【精品】学院和学校迎新晚会策划书

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1、“电信学院2010年迎新晚会”策划书活动名称:2010年电信学院迎新晚会活动主题:时尚90,感恩青春。活动目的:欢迎我院一零级新生。融洽师生情谊。展示我院风采,弘扬我院精神,荣耀我院。活动时间:2010年10月20H19:00——21:30活动地点:我校图书馆报告厅。主办单位:电信学院分团委学生会。活动对象:我电信学院所有老师和学生及学校领导与其他各院嘉宾老师和学生。活动内容:活动项H项H负责负责人电话完成时间1・晚会宣传及嘉宾邀请宣传部及秘书部10月1502.活动物品的购置实践部10月17日3.场地与设备的借还学习部10月20日4.会场布置体育部10刀20日5.会场组织安排及应急处理组织部1

2、0h18H6.活动秩序维持安全部10刀20H7.节目彩排及文艺汇演文艺部10月17H8.节目评选主席团10月22日9.场地卫生保持及清理牛活部10月20H具体工作组划分:一•节目组成员:所有文艺部成员及若干秘书部成员组长:工作内容负责人联系方式完成时间1所有文艺汇演节目的彩排,节目单编排。10月17H,10月13H2.主持人培训。10月18H3.主持人形象设计,道具配选及化妆。10月20日下午18点前4.主持人稿。10月14日5.开幕宣传PPT制作。10月18H6.二•舞台组成员:学习部、宣传部与体育部成员组长:工作内容负贵人联系方式完成时间1.舞台幕布设计与制作。10月1802•舞台搭建与布

3、置(含设计方案)。10月20口17点前3.设备、道具的流动及看管。10月20H4.音响及灯光的调试与配合使用。10月20H17点前5.舞台上及舞台前的人员流动。10刀20日6•主持人及演员的待备地安排(含安排方案)。10月20日16点前三•礼仪组成员:秘书部及若干宣传部成员组长:工作内容负责人联系方式完成时间仁请柬的准备。10月14H2.请柬的发放。10月15日3.嘉宾姓名牌的制作。10月18H4.晚会期间对嘉宾的离入席引导与招呼及待位方案。(6名女礼仪)10刀20H5.嘉宾入场时小礼品及节廿单的发放。10刀20H6.晚会摄像及照片、视频的后期制作与上传。10M25日四.后勤组成员:牛活部、实

4、践部所有成员。组长:工作内容负责人联系方式完成吋间1•晚会所需所有物品的采购及准备(含会场及舞台装饰物)。10月17日2.各工作组所需物品及演出道具的就位、补充与临时添加。10月20H3.舞台卫生的及时清理。10月20日4.活动前后会场卫牛的打扫。10月20H5.活动前后所有相关物品的统计、整合与回收。10月20口6•学生工作牌准备与发放。10月18日五•应急机动组成员:组织部与安全部所有成员组长:工作内容负责人联系方式完成时间1.人员座位及场地与通道的划分图表绘制10M18日2图表上报至主席团和下发至各班10月19H3.观众入离场的组织及就位女排10刀20日4•演员离入席的组织及就位安排10

5、M20口5.会场秩序的维持10M20a6.a.突发情况的应急处理10月20日b.配合其他工作组的人员调补女排C.受主席团随时机动调动注:1•本工作组划分方案根据实际情况进行调整。2•所有人员任务安排根据实际情况调整。3•所有工作组成员由我院团委书记曹凯老师机动调配。4•所有工作组组长由我院主席团机动调配。5•各工作组即时成立。6•保证晚会按时开始,圆满完成。7•宣传部在会场明显处张贴并下发于各班班长应急处理方案及场地各区域人员紧急疏离的路线示意图。活动流程:1.嘉宾及观众入席(18:20开始入席,1&50毕,19:00晚会开始)——2.主持人登台致辞宣布晚会开始,请院领导登台致辞——3•文艺汇

6、演开始(上半场)——4•与场下嘉宾及观众互动游戏——5•文艺汇演下半场——6•闭幕歌起,所有演员登台与主持人一起谢场,晚会闭幕——7•嘉宾及观众退场(所有工作人员留下)。应急控制:1.停电应急a晚会开始前半小时突发停电,按预定时间按时入场,晚会开始时间则按预定时间延迟最多半小时(根据实际悄况调整),此间所有工作人员由主席团统一调动安排,观众及嘉宾就位等待。b.晚会开始后,上半场期间停电,应急处理最多5分钟(根据实际情况调整),应急处理无果则主持人宣布晚会取消,改期举行。后半场期间停电,应急处理最多5分钟,应急处理无果则主持人宣布晚会结束。c.停电期间,由节目组负责演员的安置,舞台组负责舞台秩序

7、及台上道具,设备的看管,礼仪组负责嘉宾的接待,后勤组负责后勤物品的看管,应急机动组负责会场秩序及安全的维持与保障。(一切安排根据实际情况调整)d.停电期间退场时照明灯光由应急机动组准备。停电期间应急机动组负责所有非工作人员的有秩序安全疏离。e.所有非工作人员退场后根据实际悄况安排清理会场。2灯光应急若会场灯光出现个别坏损,在不影响晚会正常进行的情况下晚会正常进行,同时应急处理机动组低调应急处理。若

