财务制度设计(李玲)

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1、财务管理系财务制度设计财0741学号：071848028姓名：李玲指导教师：陈昌龙T公司材料采购管理制度设计一、T公司材料采购管理现状（一）T公司基本情况国内建筑设计行业的翘楚和海外留学归国的精英创设了T建筑设计有限公司，现有员工近500人，其中，建筑师占60％以上，公司汇集了大批优秀人才。集结了众多专业人才和广泛的技术资源，努力提供多样化的服务，以满足不同客户在不同层面上的需要，为客户提供涵盖城市设计、规划、建筑、室内、景观、结构、机电等全方位的设计，可为客户提供包括方案、扩初、施工图及施工配合等全程的服务。　T公司以客户服务为宗旨兼顾自身的

2、建筑理想与专业精神，赢得了合作伙伴的尊重和认可，不仅创造出了优秀作品，也积累和沉淀了属于公司的那种卓而不群、特立独行、追求卓越的建筑人的风格和品质。　　近几年来，公司营业额和人员规模大幅增长速度，也不断为员工提供新的发展机会和更广阔的发展天地。多年来该公司严格进行科学管理，并建立严格的管理制度，同时重视人才的开发。公司始终坚持“质量求生存，以管理求效益，以信誉求发展”的原则和“百年大计，质量第一”的企业宗旨，使企业不断壮大。（二）T公司材料采购管理情况材料采购过程中，有时选择的供应商并不是最优选择，签约价格会与市场价格存在差异，项目采购费用合同

3、规定支付方式存在不合理的问题，使用范围无法界定，造成公司经济上某些不必要的浪费。二、T公司材料采购管理存在的问题分析（一）工程材料采购未编制预算。项目实施主管部门在进行材料采购前，未就工程所需管材和配件的型号、数量等编制预算。（二）在报招投标中心进行采购时,少报采购品种和数量，不将配件列入采购目录。从而规避了招投标采购，只进行了竞争性谈判采购。招投标中心违规操作，程序不规范，竞争性谈判采购招集的供货商数量不够，造成高价中标。部分采购项目未经招投标中心同意先行采购，价格较高，造成了资金的损失浪费。（三）与现有供应商之间的关系难以协调且不易发展新的

4、供应商，且并未建立完善的供应商管理制度，包括供应商的筛选，资信评估，合作评估及合作制度等。通常的情况下，采购大权由某位负责人独掌；对供应商缺乏评价，即使采用招标制，考察的内容也局限于价格，也同样面临地域限制，流程不透明，过程烦琐，人力与资金耗费巨大等限制，从而导致不能选出合格的供应商，并在日后的合作中遭受损失；对供应商的合作状况没有记录和评估，产品及服务得不到改进。采购管理成为企业在传统模式中提高企业竞争力的瓶颈。如上因素均造成了企业整体采购成本的居高不下，难以面对激烈的市场竞争而形成规范高效的采购管理。三、改进的基本思想（一）加强物资采购管理

5、，保证质量、节约资金、减少成本，提高公司经济效益。（二）在今后实施的工程项目、进行工程材料采购时，必须先行编报采购预算，完整填报所要采购管材、配件的型号和数量。财务管理系财务制度设计财0741学号：071848028姓名：李玲指导教师：陈昌龙（三）招投标中心应严格把关，督促部门编制完整、有效的采购预算，对无预算的采购不予批准；要严格按《招投标法》规定操作，凡达到招标要求的采购项目要公开实施招标，不得以任何理由实行其他方式采购；对达不到招投标和竞争性谈判规范要求的采购项目，必须予以取消；严禁规避招投标、高价中标和其他不合规采购行为严禁项目未经批准

6、的自行高价采购行为。（四）建立良好的供应商管理体系1.正确选择供应商：最合适的供应商应具备很多条件，但能提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务，应该是共同的要求。为了更好的选择供应商、选择合适的供应商，遵循以下的步骤，则能甄选到较合适的供应商：（1）成立评选小组：成立调查小组，对合格供应商各项资格或条件进行分析及审议。小组的成员采购部门、工程部门、生产部门、品保部门、财务及工业单位部门等。（2）决定评审的项目：不同的供应商的条件必定不同，因此，必须有客观的评分项目。成立的评选小组应对供应商以下各项进行评估：一般经营状况;

7、制造能力;技术能力;管理能力之绩效;品质能力。（3）设定评审项目之权数：针对每个评审项目，权衡彼此的重要性，分别给予不同分数。（4）合格供应商分类分级：依据分数按各之专业程度予以分类，分级是将各采购的合格供应商按其能力划分等级。分类的目的避免供应商包办各种采购案件，预防外行人做内行事；分级的目的，防止供应商大小通吃，配合采购的需求，选择适当的供应商。2.科学的考评供应商的业绩：　首先应建立科学的指标体系，企业可依据自身的需要合理运用这些指标，进行科学的评审。这些指标包括质量、价格、交货时间、合同完成率，指标真正发挥作用在于历史数据的收集、整理及

8、数据的真实性。所以，维护供应商绩效资料的工作量比较大，这些资料对采购决策的支持，起着重要的作用。3.保持供应商之间适度竞争：　传统采购管理往往倾向于一