《中国移动通信集团上海有限公司集团客户部人事管理工作规定（试行）》

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1、中国移动通信集团上海有限公司集团客户部人事管理工作规定（试行）序号修订版本修订日期修订人评审人1试行2014.6杨晓嬪陈睿、刘帆目录第一章总则第二章员工考勤管理规定3第三章员工休假管理规定5第四章员工加班管理规定10第八章附则15第五章人员流动管理规定10第六章教育培训管理规定1215第七章违纪处罚管理规定第一章总则第一条为进一步规范集团客户部（下称“部室”）各项人事管理工作，维持部室日常经营生产工作的有序开展，依据公司福利管理、用工管理、教育培训管理等各项工作要求，结合部室实际制定本规定。第二条本规定适用于部室全体员工，包括合同制及劳务派遣制。第三条集团客户部综合部（下称“综合部”

2、）负责部室人事工作的总体管控，负责根据实际执行情况及管理要求对本规则进行补充修订;集团客户部各内设部门（下称“部门”），包括综合部、经营管理部、合作管理部、产品创新和行业应用中心、业务支撑中心、政府及公共事业客户部、金融及现代服务业客户部、制造业客户部、交通商贸业客户部，负责各部门人事工作的具体执行与日常管理。第二章员工考勤管理规定第四条考勤管理工作职责从加强员工队伍劳动纪律管理的角度出发，由综合部总体负责考勤情况的汇总、通报，由集团客户部各内设三级部门（下称“部门”）指定专人负责日常考勤的监督检查及报备记录。第五条考勤管理工作要求部门日常考勤通过考勤机打卡执行，员工每天到公司后需在

3、考勤机上进行打卡。每天中午12点前未打卡的员工将收到系统推送信息，请回复短信说明未打卡原因。对于当天因公或因私不出勤或中午前无法进入办公室的员工，需至少提前一天向部门主管报备，填写《工作时间外出报备单》（附件一），经部门主管签字后交至各部门考勤管理专员处存档。由于休假无法正常出勤，按休假流程执行，无需另外填写《工作时间外出报备单》。由于临时事件，无法提前一天提交报备单，需提前电话向部门主管进行报备，并在正常出勤后及时补交报备单。各部门考勤管理专员须做好员工外出报备记录，并每月与考勤记录进行匹配，对于仅回复短信无报备单的按严重情况一律视为迟到或缺勤，并按匹配后的实际出勤情况于每月10日

4、前提交《月度考勤汇总表》（附件二）。各部门应切实加强日常考勤管理工作，做好员工考勤的监督检查。每日考勤须由员工本人亲自打卡，不得由他人代理。综合部将通过考勤系统执行考勤日通报（对于当天超过9点尚未考勤的员工，部门主管将收到一条系统通知短信）并定期对整体考勤情况进行通报。员工无故缺勤，经部门联系无正当理由或无法联系到员工本人的情况，应在事发2小时内通知综合部人力资源管理员，并向部门分管领导汇报。员工应保管好个人考勤卡，一旦遗失须及时与综合部人力资源管理员联系补卡，补卡工本费30元。第六条实习生的考勤管理有实习生的部门需按《员工日考勤签到表》（附件三）格式落实日常考勤，并于每月25日前提

5、交《实习生名单及考勤付款表》（附件四），向综合部人力资源管理员反馈考勤情况。对于25日至月底期间不出勤的情况，应在下月考勤中予以记录。第三章员工休假管理规定第七条为贯彻执行《劳动法》，保障企业与员工的合法权益，建立正常的生产秩序，根据公司《员工各类假期的若干规定》、《员工带薪年休假实施办法》，结合集团客户部实际情况，对部室员工休假管理流程进行规定。上级休假管理规定若有更新，以上级相关文件为准。第八条休假管理工作职责各部门负责本部门员工请销假的实施工作，综合部负责各类休假的管理工作，部室工会负责监督考察部门带薪年休假制度的落实情况。各部门考勤管理专员负责记录本部门员工休假情况，收集并保

6、存请假单据，每月15日前将上月休假情况汇总至《月度考勤汇总表》连同相关请假单据交至综合部人力资源管理员处。第九条员工需要申请各类假期，必须事先亲自办理请假手续，经批准后方能离开工作岗位；因特殊原因无法亲自办理者，须事先告知并获得批准，并及时补办请假手续。申请各类假期原则上均需提前一个月提出（除病假等临时突发情况外），各部门可提前考虑相关工作的安排，未按要求提前请假，部门主管可根据实际工作情况不批准假期。员工需要申请各类假期，必须事先亲自办理请假手续，经批准后方能离开工作岗位；因特殊原因无法亲自办理者，须事先告知并获得批准，并及时补办请假手续。第十条员工申请各类假期均须经过部门主管与分

7、管领导审批，有事假、探亲假、产假等申请须按相关规定提交部门总经理及人力资源部审批。第十一条各类假期申请流程（一）带薪年休假1.员工申请带薪年休假，须填写《集团客户部休假申请单》（附件五）,经部门主管、分管领导审批通过后，交由各部门考勤管理专员记录备案。2.各部门须合理统筹安排员工带薪年休假计划，实现错时休假，第一季度休假人数不超过部门人数的10%；第二季度不超过20%;第三季度不超过40%;第四季度不超过30%。请假获批后，员工应妥善做好公休期间的工作交接