会议运营管理全套课件

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1、会议运营管理谭红翔　主编第1章绪论【本章导读】本章作为会议运营管理的开篇，主要介绍会议的基本概念，明确会议特点和定义、会议活动的基本构成要素以及会议类型、会议的作用，使学习者对会议认识从感性上升到理论，加强对会议相关知识的理解。【关键词汇】会议的概念构成要素类型作用1.1会议的基本概念和构成要素1.1.1会议的基本概念通常认为会议具有下列特点：会议是指3个以上的人组成的群体为研究问题、交流思想、获取知识、表达观点、贯彻指示、分析对策、安排任务等明确会议的目的，在特定的时间和地点，遵循一定的会议规则，围绕会议议题和主题，展开讨论，最终使与会者达成共识，得出结论的活动。1.

2、1.2会议的基本构成要素1)会议目标会议的目标是会议组织的期望所在，是具体会议所要完成的具体任务。2)主办者会议的主办者是会议活动的组织者，其任务主要是根据会议的目标和规则制订具体的会议方案并加以实施，为会议活动提供必要的场所、设施和服务，确保会议正常进行。会议的主办一般有以下几种情况：(1)由相关领导机关主办(2)由会议的发起者主办(3)轮流主办(4)通过一定的申办程序确定3)承办者承办者即具体落实会议组织任务的机构或个人。4)与会者与会者即参加会议的对象，通常又称为会议成员。(1)正式成员(2)特邀成员(3)列席成员图1.1会议组织机构图(4)旁听成员5)会议组织机

3、构上述会议组织机构如图1.1所示。6)会议议题会议的议题是根据会议目标确定并提交会议讨论或解决的具体问题，是会议活动的必备要素。议题的主要作用是：(1)为会议的目标服务(2)会议交流发言应围绕的核心7)会议计划会议计划大致可包括：①会议名称；②会议时间和地点；③会议领导机构和工作机构；④与会人员名单；⑤会场设置；⑥议题、议案、议程；⑦会议经费预算；⑧列席人员和邀请人员名单；⑨业余安排；⑩其他活动安排。8)会议议程即会议议事次序，是对会议所要解决问题的基本安排，可分为广义和狭义两种。广义的会议议程是对较为复杂的会议自始至终的详尽安排。狭义的会议议程则是对会议议事部分进行安

4、排。9)会议讨论即对会议议题发表见解、交换意见或进行辩论，是会议上解决问题的主要环节，也是会议民主的集中体现。10)会议时间会议的时间即会议的起讫时间和时间跨度。11)会议地点对于跨地区、规模大的会议，拟订会议方案时，会议地点要根据会议的目的及所需要的会议条件进行会场的选择，这是影响会议效果的主要因素之一。12)会议结果会议结果是会议结束时实现目标的程度。13)会议的财务管理会议的财务管理始终是会议运作中最重要的环节之一。14)会议评估会议的评估是收集有关会议目标实现情况的信息过程，它不是一项做给人看、例行公事的工作。1.2会议的类型和作用1.2.1会议的类型1)按会议

5、的规模划分①小型会议。人数少则三五人，多则几十人，一般不会超过100人。②中型会议。人数在100~1000人。③大型会议。人数在1000人以上。④特大型会议。人数在数万人以上，例如节日集会、庆祝大会。2)按会议的模式划分(1)正式的、非正式的会议(2)定期的、临时的会议(3)协商型会议(4)教育指导型的会议(5)创意开发型会议3)按会议的性质划分(1)法定性会议(2)非法定性会议4)按会议的公开程度划分(1)公开性会议(2)半公开性会议(3)内部性会议(4)保密性会议5)按会议的地点划分(1)实地会议(2)虚拟会议6)按会议的方式划分(1)普通会议(2)现场会(3)招待

6、性宴会(4)座谈会(5)观摩会(6)茶话会(7)电视会(8)电话会(9)广播会议(10)网络会议1.2.2会议的作用会议的一般作用，是指会议活动对社会、对人们所产生的主要影响和发挥的基本效能。1)集思广益，优化决策2)传达指示，部署工作3)统一认识，搞好协调4)传递信息，交流思想5)表彰先进，激励士气6)调查研究，总结经验7)发扬民主，实施选举8)成果评审，科技鉴定本章小结在会议运营管理开篇中，对于会议运营管理的对象——会议的基本概念、特点、定义、会议的基本构成要素和要素所包括的内容，以及会议在现代生活中作用进行初步的阐述。我们从一般社会生活中对于会议的初步的认识提升到

7、会议理论的分析和把握，这对于在今后各章节的学习都有一个引领作用，其中很多知识内容都可以在社会生活中找到合适的例子进行比较和分析，学习者应注意发现和思考，找出各类会议的特点、方式和作用。第2章会议策划与准备【本章导读】本章主要分析会议策划在会议活动组织中的作用，会议策划与准备过程中要考虑的基本要素，以及基本要素在策划与准备过程中的体现，如各种相关的会议文件、证件的拟订下发、会议的相关设施与设备、会场的布置与座次布置和安排等。【关键词汇】会议策划概念与作用基本要素会议文件会议设施会场布置和安排会议策划分为广义和狭义两种，广义的会议策划是指根据