有明确的实用性。2、形式上表现为规范的格式性。3、使用上具有严肃的法纪性（四）公文的要求1、观点正确、鲜明。2、材料真实、得当。3、格式规范、结构合理。4、语言明确、平实、简约、得体。二、法定性公务文书（一）通知通知是适用于批

2、转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的公文。通知的写作方法：1、标题（一般公文标题方式；批转、转发、发布、印发的方式;联合、补充、紧急的方式）2、主送单位3、正文4、生效标识通知的写作要求：1、明确行文目的。2、抓住主要内容。3、文字表述准确。（二）通报通报是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。从通报的适用范围上看，大致可以分为表扬性通报、批评性通报和情况通报。通报的写作方法：1、标题：一般由制发机关、事由、文种三部分组成，前两者可省略。2、发文字号：为

3、完全式3、主送机关：一般为直属下级机关，或者需要知照的不相隶属的单位。4、正文：一般由导语、通报主体（事实与评析、处理决定）、结语三部分组成5、落款：署上制发机关的名称6、发文时间：写在落款下面通报的写作要求：1、注意吋效性。2、注意指导性。3、注意真实性。（三）函函是用于不相隶属机关之间商洽工作，询问利答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。函的写作方法：1、标题：一般由制发机关、事由、文种三部分组成。便函可不写标题。2、发文字号：为完全式。便函也可以省略文号。3、主送机关：为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关。要写全称，以示尊重。4、正文

4、：由行函缘由、具体事项和结尾组成。5、落款：在正文右下方署上制发机关文的名称6、成文日期：写在落款下面函的写作要求：1、注意时效性。2、注意指导性。3、注意真实性。三、机关事务公文（一）计划计划是各机关、团体、企事业单位和个人对将要进行的工作和活动所作的设计与谋划，并将其写成书面材料。计划的写法：1、标题2、正文（一般包括指导思想、计划事项和执行希望三个部分）3、落款计划的写作要求：1、酝酿计划。2、可行性研究，立项必须符合实际需要。3、要有预见性的防范措施。4、注意计划的客观性，要留有余地。（二）总结总结，又叫工作总结，是通过对本单位或本人前阶段工

5、作进行回顾、检查和分析，从中找岀经验和教训，以改进工作，指导今后实践活动的一种应用文体。总结的写法：1、标题（公文式标题、新闻式标题）2、正文（前言、主体、结尾）3、落款及日期总结的写作要求：1、要熟悉工作过程，占有充分的材料。2、要总结出带规律性的认识。3、表述上要实事求是，叙议得当。（三）调查报告调查报告是有计划、有目的地对客观事实进行实事求是地调查，经过认真分析研究后撰写的书面报告。调查报告乂称“考察报告”、“调查汇报”、“XX报告”。调查报告的写法：1、标题（文章式标题、公文式标题、提问式标题、正副标题）2、正文（导言、主体、结尾）3、落款写

6、作要求：1、熟悉政策，掌握相关知识。2、认真做好调查，充分占有材料。3、分析研究，抓住本质。4、报告以叙为主，叙议结合。四、专用书信（一）介绍信介绍信一般是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作时使用的书信。（二）证明信用于为某些人证明身份、经历、学历或证实突发事件的真实情况等。（三）申请书申请书是单位或个人因某种需要，向有关部门提岀某种请求的专用书信。（四）倡议书是人们在一定范围内公开提出某种建议，希望大家一起响应，以共同完成某种任务或开展某种公益活动的专用书信。（五）请柬请柬，又称邀请书或请帖，是为邀请某人参与某事而发出的通知书。（六）

7、邀请信邀请信，又称邀请书，是邀请收信人前来参加某项活动的一种应用文书，其性质与作用同请柬相似，但邀请信的内容较请柬详备。（七）感谢信感谢信是为表示感谢对方的关怀、支持或帮助，以叙事、议论、抒情相结合的方法，将自己的感谢之情、表彰之意，用热情而礼貌的语言所写就的简短书信。培训不足：一、由于课程时间在课程前一个星期进行了调整，使不少人没能及时知悉调整的情况，因此听众要比预想的少很多。二、培训课程偏重理论性知识，虽有案例，但与学生会的关联不是很紧密。