行政部职责体系

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1、唏占支有行政部职责体系策划与编制：人力资源部二O—二年九月行政部部门职能一级职能一级职能职能承担人制度管理1、纽织制定与完善行政管理制度行政部经理行政竹理2、会务服务行政部经理3、总经理办公室、休息室环境整理行政文员4、报刊、信件收发行政文员5、转接、过滤来电行政文员6、组织证照管理行政部经理公关接待7、部分外联活动安排行政部经理8、车、船、机票预定行政文员9、酒店预定、结算行政部经理1()、礼品采购、管理行政部经理11、公关活动安排行政部经理公文管理12、审核公文行政部经理13、纽织公文处理行政部经理14、各类通知、通报的起草与下发行政文员

2、后勤管理15、组织治安管理及门卫管理行政部经理16、员工宿舍管理行政部经理17、公司卫生管理行政部经理文印管理18、打印文件管理行政文员19、复印文件管理行政文员2()、扫描文件管理行政文员21、传真收发管理行政文员22、纸张管理行政文员23、文印设备管理行政文员办公用站管理24、办公用品采购行政部经理25、办公用站入库管理行政文员26、办公用站领用管理行政文员27、办公用品库存管理行政文员28、办公设备、家具LI常悸理行政文员车辆管理29、千辆保养维修行政部经理30、办理车辆年审行政部经理31、办理车辆保险行政部经理32、车辆保险索赔行政部

3、经理印章管理33、加盖印鉴行政部经理34、印章日常管理行政部经理档案管理35、档案、资料收集管理行政文员36、档案整理、统计管理行政文员37、档案保管、检索管理行政文员38、档案借阅、查阅管理行政文员食堂管理39、食堂月报表的统计行政部经理40、餐卡充值管理行政文员41、菜吊，用品用具的采购管理行政部经理42、现金收付及记账食堂管理员43、物资购买食堂管理员44、月底上报盈亏利润盘点表食堂管理员45、新置办的固定资产背记造册食堂管理员低值易耗品管理46、低值易耗站的领用市核行政部经理47、低值易耗品的盘存行政文员系统维护及网络管理48、K3系

4、统操作培训、技术支持系统管理员49、系统权限分配或调幣系统管理员50、系统站点分配管理系统管理员51、服务器、数据库、终端服务器维护系统管理员52、K3系统数据备份系统管理员53、K3系统故障处理系统管理员54、计算机硬件管理系统管理员55、计算机软件管理系统管理员56、网络管理系统管理员57、计算机和网络技术培训系统管理员职住说朗书制度管理1、任务名称：组织制定与完善行政管理制度关键流程：根据上级领导要求和公司管理需要一组织制定档案管理、公文收发管理、车辆管理、后勤管理、会议管理、印章管理、公关接待管理等各项行政管理制度f转公司组织评审一上

5、报总经理审批f组织下发实施f组织检查一定期完善过程文件：各项行政管理制度任务结果：公司行政管理规章制度完善计划管理2、任务名称：制定部门年度工作计划关键流程：根据公司经营规划一组织制定部门年度工作计划一上报总经理审批一组织实施一定期检查修订过程文件：年度工作计划任务结果：部门工作有序合理行政管理3、任务名称：会务服务管理关键流程：根据公司经营管理需要和领导安排一发布会议通知一组织会务工作一组织记录重要会议内容f组织下发会议纪要一跟踪决议执行情况一反馈总经理或相关副总过程文件：会议决议任务结果：会议组织高效，决议落实4、任务名称：选择食品供应商

6、关键流程：根据市场调研结果和食品卫生规定一组织筛选合格供应商一审核合作条件一对供应商供货悄况进疔监督一组织更换不符合要求的供应商过程文件：/任务结果：供应商符合要求5、任务名称：选择办公用品、礼品应商关键流程:根据市场调研结果一组织筛选合格供应商一少供方商讨合作条件一上报总经理审批一与供应商签订合作协议一组织办公用品、礼品采买一根据供应商供货和价格变化情况更换不符合耍求的供应商过程文件：/任务结果：供应商符合要求6、任务名称：釆购办公设备关键流程：根据办公设备采购需求一组织设备选型一选择合格供应商一进行价格谈判一签订釆购合同一上报厂区总经理审

7、批一重大设备采购上报公司总经理审批一组织采购、安装一跟踪使用悄况过程文件：采购合同任务结果：办公设备采购性价比合理7、任务名称：组织公司证照管理关键流程：根据公司经营需耍和上级主管部门要求一组织公司证照中办、变更一检查证照年检和日常管理情况过程文件：/任务结果：各类证照齐全、有效8、任务名称：组织公司印鉴管理关键流程：根据公司经营需要和印鉴管理规定一审核用印申请〜检查印鉴加盖和日常管理情况过程文件：/任务结果：印鉴加盖、管理有序后勤管理9、任务名称：组织治安管理关键流程：根据地方治安管理条例和公司治安管理制度一组织门卫站岗、人员进出检查一组织

8、公司治安巡逻一检查门卫工作情况一发生治安事故组织事故调杳过程文件：公司治安管理规定任务结果：治安管理制度完善10、任务名称：组织后勤管理关键流程：根据后勤保障要求和