人事档案管理制度(拟稿)

《人事档案管理制度(拟稿)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、人事档案管理制度人事档案工作是人事工作的重要组织部分，也是档案工作的主要部分，为更好地贯彻执行公司战略决策、机制服务、是选贤举能、知人善任，全面地了解和正确选拔使用员工的重要依据。为了加强公司（部门）人事档案管理，使之逐步实现制度化、规范化的要求，维护人事档案材料的完整，结合公司的实际情况，特制定本规定。一、人事档案内容（一）职工个人档案凡是公司的职工，劳动人事部门应按规定内容，为其建立个人档案、并按档案管理规范统一整理分类、整理、编号、归档。（二）专业技术（主管以上）人员档案对专业技术职称评级管理部门或岗位提供的职务聘任的有关资料，按规定要求进行分类、整理、编号、归档。（三）文书资料档案

2、是指有关劳动人事管理方面公司的文件资料、以及有关劳动人事方面的政策规定的文件、标题、摘要，按设计要求进行分类、整理、汇编成册、编号归档。二、人事档案管理权限公司主管以上人员档案统一交由综合部门保管，各公司的一般员工的档案由人力资源专员负责整理和保管。三、人事档案分类（一）职工个人档案1、基本信息：入职申请表、个人简历、招聘员工审批表、入职试卷、正式评价表、身份证、学历、学位证书、户口簿、各类资格（等级）证书复印件等个人入职基本信息。2、文书合同：劳动合同、担保书、保密承诺书、职位责任书、保密协议、其他补充协议等。33、培训方面：新员工入职培训试卷、培训心得、参加培训登记表、培训总结表、培训

3、申请表、培训效果评估表、培训服务协议。4、职位变动：职位（职务）说明书、职务聘任书、工作岗位调整、转正（晋级）职位变更记录等。5、薪酬考核：试用期考核表、员工试用期总结表、季度/年度考核记录表、考核成绩、考核的谈话记录、工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。（二）专业人员（主管以上）档案根据专业技术职称评级、职务（聘任）管理部门移交的有关材料。（三）文书资料档案能及时准确地提供劳动人事管理方面的公司文件资料，以及劳动人事管理方面的政策规定的文件、标题、摘要。四、人事档案的规定（一）首先对各类人事资料进行鉴别，凡是符合归档的要求，按照材料的属性内容确定其归属的具体顺序、目录上补登材料名称及有

4、关内容、将新材料放入档案。（二）人事档案要定期的核查、核对，防遗失、防蛀虫、防火灾。是人事档案保证完整、安全的重要手段。五、人事档案管理标准（一）凡是新聘职工个人档案应在报到后一个月内完成。（二）档案管理的各类文书资料归档，要在接到资料30天内完成，整理、分类、编号、装订、编目、摘录、输入电脑等工作。（三）岗位和人员变动的情况，所在部门要在二周内及时上报集团人事部门备案，有关部门对档案的有关变动内容要及时进行增删、修正。（四）建立人员花名册电子文档并要有备份保存。六、人事档案查阅职工档案的查询、借阅必须按有关部门领导和人事部门主管同意方可进行。3七、人事档案检查每年4月前对公司（管理）人事

5、档案管理工作进行一次检查。八、人事档案保存公司部门各类人事档案原则上永久保存。对于已辞职（辞退）人员个人档案，自离职之日起3年内方可销毁。.3