高校学生事务管理系统的研究与设计

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1、高校学生事务管理系统的研究与设计元元曹海英河套学院理学系摘要：随着信息技术与互联网的高速发展，信息化建设成为了高校改革发展的重要动力之一。高校学生事务管理系统的开发与应用是高校改革完善学生管理模式的重要手段。高校学生事务管理系统设计应以学生相关信息数据采集为核心，以服务学生为落脚点，对学生静态的数据和动态数据进行全而分析和整合，以获得学生在各方面的综合数据，为相关职能部门及辅导员开展学生教育管理工作提供支持。关键词：学生事务;B/S模式;三层架构;作者简介：元元（1979-），男，讲师，研究方向:计算机网络、物联网教学。收稿日期：2017-09-27基金：河套学院科学研

2、究一般项目（批准号:HTXYZY13007）Received：2017-09-271信息化建设高校学生事务管理信息化建设是高校学生事务管理模式改革的重要手段。充分利用校园网络实现信息资源的共享，可以在很大程度上提高高校的教育管理水平，探索学生教育管理工作新模式，也成为高校的一项重要课题。而学生事务管理工作是当前高校口常管理工作的基石，不仅涉及到高校各个部门、师生等各个方面的工作，随着高校学生数量的不断增长和教育教学改革的深入发展，高校学生教育管理的事务性工作也变得复杂、繁琐，传统的学生教育管理手段显现出了很多弊端。所以，以信息化建设促进管理模式的改革，对于促进高校教育管

3、理信息化具有重要的战略导向意义。学生事务管理信息化建设是高校完善学生管理模式的重要手段。通过调研发现高校辅导员的事务性工作多，特点是工作琐碎、繁杂。处理这些事务性工作需要消耗很多时间及精力。在处理学生的纪律管理、资助管理等相关事务性工作过程中,因为基础数据的凌乱、无序，不能为辅导员的决策做出有效的数据支撑。另外，辅导员还要扮演学生学习、生活的指引者、学生思想教育工作者等角色，繁多的工作降低了辅导员的工作效率，尤其是基础数据的统计、分类、归纳，占用了辅导员大量精力。高校学生事务管理系统设计与应用，可以促进学生事务管理工作的信息化建设，可以帮助辅导员及时地发现学生的问题，辅

4、助辅导员做出科学的决策。2系统分析与设计高校学牛事务管理系统的设计是学校提高管理效率，增强育人质量的迫切需求。也是改进传统学生管理模式中数据分类校对难、效率低下、网络化程度低、缺乏信息共享、缺乏条理和延续性等现彖的重要手段，并能实现传统学生教育管理模式向科学化转变。女口：(1)将数据转化为认知，辅助辅导员做出科学合理的业务决策。(2)实现科学化管理与业务自动化。辅导员能通过高校学生事务管理系统全面了解学生的基本信息及在校表现，为科学管理提供基础数据。女口：信息共享、学生资助、党务管理、违纪管理、卫生评比、班级量化考核。(3)信息采集便捷，提升高工作效率。通过查询和浏览功

5、能可以方便快速地查找需要的数据。(4)实现精细化管理。通过系统提供的基础数据及学牛动态数据的分析，使辅导员更了解学生的各项情况，使工作开展的更有针对性。2.1系统功能系统功能基本上是通过高校学生管理事务进行分类的，包括:信息共享、学生奖惩管理、学生考勤管理、学生日常管理、学生资助、各类量化考核、党务管理、系统管理等模块。系统用户根据角色与类型可分为管理员、辅导员、学牛干部、学生4类。用户可以根据权限对全校、部系、班级、个人的各类数据进行管理并生成报表。系统主要功能如图1所示。高校学生事务管理系统图1系统功能结构图下载原图2.2数据库数据库设计是建立数据库及其应用系统的技

6、术，在软件系统的开发过程中，数据库设计是非常重要的环节，一个设计良好的数据库结构，可以提高系统效率,方便系统维护。科学地规划数据对象之间关系，并据此建立数据库，根据数据库规范化设计规则保障数据的完整性、有效性是系统功能实现的关键因素之一。高校学生事务管理系统中，数据库名称为STMS。首先通过概念结构设计将用户需求抽象为概念模型。这个过程是现实世界到信息世界的第一层抽象，是数据库设计的工具，在数据库设计之初，釆用E-R模型来描述现实世界到信息世界的问题。通过需求分析、系统功能结构的确定，可以规划出数据库主要实体对象有:班级、处分、管理员、辅导员、学生、系部、奖励、助学金、

7、宿舍、环境区、教室、党员发展管理、党组织生活管理、考勤管理、公告管理等。再进行数据库的逻辑结构设计，把概念结构设计阶段设计好的基本E-R图转换为数据库管理系统支持的逻辑结构，并进行规范化处理。数据库逻辑结构设计决定了系统的整体性能，为了使数据库设计趋于完善，在数据库设计吋首先要通过规范化理论保证数据完整性，并在规范的数据库逻辑设计过程屮，适当运用反规范化设计，来降低索引、表的数目，降低连接操作的数目，从而加快查询速度。高校学生事务管理系统后台数据库采用MicrosoftSQLServer200&其中数据库中所用到的数据表如表1所示。表1高