商务信函的各种案例及具体写法案内、招待状

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1、第　　３　　回案内﹒招待状「案内﹒招待状」について１、「案内状」とは企業が開催する行事、催し物、会合に参加してもらって、その目的、日時、場所などを知らせる文書である。２、「招待状」とは日頃いろいろな形でお世話になっている特定の取引先、関係先等企業の行事や催し物等に招待し、感謝の意を表す文書である。３、「案内﹒招待状」の必要場合商品展示会　　　　新発売説明会　　　経営研究会機構移転披露社長就任披露　　　受賞祝賀会新年賀詞交換会　　ゴルフ大会親睦旅行３、「案内状」と「招待状」の共同点①発信者は受信者に行事、会合への

2、参加を求めて、促す文書だ。②会合の趣旨やメリットなどをはっきりと書くのは肝心だ。③日時、場所などを「記」で箇条書きにするのは一般的だ。４、「案内状」と「招待状」の違い案内状　　　　　　　　　　　　招待状対等的な立場　　　　　　　　発信者が低位の立場実務的　　　　　　　　　　　　　儀礼的出席者側費用負担　　　　　　招待者側費用負担出欠の返事を求めない　　　　出欠の返事を求める展示会開催のご案内（文例１）拝啓貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。さて、弊社では

3、このたび、恒例の製品展示会を、下記のとおり開催することになりました。今回の展示会では、弊社の全商品を展示しております。中でも◯◯は、従来の◯◯の性能をさらに上回る最新型機器です。ご多忙中のところ、まことに恐縮に存じますが、この機会に是非ご来臨賜り、ご高覧いただきたく、ご案内申し上げます。敬具記１　日時　◯◯◯◯年◯月◯日（◯）午後◯時より◯時まで２　場所　◯◯区産業文化会館中ホールなお、お手数ですが、同封アンケートにご記入のうえ、当日受付にお出しください。粗品を用意しております。以上新製品発表会のご案内（文例２

4、）拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素格別のお引立てを賜り、厚くお礼申し上げます。さて、このたび弊社では新製品◯◯を開発、販売いたすことになりました。この◯◯は従来の機種にはない優れた性能を備えた画期的製品で、自信をもってお客様におすすめできるものです。つきましては、一般発表に先立ち、お得意様方に是非ともご高覧いただきたく、下記のとおり発表会を開催いたすこととなりました。ご多忙中のところ恐縮ですが、是非ご来場くださいますようご案内申し上げます。敬具記１．日　時　◯◯◯◯年◯月◯日（◯）午後◯

5、時より２．場　所　◯◯ホール　第１ショールーム東京都◯◯区◯◯丁目◯番◯号地下鉄◯◯線◯◯下車徒歩すぐ以上販売セミナーのご案内（文例３）拝啓残暑の候、貴店ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素は弊社製品の販売につきまして、多大なご協力をいただき厚くお礼申し上げます。さて、現在わが国は今までにない不況の最中にあり、他社との競争の激化の中で弊社が優位性を確保するには、不況克服のための販売戦略の確立が必要不可欠です。つきましては、皆様方との結束をさらに図るために、弊社主催による販売セミナーを下記のとおり開催す

6、ることといたしました。お忙しい折、恐れ入りますが、是非ご出席賜りますようご案内申し上げます。敬具◯◯◯◯年◯◯月◯◯日販売店各位□□□□□□□□営業部長　○○○記１　日　時　◯◯◯◯年○月○日(○)午後○時～○時２　場　所　弊社第2会議室３　議　題　「○○○○○○○○○」４　講　師　経済評論家　○○○○先生なお、準備の都合上、同封の返信はがきで、ご出欠のお返事を今月末日までにいただければ幸いです。以上新会社設立披露宴への招待状（文例４）拝啓貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚

7、く御礼申し上げます。さて、私どもでは、かねてより皆様のご援助のもとに、新会社の設立準備を進めてまいりましたが、おかげさまでこのたび無事発足の運びとなりました。今後は、皆様のご支援に応えるべく、懸命の努力をいたす所存でございます。つきましては、以下のとおり記念祝賀会を催したく存じますので、ご多忙中まことに恐縮ですが、何とぞご来臨賜りますようお願い申し上げます。まずは、略儀ながら書中にてご案内申し上げます。敬具記日時　◯◯◯◯年◯月◯日午後◯時～午後◯時場所　◯◯会館（◯◯市◯◯町◯－◯◯）なお、恐縮ではございます

8、が、同封のはがきにて、◯月◯日までに出欠のご都合をお知らせくださいますようお願い申し上げます。以上ゴルフ大会への招待状（文例５）拝啓貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引立てを賜り、厚くお礼申し上げます。さて、弊社では、日頃ご愛顧いただいておりますお得意様をお招きして、下記のとおりゴルフ大会を催すことにいたしました。毎日業務にご精励のため、何かとお疲れのことと存