物资采购管理制度(2011版)[1]

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1、物资采购管理制度1.本制度对我公司物资的采购管理做出规定。是我公司购买原材料、燃料、辅料、零部件、设备、工装、配件、建筑材料、运输保险、办公用品、劳动保护用品等物资以及对外协作过程中的工作程序、价格管理和质量检验等行为的基本要求，公司所属各部门必须遵照执行。2.采购执行部门2.1供应管理部：负责主要原材料的日常采购工作。除本文规定的采购执行部门的采购范围以外的物资均由供应管理部负责采购。2.2生产安全部：负责公司的防暑降温物品、设备仪表维修检测、能源费、设备及工装采购。2.3经理办公室：负责公司的福利、办公用品、装饰装修采购。2.4销售中心：负责发出商品运输保险费用管理。3.采

2、购管理委员会3.1公司设物资采购领导小组：　　组　长：总经理；　　副组长：生产经营副总、总工程师、总会计师、纪委书记。3.2组员单位：3.2.1供应管理部：负责调研、询质询价、提供采购物资的相关信息；3.2.2质量管理部：负责调研、验证物资的技术含量和质量水平是否满足要求，并负责质量标准的制定；3.3.3销售中心：综合市场信息及同行业的采购信息，审核、监督非标准物资、用户指定物资的采购价格，并及时向价格领导小组提出建议；3.3.4财务审计部：负责采购价格的统计、比较，监督采购程序的执行，并向采购领导小组及时汇报采购成本状况；3.3.5监察部门:负责采购行为的监控，在授权范围内独

3、立调查采购活动，了解是否有失职渎职的行为。3.3.6法规部门：负责监督采购合同、采购程序的规范性、合法性，负责合同纠纷的协调，保护公司的合法权益。4.采购工作流程4.1生产用物资的采购4.1.1原材料、辅料、外协外购类　生产安全部（生产计划）→供应管理部(分解计划→查库存→采购计划)→采购人员(询价、询点、招标采购)→供应管理部长(审核)→使用单位行政领导或工艺副总工程师(根据本单位资金计划及需求状况签署意见)→公司第5页/共5页生产经营主管领导(批准大宗物资等采购价格并考虑全公司生产资金平衡情况)→必要时总经理(核准)→总会计师(确定如何列支)→财务部门(执行付款)→供应管理

4、部执行采购→质检部门验收→采购部门办理入库。4.1.2设备、工装类需求单位(依据检修维护计划)→需求单位主管领导(把握必要性和资金状况)→设备或电气副总工程师(审核方案、是否可调剂、修复、采购)→设备采购人员(询价、询点、招标采购)→主管部长(审核)→公司生产经营主管领导(批准并考虑全公司生产资金平衡情况)→必要时总经理(核准)→总会计师(确定如何列支)→财务部门(执行付款)→相关采购部门执行采购→设备部门、设备或电气副总工程师、需求部门验收→采购部门办理入库。4.2技改、技措、新建项目类相关项目计划提出→设备、供应部门（提出参考价格）→技改技措部门、设备或电气副总工程师（调研

5、、询质询价并做预算）→必要时审计部门(审计)→公司项目主管领导(审核)→必要时法规部门（审查）→总经理(批准)→总会计师(确定如何列支)→财务部门(检查合同，审计预算，执行付款)→相关采购部门执行采购→项目计划部门组织验收。4.3运输保险费用类根据发出商品规格数量及重量→销售中心发运人员(询价、询点、招标采购)→销售中心经理(审核)→公司生产经营主管领导(批准金额较大物资类发运价格并考虑全厂生产资金平衡情况)→必要时总经理(核准)→总会计师(确定如何列支)→财务部门(执行付款)→销售中心落实发运。4.4非生产性支出（办公、装饰、福利、招待？？等）类（建议把招待删除）需求部门提出

6、计划→执行部门(比质询价)→公司主管领导(审核)→总经理(批准)→总会计师(确定如何列支)→财务部门(执行付款)→执行部门落实采购。4.5资金来源及管理采购资金的来源按照批准的资金计划执行，资金的支出按照《资金支出审批手续的规定》执行。计划外的资金使用必需总经理批准。凡是独立付款（非累计挂账）项目的资金支出在审批时要携带购销合同和比价审批资料。5.供方评定与管理5.1采购部门负责搜集整理供方信息，提供具备供货能力的供方。5.2质量体系负责供方的评定，具体要求按照质量手册《供方评定控制程序》执行。5.3大宗物资的合格供方必需具备两个以上，且每年至少要增加一个新的供方。5.4供方的

7、日常管理与监督：质量体系负责供方产品质量的监督；生产经营体系负责制造成本和采购价格的监督。第5页/共5页6.采购申请与招标制度6.1采购物资必需在合格的供方进行，并遵循以下原则：6.1.1价格就低不就高的原则，即:同质选低价的原则。6.1.2质量就高不就低的原则，即:同价选高质的原则。6.1.3采购就近不就远的原则，即:节约运费及方便质量追究的原则。6.1.4供方就厂不就店的原则，即:尽量购买源头，减少经销环节的原则。6.2凡生产经营活动中，不进行招标的物资采购均采取申请制度。　　供应管理部