苏宁环球PPT模板

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1、怎样做好时间管理试讲人:宋刚日期:2011年10月21日一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的重要性五、如何做好时间管理目录问题:如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔钱?每天早上,它都会让你拥有86400秒;每天晚上,所有你没有加以利用的时间都会被删掉。它不允许你储蓄结余,也不会允许你透支。每天你都会重

2、新开一个新的帐户,每天晚上,这个帐户的余额就会消失。如果你没用光这天的“存款”,其损失就是你自己造成的。你没有机会回去追寻,更没有可能去预支明天。你必须把握住现在,付出所有的努力,充分地利用你所拥有的时间,以获得更多的快乐和更大的成功。导入当然是把所有的通通花掉!你确实有一间这样的银行,它的名字是--------“时间”时间是什么时间的四项独特性:(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不

3、愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。在大多数情况下,时间是一分钟一分钟浪费掉的,而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞,水很快就会漏光,结果跟有意把水到掉一样。------保罗·J·迈耶最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24

4、小时。我们是每分钟的主人,否则便是每分钟的奴隶,我们利用时间,否则时间利用我们!鲁迅先生说:时间是组成生命的材料,浪费别人的时间是无异于谋财害命的。----那么浪费自己的时间呢?什么是时间管理时间管理就是管理时间?——由于时间所具备的基本特性,所以时间管理的对象并不是时间本身,而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。是对个人习惯的管理,是对个人价值观的管理。所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。是如何通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。3.3年项目每天耗时40年耗时结余时间管理的重要性我们只有3年的时间去创造价值

5、,我们如何管理它?一日三餐2.5小时4.2年22.5年交通1.5小时2.5年20年电话1小时1.7年18.3年看电视、上网3小时5年13.3年看报、聊天3小时5年8.3年刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6年休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年睡眠8小时13.3年26.7年[1-20、60-80忽略不计,余40]浪费时间的大敌:■工作目标不明确—-你为什么工作—-你要达到什么目的■工作没有计划性—-工作千头万绪—-眉毛胡子一把抓—-被动工作和生活—-跟着感觉走如何做好时间管理1、明确目标、制定计划■S-Specific具体,

6、不能笼统。■M-Measurable可度量。■A-Attainable可实现,指付出努力的情况下,可以实现,避免过高或过低的目标。■R-Realistic现实性,指目标是实实在在的。■T-Timebound时限,完成目标的期限。如何做好时间管理目标体系的SMART原则年度计划季度计划月度计划周计划每天工作任务工作计划表要素:序号任务内容拟完成时间相关责任人检查监督人备注如何做好时间管理怎样制定工作计划如何做好时间管理2、分清工作的轻重缓急先做最重要的事情还是先做最紧急的事情?重要度取决于任务本身对战略的影响力!紧迫性取决于任务本身

7、时间性的强弱!重要度紧迫性A重要而且紧迫C紧迫但不重要D不重要不紧迫B重要但不紧迫工作优先级综合分析——四象限坐标图如何做好时间管理紧 急不紧急重要A危机急迫的问题有期限压力的计划B发掘新机会规划改进产能建立伙伴关系防患于未然不重要C不速之客的接待某些信件、文件、电话的处理某些会议的出席某些必要而不重要的会议、活动D一些可做可不做的杂事一些不必要的应酬有趣的活动如何做好时间管理Diarize(定出做的时间)变为Doitlater(呆会做)Doitnow!(马上就做)Don`tdoit。(别去做了)重要紧迫Delegate授权别人去

8、做如何做好时间管理一天下午,G公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发展战略研讨会,由于晚上要给他女朋友过生日,心理在盘算这件事。突然收到手机短信,两个同学从外地出差来此,约李华晚上参加校友聚会。这时主持人宣布,由于这次会议时间紧,请全体与会人

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