“档案学导论”（02105060）课程样卷（三）参考答案

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1、“档案学导论”（02105060）课程样卷（三）参考答案一、名词解释（每小题5分，共30分）1.档案：档案是自然人和法人在社会活动屮形成的，作为原始记录按一定规律集中保存起來以备查考的文献。2.档案价值鉴定来源原则:来源原则指档案的形成者或来源对档案价值的影响。来源原则的本意是指按文件的形成机构划分和管理档案，用于档案鉴定时，来源一词可理解为广义概念，例如机关來源、人物來源（包括个人与法人）、项目來源等。3.电子文件：指在计算机及网络中生成的社会活动记录，即以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传输的文件。4.档案馆：档案馆是为

2、满足人们对档案的利用需要而设立的，专门从事某一特定范围内档案管理的机构。我国各级各类档案馆，是国家的科学文化事业机构，是国家法定的专门永久保存档案的基地，是科学研究和各方面利用档案史料的中心。5.档案信息资源管理:当“资源”为单数时，信息资源是指某种内容的来源；当资源为“复数”时，信息资源是指支持工具，包括信息的供给、设备、环境、人员和资金等，即把档案信息资源管理认为是对档案信息内容及其支持工具进行的管理，以后又进而把档案信息资源管理推广到知识的管理。6.计算机辅助档案编廿：是利用计算机检索、排序及打印的技术，将存储在计算机内的档案目录信息按照一定的格式和排列，输出齐种档

3、案目录，以利于档案的保管和检索。二、简答题（每小题10分，共40分）1.为什么说档案是真实的历史记录？要点：（1）文件的形成过程；（2）档案的形成过程;（3）对档案真实性的辩证理解。2.简述档案价值形态。按实现目的划分，现实利用价值与历史研究价值；按实现范围划分，第一价值与第二价值；按实现性质划分，证据价值与情报价值；按实现形态，保存价值与利用价值。1.请图示计算机硬件系统的组成和工作原理。2.简述对档案定义的理解。（1）档案的定义；（2）档案的形成者；（3）档案的形成过程；（4）档案的形式；（5）档案的保存目的；（6）档案的保存价值；（7）档案的保存形态。三、论述题（每

4、小题15分，共30分）1、试述档案信息化建设的重要意义（1）是档案事业适应吋代和社会发展的必然选择当今时代信息化是时代发展的主流，是一个国家和事业实现跨越式发展的宝贵机遇和战略制高点。信息化水平已成为衡量一个国家综合国力的重要标志，信息化我国发展基本战略。十六大提出我国走“新型工业化道路”，即“以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”。档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分。加强档案信息化，就能使档案工作与吋代同步发展，忽视信息化，档案事业就要落伍，削弱，被边缘化，犯历史性的错误。（2）是加速档案管理现代化的客观要求在全球经济一体化、市场化的形势下档案工作面临巨

5、大的压力。落后的手工管理方式造成档案管理收集难、著录难、整理难、保管难、检索难、编研难、提供利用难等一系列难题，长期困惑档案人员。档案部门和人员地位低不是档案人员不努力，而是受落后管理方式的局限，造成档案资源结构不合理，档案利用率低。信息化为管理难题的解决提供了千载难逢的宝贵机遇。（3）是提高档案信息服务水平的必由之路档案工作的出路在丁通过提高服务水平，扩大档案的利用，在大有作为中提高档案工作的地位。应用信息化技术可以做到：管文管档不用笔，查文查档不翻本，调文调档不进库，阅文阅档不岀门，档案信息的收集、整理、保管、检索、加工、传递都将出现革命性的飞跃，真正实现档案服务工作

6、的创新和跨越式发展。2.试论制约档案馆信息社会化的因素。（1）管理体制因素（2）档案管理因素档案管理因素主要指由丁管理不善引发的档案信息供需孑盾对档案馆信息社会化的制约作用。1）馆藏信息范围的局限性与社会需求广泛性的矛盾；2）信息共享与信息保密的矛盾；3）集小提供信息与信息需求多元化的矛盾；4）馆藏信息臃肿与有效信息不足的矛盾；5）社会潜在需求巨大与开发档案信息动力不足的矛盾；6）网络传递与信息安全的矛盾。（3）档案自身因索（4）社会档案意识因素上述四方面因素，它们可以单独起作用，又具有协同效应。例如管理体制的因素致使档案信息资源分散，在某一地区甚至全国难以形成利用中心；

7、档案自身的因素限制了利用群体的大众化；社会档案意识的因素导致档案管理工作发展动力不足，无形屮又限制了馆藏结构的改善；档案的管理因素在一定程度上又抑制了公众对档案的需求。