企业档案管理中的问题及应对策略

《企业档案管理中的问题及应对策略》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、企业档案管理中的问题及应对策略企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作，是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分，搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用，下面就企业档案管理中存在几个主要问题谈几点粗浅的看法。企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作，是企业行政管理、经营管理、牛产技术管理等必不可少的组成部分，搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用，下面就企业档案管理屮存在儿个主要问题谈儿点粗浅的看法。一、面临的问题（一）企业档案管理的“主体”错位档案的主体明确性，是一个企业档案工作

2、的关键。当前不少企业的档案主体观念存在偏差，影响了企业档案工作水平。不少企业儿乎把企业的人事档案当成了企业档案的全部,即主体，而忽略了企业自身发展所形成的真正确定企业命运的颇有价值的“主体”档案，直接影响企业档案的开发利用和企业的发展。（二）企业档案管理人员的业务素质与企业的发展需要不相适应档案工作是一项十分专业的系统工程，档案人员不仅要掌握企业档案管理理论，还必须懂得具有本企业生产经营特点的一些工程技术方面的知识，有了较广博的知识面，才能对多方位的工作应对自如。而现行不少企业的档案人员兼职的居多，

3、客观上导致对档案知识的学习、掌握不够，其素质不能适应企业档案工作的需要。（三）档案工作与企业变革的不同步随着市场经济体制的逐步建立和不断完善，企业为了在竞争中取胜，以体制、机制、机构的变革，应对市场的风云变幻，在这个过程中，由于档案意识还很薄弱，企业注重的是直观的经济效益，看重的是与生产经营直接相关的部门或机构的工作，而忽略了文件收集、利用、归档工作，伴随变改中的人员流动，11!现的是文件资料、技术资料流失的现象。甚至有的企业档案工作的地位在企业改制中，出现挤脱现象。1、档案重视意识淡薄。在施工企业

4、中档案管理意识比较薄弱。一般都由人兼职档案管理，2、档案管理规范缺乏由于对人事档案重视意识的淡薄，就存在着档案内容不完整，信息材料不全面的不良现象,甚至员工与档案难以“对号入座”，严重影响企业人事部门管理工作的开展。在目前的人事档案中，大多只有以往形成的姓名、性别、年龄、民族、参加工作时间、入党入团时间、文化程度、工作经历等简单材料，而对反映本人业绩、动态的材料收集归档不全,致使档案内容不完整，不能客观地反映一个人的全貌。尤其是一些员工的职务升降、代写论文工资待遇变动性很大，但其档案材料还是原来的，

5、更不用说有最新反映专业技术人员业绩、能力、职称评聘等方面的材料了。档案形成的内容不完整，导致了档案材料的收集归档不齐全，这就造成了人为的“断档”现象的发生。3、档案管理队伍削弱由于受传统观念的影响，对档案管理的认识不足，重视程度不够。专职档案管理人员被裁减,且一岗多职，造成档案工作兼而不顾。还有的档案人员更换频繁，因业务素质不高，难以胜任档案工作。随着当前企业规模不断扩大，员工数量不断增多，档案数量也与口俱增,档案管理难度增大，有关的管理措施未跟上。4、档案利用价值不高一方面，由于档案材料的不完善，

6、不能客观地反映本人的全貌，使得档案的利用价值相对降低。不重视企业内部的实绩考核，轻视人事档案记录，人为地造成了人员与其档案的两者分离，这些原因都不同程度地造成了企业人事档案利用率的降低。二、企业档案管理存在问题的成因导致企业档案管理thldl.org.cn工作出现漏洞的原因主要有以下几个方面。（一）企业档案管理人员兼职过多，且大多不具备档案方面的专业知识。特别是一些合资企业往往不设立专门的档案管理岗位，而采取兼职的办法。由于没有专职的档案人员，极易造成档案分散保存。如某合资公司基建档案归项目负责人员

7、管理，设备归设备使用部门管理，财务档案归财务部门负责。这样的分散式管理体制缺乏有机的联系与制约，造成档案严重流失。同时，企业档案管理人员的频繁更迭、档案交接手续不完备也是导致档案缺失的重要原因。企业人员流动性较大，企业档案管理人员更换相对频繁，如交接双方没有端正思想、明确责任，无法保证档案交接工作按照规定办理，出现漏洞。（二）因企业性质特殊，在办事流程及口常工作中自主性较大，易造成档案管理政策性失控。如某些项目的审批，企业往往是先斩后奏，导致重要文件、审批手续不齐全、不完整，造成档案资料缺失。三、决

8、解问题的办法（一）稳定人员，提高素质针对档案工作性质，企业要确定专人管理档案工作，针对企业档案管理的特点和管理人员素质差的情况，企业领导要积极选送档案人员参加档案专业知识培训，提高档案人员业务素质,同时要稳定档案专业队伍，加强企业档案管理工作。（二）强化法制意识树立法制意识，是做好企业档案工作的基础。搞好企业档案工作着重要从“提高认识、强化制度”上下功夫，使依法治档深入人心。首先是提高执法的认识，要大力宣传《档案法》等国家法律法规，做到知法、懂法，明确执法的严肃性，提