高校学生资助管理系统研究与设计

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1、高校学生资助管理系统研究与设计  摘要:为落实国家有关资助政策,使资助工作走向信息化道路,与国家、省、市有关资助管理系统进行对接,高校应着手加强学生资助管理系统的研究与设计,开发使用资助管理系统,为学生工作管理者、班主任老师及学生提供注册、国家奖学金申报、国家励志奖学金申报、国家助学金申报、学校奖学金及勤工俭学岗位申请等功能模块,通过资助管理系统的使用,进一步提高高校资助工作效率,实现精准资助目标。  关键词:高校;资助管理系统;研究;设计  中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2016)24-0050-02  学生资助工作是一项

2、重大民生工程,国家从2007年开始已相继制定一系列资助政策,建立完善的资助体系,确保贫困学生受益,不因家庭经济困难而辍学。学生资助工作内容繁杂,奖项申报程序复杂,数据非常多,为提高学生资助工作效率和精准性,国家、省级资助部门已经开始使用学生资助管理系统,大大方便了资助工作的开展,使得资助工作日趋精准化。高校作为资助政策的执行层,应该根据国家、省、市有关资助系统模块功能及学校自身需要,研究设计一款高校资助管理系统,供学生工作管理人员及受资助学生使用,为师生提供方便,提高资助工作效率,使高校资助工作走向信息化、精准化。  1系统需求分析6  1.1系统目标  系统

3、提供学生、班主任、辅导员、二级学院(系部)学生工作负责人、资助中心主任(专干)、学工处长、副校长等多个用户角色注册功能,用户通过注册,登录成功方可进入系统;学生通过登录资助系统,可以进行个人信息维护修改及申请国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校级奖学金、勤工俭学岗位等,填写申请表单,并提交表单至班主任、辅导员用户审核;班主任或者辅导员老师,登录系统,可以对班级学生提交的资助申请表格信息进行审核,如果情况属实、表格信息填写无误,则审核通过,提交至二级学院或者系部学生工作负责人处审核,审核不通过则可以打回让学生重新填写提交;二级学院或系部学生工作负责人登录系

4、统后,可以对二级学院或系部所有班级学生的资助申请信息进行审核,审核通过提交校资助管理中心、学工处审核,审核不通过,可以打回让班级学生重新修改填写;资助中心主任(专干)或者学工处长登录资助系统,可以对各二级学院或者系部提交的资助信息进行审核,审核无误,则提交至主管副校长处审核,审核不通过可以打回二级学院或系部让学生重新填写修改;副校长登录系统后,可以对资助名单进行审定审批,审批后,学工处或资助中心可以下载已审批的资助名单,打印进行公示;资助管理中心、二级学院、系部、班级可以下载公示通过的名单,进行备案。  1.2用户权限分配  1.3系统性能需求  1)跨平台、

5、多用户系统6  系统供全体学生及多个学生管理工作者角色使用,使用者可以在电脑、手机等终端上登录系统,可以在不同操作系统、网络环境中使用有关系统模块功能。  2)数据类型、完整性、准确性  学生用户可以录入资助申请表单信息,或者通过下载资助数据模板,填写后进行资助数据导入;在录入资助数据表单信息时,系统可以对输入的信息初步检测数据类型是否符合、长度是否满足等,不满足则提示用户,提交表单后,系统将进一步对数据的准确性进行判定,对有错误的信息打回让学生重新填写,方能再次提交;下载的数据模板,应有数据填写说明及初步检测功能,只有通过表格检测和系统检测的数据表格信息方能

6、导入系统。  3)数据填写时间性  国家奖助学金等资助项目评审具有时限性,系统能够设定各用户使用时限及资助申请表格数据提交时限。  4)数据安全性  资助信息及学生个人信息不能随意泄露,系统通过用户权限分配管理及用户名、密码、验证码登录机制保障系统登录和功能模块使用安全。  2系统功能模块设计  根据师生用户需求,拟确定学生资助管理系统功能模块包括用户管理、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校级奖学金、勤工俭学及处分管理等7个模块,现简要介绍各模块功能如下:6  用户管理模块:系统分超级管理员和普通用户。超级管理员可审批其他用户注册申请,以及分配普通用户

7、的操作权限,比如设置学生用户有申请国家助学金权限,但是没有审批权限等。超级管理员还可以对普通用户信息进行添加、修改、删除等操作,并且可以重置普通用户的登录密码。  国家奖学金模块:包括国家奖学金评审文件查看、国家奖学金申请、查询、修改、审核、导出等操作,其中国家奖学金评审文件查看操作可以查看学校、二级学院(系部)下发的有关国家奖学金评审文件信息。国家奖学金申请操作,可以弹出申请表单,填写学生姓名、二级学院(系部)、班级、身份证号、联系电话、科目成绩、申请理由、所获奖项等信息,保存提交即完成申请。查询操作可以按二级学院(系部)、学生姓名或身份证等字段进行查询申请

8、国家奖学金学生名单信息。修改操作可以选

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