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1、“电信学院2010年迎新晚会”策划书活动名称:2010年电信学院迎新晚会活动主题:时尚90,感恩青春。活动目的:欢迎我院一零级新生。融洽师生情谊。展示我院风采,弘扬我院精神,荣耀我院。活动时间:2010年10月20H19:00——21:30活动地点:我校图书馆报告厅。主办单位:电信学院分团委学生会。活动对象:我电信学院所有老师和学生及学校领导与其他各院嘉宾老师和学生。活动内容:活动项H项H负责负责人电话完成时间1・晚会宣传及嘉宾邀请宣传部及秘书部10月1502.活动物品的购置实践部10月17日3.场地与设备的借还学习部10月20日4.会场布置体育部10刀20日5.会场组织安排及应急处理组织部1

2、0h18H6.活动秩序维持安全部10刀20H7.节目彩排及文艺汇演文艺部10月17H8.节目评选主席团10月22日9.场地卫生保持及清理牛活部10月20H具体工作组划分:一•节目组成员:所有文艺部成员及若干秘书部成员组长:工作内容负责人联系方式完成时间1所有文艺汇演节目的彩排,节目单编排。10月17H,10月13H2.主持人培训。10月18H3.主持人形象设计,道具配选及化妆。10月20日下午18点前4.主持人稿。10月14日5.开幕宣传PPT制作。10月18H6.二•舞台组成员:学习部、宣传部与体育部成员组长:工作内容负贵人联系方式完成时间1.舞台幕布设计与制作。10月1802•舞台搭建与布

3、置(含设计方案)。10月20口17点前3.设备、道具的流动及看管。10月20H4.音响及灯光的调试与配合使用。10月20H17点前5.舞台上及舞台前的人员流动。10刀20日6•主持人及演员的待备地安排(含安排方案)。10月20日16点前三•礼仪组成员:秘书部及若干宣传部成员组长:工作内容负责人联系方式完成时间仁请柬的准备。10月14H2.请柬的发放。10月15日3.嘉宾姓名牌的制作。10月18H4.晚会期间对嘉宾的离入席引导与招呼及待位方案。(6名女礼仪)10刀20H5.嘉宾入场时小礼品及节廿单的发放。10刀20H6.晚会摄像及照片、视频的后期制作与上传。10M25日四.后勤组成员:牛活部、实

4、践部所有成员。组长:工作内容负责人联系方式完成吋间1•晚会所需所有物品的采购及准备(含会场及舞台装饰物)。10月17日2.各工作组所需物品及演出道具的就位、补充与临时添加。10月20H3.舞台卫生的及时清理。10月20日4.活动前后会场卫牛的打扫。10月20H5.活动前后所有相关物品的统计、整合与回收。10月20口6•学生工作牌准备与发放。10月18日五•应急机动组成员:组织部与安全部所有成员组长:工作内容负责人联系方式完成时间1.人员座位及场地与通道的划分图表绘制10M18日2图表上报至主席团和下发至各班10月19H3.观众入离场的组织及就位女排10刀20日4•演员离入席的组织及就位安排10

5、M20口5.会场秩序的维持10M20a6.a.突发情况的应急处理10月20日b.配合其他工作组的人员调补女排C.受主席团随时机动调动注:1•本工作组划分方案根据实际情况进行调整。2•所有人员任务安排根据实际情况调整。3•所有工作组成员由我院团委书记曹凯老师机动调配。4•所有工作组组长由我院主席团机动调配。5•各工作组即时成立。6•保证晚会按时开始,圆满完成。7•宣传部在会场明显处张贴并下发于各班班长应急处理方案及场地各区域人员紧急疏离的路线示意图。活动流程:1.嘉宾及观众入席(18:20开始入席,1&50毕,19:00晚会开始)——2.主持人登台致辞宣布晚会开始,请院领导登台致辞——3•文艺汇

6、演开始(上半场)——4•与场下嘉宾及观众互动游戏——5•文艺汇演下半场——6•闭幕歌起,所有演员登台与主持人一起谢场,晚会闭幕——7•嘉宾及观众退场(所有工作人员留下)。应急控制:1.停电应急a晚会开始前半小时突发停电,按预定时间按时入场,晚会开始时间则按预定时间延迟最多半小时(根据实际悄况调整),此间所有工作人员由主席团统一调动安排,观众及嘉宾就位等待。b.晚会开始后,上半场期间停电,应急处理最多5分钟(根据实际情况调整),应急处理无果则主持人宣布晚会取消,改期举行。后半场期间停电,应急处理最多5分钟,应急处理无果则主持人宣布晚会结束。c.停电期间,由节目组负责演员的安置,舞台组负责舞台秩序

7、及台上道具,设备的看管,礼仪组负责嘉宾的接待,后勤组负责后勤物品的看管,应急机动组负责会场秩序及安全的维持与保障。(一切安排根据实际情况调整)d.停电期间退场时照明灯光由应急机动组准备。停电期间应急机动组负责所有非工作人员的有秩序安全疏离。e.所有非工作人员退场后根据实际悄况安排清理会场。2灯光应急若会场灯光出现个别坏损,在不影响晚会正常进行的情况下晚会正常进行,同时应急处理机动组低调应急处理。若

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