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时间:2019-09-13
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1、编辑部管理制度(试行)一、部门情况河北翼动文化传播有限公司编辑部,负责公司旗下平面杂志媒体及相关宣传材料的编写工作。现阶段公司发行的主要书刊有:《翼起来》、《118114石家庄百事通》、《山西商会会刊》及教辅书《中考增分计划》。编辑部门要配合业务部门做好客户信息整理工作,协助设计部门做好杂志排版工作。二、部门构成1.教辅书编辑组成员:施维丽(主编)、赵新诺负责教辅书的编辑工作。2.《翼起来》杂志编辑组成员:游小玲(主编)负责《翼起来》杂志及电信相关类纸媒的编辑工作。3.《号码百事通》编辑组成员:曹伟伟(主
2、编)、姜莎莎、文静负责《118114号码百事通(石家庄、廊坊)》杂志的编辑工作,包括:栏目规划、专题架设、客户信息整理、广告文案撰写等。注:以上小组根据工作内容划分,无极特殊情况各小组独立完成部门工作。三、基本要求1.成员须对工作认真负责,按时、高质完成自己的本职工作。2.及时保质完成组稿、选稿及校对工作,对自己负责的版块确保准确无误。3.成员对各项工作和管理制度应及时提出建议。4.成员要具有团队精神,工作中互相协助,成员要服从分配,提高部门工作效率。四、编辑流程1.栏目规划:每期杂志的栏目规划由主管组织
3、编辑组成员及相关部门人员讨论完成,完成后由主管交由总经理或总经理指定人员审批,审批通过后主管即可按照栏目规划分配工作。栏目规划完成后,编辑组传递设计部一份,以供设计提前构思、搜集素材。2.时间规划:栏目规划通过后,主管应根据杂志出版的时间进行工作进度规划,并将时间规划交由总经办和业务部门,严格落实。如果临时增加工作任务,冲击了预定工作计划,编辑人员可以书面形式,说明情况,申请公司派人协助或推延出版时间。3.组稿管理:规划基础上的素材包整体完成后,由主管交由总经理或总经理指定人员审批。文章提纲审批通过后,主
4、管安排本组人员完成文章撰写工作。素材包未通过部分,应在24小时内调整完毕,报由总经理或总经理指定人员审批。主管除负责自己的栏目外,还应审查所有编辑完成的稿件,认为达不到出版要求的可返回责编重新整理,责编应服从主管的管理,积极完成自己所负责的栏目,如与主管产生文章方面的争议可报由总经办沟通处理。4.设计流程:主管审查通过的稿子可直接交由设计部进行设计,所有稿件分配需由主管统一负责。主管不在时,由主管指定人员负责。5.删稿制度:最终电子杂志做好后交由总经理审查,排除因为广告版面增加这一类不可预知外,如果因为单
5、纯文章内容造成文章被删除的情况,删除版面超过3P(含3P)不足5P对编辑组处以20元/P罚款;删除版面超过5P(含5P)对编辑组处以30元/P罚款。罚款分摊比例:主编15%,责编85%,主编兼责编时主编承担100%。五、激励制度(一)业务培训及考评每周一次业务培训,内容包括:编辑工作中易出现的问题、电信业务知识等,由编辑部成员以及公司指定人员分别组织培训,培训知识点由培训人整理后交由总经办。总经办每月进行一次业务技能考核,满分100分。A. 第一名且成绩在90分以上者奖励100元;B. 70分以下者罚款2
6、0元,连续三个月低于70分,予以辞退;C. 最后一名且成绩在70分以下者罚款50元;D. 培训的知识点需要每位编辑人员掌握,如在工作中培训过的知识点再出现错误,每次罚款50元。注:B、C不重复执行。(二)原创奖励我们鼓励原创,所有编辑人员可根据每期杂志的专题进行创作,其他部门也可投稿,稿件如经选用可获得稿酬(稿酬制度参照附表)。申请领取稿酬的文章必须保证原创(所谓原创,指作者独自写作或将多篇文章的有关内容浑然融为一体,表述独到见解而不涉及侵权的整篇文章或专题)。附表一:原创文章稿酬制度:广告文案(含软文)
7、:客户一次通过的千字以下25元/P,千字以上25元/千字;两次以上通过的千字以下20元/P;千字以上20元/千字。采访稿:采访稿写好后交客户审查前需报总经办审核,总经办一次通过的30元/千字,两次通过的25元/千字,三次以上通过的20元/千字。普通文稿:15元/千字。备注:如经核实不是原创,而申请原创稿酬的,扣除稿酬并处以100元罚款。每期杂志出版后,由公司所有人员共同投票选出最受喜欢的文章,并设相应奖励:最佳原创奖1名,奖励现金150元。最佳主题奖(不限原创与否)1名,奖励现金100元。(三)错误处罚
8、 1.重大错误A.电话号码错误杂志出版后如发现客户电话号码错误,如影响到业务收益,责任编辑需承担相应经济损失(如赔偿版面,按刊例价的3折赔,但最低不少于100元)。如未影响收益,需对责编处以100元的经济处罚。如一本杂志有两处电话号码错误,每处对责任编辑处以150元经济处罚,三处以上电话号码错误,每处对责任编辑处以200元经济处罚。B.客户名称、营业地址错误杂志出版后如发现客户名称、营业地址等相关内容错误,如影响到业务收益,编
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