地产集团付款管理制度-2011.07

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1、花样年地产集团财务制度与流程标题:《花样年地产集团付款管理制度》修订日期:2011年7月14日编号:花地财制002号页数:9页初审:地产集团财务管理部财务经理复审:地产集团副总裁(管控中心)批准:地产集团总裁、董事长致:地产集团所辖公司一、目的1、规范、统一花样年地产集团所辖公司的付款管理。2、建立、健全以预算为基础的资金授权审批机制。3、控制资金运营风险、明确审批权限、提高工作效率。二、释义1、本制度所述付款,包括:合同付款、费用报销、款项借支、往来款支付、对外投资等全部支付业务。2、本制度所述预算,指每月底各公司/各部门根据年度财务预算控制目标及下月业务情况编制的月度资金收支计划。3、本

2、制度所述预算外支出,指预算中未包含的支付项目及实际支付金额超过预算标准的支付项目(如金额超过预算标准,其全部应付金额视同预算外支付)。4、本制度所述支付包含以下几类:A、日常运营支付:指生产经营管理的成本、费用、税金支付、银行贷款本息支付及其他日常运营支付;B、内部投资支付:指固定资产购置及改造、无形资产购置、办公场所装修及改造的支付;C、对外投资支付:指股权投资、新办分支机构和土地储备等投资行为的支付;D、内部资金划转:指同一公司不同账户之间转款或同一总经理所辖范围内各公司之间转款;E、资金调拨:指按集团资金调拨指令,上市体系内非同一总经理管辖范围的各公司之间的转款。5、本制度所述审批权限

3、:A、部门权限内业务的有权审批人为部门总经理(适用地产集团本部)或部16门经理(适用各二级公司),本制度统称部门负责人;B、板块权限内业务的有权审批人为各板块分管副总裁(适用地产集团本部)或分管副(助理)总经理(适用各二级公司),本制度统称板块负责人;C、各二级公司权限内业务的有权审批人为该公司总经理,本制度统称二级公司总经理;D、如某一岗位的有权审批人尚未到岗,由集团指定的授权审批人代为行使审批权;集团未指定授权审批人的,由该职位的直接上司代为行使审批权;E、本制度所述的涉及金额的审批权限均以人民币为计量单位,外币应以其折合的人民币金额适用相应的付款审批权限。三、付款管理原则1、预算管理原

4、则以年度预算为基础编制月度资金收支计划,预算外支付逐笔审批。2、业务审批在先原则所有付款事项均须符合地产集团有关业务授权审批规定并已完成业务审批。3、依据充分原则所有付款事项的单据后须附相关的业务依据。四、月度资金收支计划管理1、审批流程上报下达地产集团副总裁(管控中心)地产集团总裁地产集团董事长各公司财务管理部地产集团资金计划部初审汇总审核审批地产集团直管业务部门备案备注:需地产集团直管16业务部门审核的项目包括:工程款支出、销售费用支出,审核流程:直管业务部门专业负责人—直管业务部门部门负责人。2、管理原则①总额控制各支出项目累计支付金额原则上不能超过年度财务预算目标,如因经营需要发生超

5、预算支出,须凭地产集团总裁及董事长审批的预算调增报告,方可纳入月度预算范围。②按时报送各公司月度预算报送截止时间为每月28日(节假日不顺延),对于未按时提交月度预算的公司或部门所发生的资金支付一律视同预算外支付。③明细编制各支出项目均对应业务明细逐笔编制,合同款支付须对应合同编号,未签订合同的款项支出须注明支付金额的计算依据。④时效控制当月预算当月有效,过期未支付的款项须重新纳入预计支付月份的预算方可支付。⑤逐笔对应预算内支付须逐笔对应预算编号,严格按照预算内容执行,不允许挪用预算编号。⑥实时监控各公司财务管理部须根据会计审核及出纳付款进度及时更新资金监控表;地产集团财务管理部应根据资金监控

6、表实时监控预算执行情况。五、付款审批权限与流程1、地产开发业务1.1地产开发业务付款审批权限16支付类型各公司地产集团直管业务部门财务管理部副总裁(管控中心)总裁董事长日常运营、内部投资支付预算内不超过500万元(含)●     预算内超过500万元◇◆◆●  预算外不超过100万元(含)◇◆◆◆● 预算外超过100万元◇◆◆◆◆●对外投资支付预算内和预算外◇◆◆◆●其他支付预算内和预算外捐赠及其他非正常支付◇◆◆◆●◇:申请◆:审核●:审批备注:需地产集团直管业务部门审核的项目包括:工程款支出、销售费用支出,审核流程:直管业务部门专业负责人—直管业务部门部门负责人。1.2各地产开发公司权限

7、内的付款审批流程审批人权限经办人部门负责人版块负责人财务管理部会计财务管理部经理副(助理)总经理(分管财务)总经理地产开发公司预算内◇◆◆◆◆◆●预算外◇◆◆◆◆◆●◇:申请◆:审核●:审批2、商业管理业务2.1商业管理业务付款审批权限16支付类型商业管理公司地产集团副总裁(孵化中心)财务管理部副总裁(管控中心)总裁董事长日常运营、内部投资支付预算内不超过100万元(含)●预算内超过100万元◇◆◆●  预算

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