[精品]迎新晚会策划书09(小春)

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1、2009年通信学院“与XinTong在”迎新晚会策划书一、活动整体介绍：1、晩会主题名称：XinTong在2、主要口标对象：重庆大学虎溪校区08、09级师生3、时间：2009年12月27日19:00-21:304、地点：重庆大学虎溪校区DZ126报告厅5、主办单位：通信工程学院6、承办单位：通信工程学院团委学生会7、晚会筹备工作管理方式：项口式管理二、工作人员及项目组1＞工作人员：指导：团委书记李颖老师总策划：学生会主席团工作组组员：通信工程学院I才I委学生会全体成员2、项目组：(1)第一项目组：节目组组员：文体部、

2、宣传部任务：晚会之前的宣传与准备〈1＞宣传部a、宣传部12月20日晚Z前准备好主持人的形彖设计及台词b、宣传部12月22日早晨将晚会流程、节目单报到学院并打印、复印c、宣传部12月24H之前完成晩会的宣传海报、展板、横幅、幕布、路标(最好把院徽加上)等宣传材料的设计，同吋设计好充气拱形门上要贴的大字d、12月24日——12月27日做好校内宣传，注意捉前申请所需的宣传场地并将宣传材料就位〈2＞文体部任务3、12月14日晚2前准备好迎新晚会节目单b、12月16F1晩在一食堂四楼多功能厅组织第一次彩排，以及时纠正晩会存在的

3、问题.c12月23日晚在一食堂三楼联谊厅组织第二次彩排，使节目的质量再上台阶d12月27日中午在DZ126组织最后一次彩排，使演员熟悉场地e12月27日晚迎新晚会现场，负责对主持人及演员的提醒与监督，保证整台晚会的流畅(1)第二项目组：商家组组员：外联部任务：负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。(2)第三项目组：后勤组组员：办公室，三研会任务：〈1＞办公室任务a、12月18日晚上之前选拔出六位礼仪小姐,并对其进行简单培训,使其了解基木礼仪；b、12刀250晚上之前准备好会场服务物品(水、水杯，桌布，果盘，鲜花，花

4、篮等)c、负责制作、呈递邀请函，12月25日发放邀请函，确保邀请嘉宾及时收到邀请函〈2＞三研会任务a、根据嘉宾名册制作姓名牌，在12刀27H下午6：00之前将其摆放到位b、安排领导、老师和赞助商的会场位置，尤其注意座次的顺序c、负责晚会现场桌椅及各种设备的搬运d、负责晩会所需用品的购置(1)第四项目组：舞台组组员：青协、素拓部任务：a12月22F1之前设计好舞台搭建、舞台灯光设备、音箱设备的安装位置(可以咨询设备租赁商家或者大正物业的相关工作人员)b、12月24日之前完成所冇舞台设计，捉前购置布置舞台所需的物品c、安

5、排好化妆室、换衣间，保证演员在演出前能够盛装打扮d、12月27日下午6：00前完成晚会期间音响设备的调试和播放,保证多媒体设备能够正常运行。(2)第五项目组：机动组组长：组织部长任务：负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责维持会场纪律、会后会场清洁工作以及处理紧急情况，保证晩会取得圆满成功。(3)第六项目组：摄影组组久科协8、联系摄影器材和摄影人员b、收集制作各校、各院及本学院08、09级同学的新春祝福语b、承办节目中录像摄影任务，拍摄晩会期间各节目的精彩内容，刻成光盘给领导、老师、同学留作纪念c、节目完毕后组织

6、所有演员合影留念(4)第七项目组：流程策划组组长：学习部a、12月17日晚上之前从8个候选人之中选出4个主持人b、12月18日晚上将迎新晚会节口单及晚会整体流程交予四位主持人c、12刀22日之前将迎新晚会需要的视频(科协准备的和三个头目的视频)处理好，10首音乐处理好(1)第八项目组：协调组组长：主席团任务a肖春征:流程策划组（开场顺序问题），机动组（速度问题）b张清良：节目组（辅导员节目问题），商家组（诚信问题），摄影组（分辨率问题）c赵睿：舞台组（舞台偏小、场效问题），后勤组（主持、礼仪服装租借,牛（王雷）虎（吴

7、文超）吉祥物的服装）注：1、项口组人员的任务发生冲突吋，要保障第一项口组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发主严重冲突时，将由主席团重新调整各项目组人力资源、视情况可随时启用机动组。3、各项目组现在止式成立并立即开始工作；完成任务后口动解散。三、活动开展的目的a、迎接09级新主，增强新主之间的交流，使刚融入大学生的大一学生能够冇表现自己的机会。b、丰富其课余生活，认识更多的与口己志同道合的朋友。c、辞旧迎新，迎接新的一年的到來。四、晚会流程整体流程：13：00—15：30彩排一14:00开始布置现场-一18：30

8、观众开始入场、会场一切准备工作就绪-一与到场新生互动-一19：00开场舞-一主持人宣布晩会开幕一领导致辞-一正式进入节廿演出—21:30主持人宣布晚会闭幕-一观众退场-一工作人员负责情节会场详细流程（草拟）113：00开始彩排（学生会的同学必须按时到场）14：30化妆师，理发师到位，彩排与化妆同时进行15：30彩排结束，17：00化妆结束，14