例会制度写作范文

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1、安徽师范大学爱心者协会例会制度（一）工作例会制度第一条：爱协例会次数适当且有规律；会议内容力避空洞，必须言之有物；会议时间要适度，不要过于冗长。第二条：协会例会主要分为每月月底的总结会议，部长会议，部内会议，和全体会员大会。每次会议均要求点名签到。决定重要问题实行民主集中制原则，讨论决议该项问题时，要有三分之二以上的部长会长同意方可有效。对于讨论决定的事项，由办公室负责对相关部门的落实情况不定期抽查，及时向会长副会长汇报相关情况。例会上分配的任务，各部门负责人需认真记录。有不能处理或不能完成的任务要及时提出，

2、共同讨论解决。第三条：总结会议由副会长主持在月底召开，适时可调整时间以保证大多数人能到会，与会者包括理事以上的工作人员以及有兴趣的会员。内容包括：签到；会长五分钟总结近期工作；财务部核实财务报账；会议接受新的工作建议和新的项目策划；全体与会成员一起讨论下一阶段工作事宜，布置各项活动的开展进度。总结会议要求工作人员必须参加，如果有特殊情况请先请假，第一次无故不参加会议者会后需向会长解释原因，第二次无故不参加会议者给予降级处理，第三次无故不参加会议者降为普通会员。第四条：部长会议由会长主持，办公室部门负责记录，由

3、各部（副）部长总结本阶段工作并计划下一阶段工作。各部部长对整体工作进行沟通和衔接。部长会议由会长根据客观需要决定召开，每学期不少于三次。第五条：部内会议由各部部长组织召开，每两周一次，有重大事务时可另行组织召开，时间和地点由部长决定，对本部工作进行总结和计划。会议记录需交由办公室部门备案。第六条：全体会员大会为协会最高权力机构，此会议根据需要不定时召开，决策协会内部工作的开展。由副会长主持召开，办公室部门负责记录。主要内容包括协会工作总结和工作安排，对全体会员进行团队精神的培养和思想情操的熏陶，帮助会员树立服

4、务大众，热心公益的理念。对无故迟到二次者给予口头警告；三次者在大会上通报批评，并令其做书面检讨；四次者将其从协会除名。对无故缺席一次者给予口头警告；二次者在大会上通报批评，并令其做书面检讨；三次者将其从协会除名。温馨提示：1.每次会议开始前带纸和笔并提前15分钟进入会场2.会议中应将手机或其他通讯工具调制无声或震动状态，无特殊情况下不得接听电话或发短信。3.参加会议人员在会议期间，如有他人前来寻访，须经会长允许后方可接待。4.例会的出勤情况将作为推优评优的重要依据之一。5.保持会场内秩序井然，务必安静集中精神

5、并做好会议记录，会后由各部门轮流做好会场的清扫工作。（二）借用物品规定开展活动时需要向爱心者协会借用展板、旗帜等物品要按照程序填写“物品外借登记表”；爱护公物，及时归还；如有损坏或丢失，要做相应赔偿。(三)文件资料管理制度1、基本资料（如各级发文、简介、章程、工作计划、工作总结等）内容齐全，存放规范、整洁。2、按时上交工作计划、工作总结（文字、电子档案兼备，且文字资料符合规格）。3、活动程序表(1）、表格审批1)、上交的活动程序表单位名称应规范填写，整张表格黑笔填写。2)、“院团总支意见”应签字盖章方可生效。

6、3).所有开展的活动不违反爱协精神。4）活动开展前3个工作日递交活动程序表，不允许出现补交情况，否则无效（2）、表格回执：交表两个工作日内来领表时，同意审批的活动请负责人在“活动程序表登记表”上登记；不同意的活动请告之原因,待其修改后方可同意。（3）、活动总结：活动开展完3个工作日内将总结规范填写后交至办公室部，填好日期和经手人。4、通讯稿件：活动开始后及时上交通讯稿件，且要保证质量（包括格式、用字和言语）。5、工作简报：及时上交，格式正确，内容齐全（通讯、图片、展板、报画）且内附资料要保证质量。6、及时、规

7、范地上交各系负责人档案记录，所交材料要符合规格。7、按时上交信息反馈表（注：应严格按照部门要求上交各种文字或电子材料。）（四）活动开展1、活动中应注意展板和旗帜的保护，注意活动质量和活动效应，注意安全。2、活动程序表上交后必须开展活动，不允许出现交表无活动的现象，如有特殊情况确实要推迟活动日期，应上交书面材料解释原因。3、经费使用：合理申请，适度使用，票据正规清晰（经手人、证明人、用途）。4、展板：1）、爱协标志使用要规范。2）、内容丰富，图文并茂，主题鲜明；版面设计新颖，美观大方，有吸引力。.