各部门职责与工作流程

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1、办公室岗位职责一、负责公司的日常事务和行政管理。协调各科室工作关系，督促、检查各项工作的落实情况。二、负责公司的文秘工作。起草把关公司的各种文件、合同协议、信函、各项规章制度、计划、总结、会务文稿、通讯报导等。三、负责公司文书档案管理工作，包括-文件、书籍、信函的收发、书刊征订、审核登记，打复印、传递、编号归档、保密等工作。四、负责公司的会务工作。包括制定会议程序、会议筹备、会议记录和音像整理、归档、督促检查会议精神的落实情况，负责公司资质使用各项事宜。五、负责公司资质各证件、各类人员的证书管理工作

2、。包活年检、延期、培训、考试、组卷报名等。六、负责提供办理工程项目、开发项目的相关手续的相关资料。七、负责公司的来访及会客，外联、公关、接待工作。八、负责公司的安全保卫工作。九、负责公章的使用。十、完成总经理交办的其他任务。安全、卫生管理办法1、办公场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理并及时报告人力资源部，及时消除隐患。2、注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或保险柜锁好，提高防盗意识。3、公司办公场所须保持整洁、有序的

3、办公环境以提高员工的工作效率，提升公司的对外形象。4、各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。5、公司人力资源部每周定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。人力资源岗位职责一、依据上级有关部门人力资源的政策法规，制定公司人力资源管理制度并实施。二、负责办理公司人力资源需求计划，人才招聘、录用、晋升、调配、业绩考核工作。做好职工人事档案管理工作，办理好职工劳动合同签定、离职手续、员

4、工个人信息登记归档等。三、执行国家的《企业职工奖惩条例》和公司的规章制度，处理企业内部的职工劳动方面的事项。四、负责职工福利方面的有关待遇，包括职工的养劳保险金的缴纳；工伤、疾病待遇的确定；职工婚丧、探亲、有资假批准等工作。五、负责制定和公司的工资管理制度。结合企业的经营状况，制定企业工资管理办法，对企业职工工资及劳务工资发放情况进行审核、控制。六、负责员工的人事考核、任免，岗位能力、员工素质评审等工作。七、完成总经理交办的其他任务。后勤保障部门职责1、目的和范围：为公司全体员工服务，通过规范公司后

5、勤保障管理，保证公司各项业务止常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、电脑管理、网络维护及设备维护等■2职责2.1后勤保障部门服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具，合理安排各项行政开支、节省费用。2.2后勤保障部致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。3.工作流程：3.1办公用品管理制度3.1.1公司办公用品（包括部分固定财产、日常低值易耗品等）由后勤保障部指定专人负责管理。3.1.2各部室应

6、于每月1—5日（5日内如遇节假日顺延），将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报后勤保障部统一购置、领用。3.1.3临时需耍购置的特殊用品应报总经理批准，市后勤保障部统一按总经理批示办理。3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领，凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单。3.1.5工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。3.1.6±缴lH

7、归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。3.2公用办公设备的使用规定复印机、传真

8、机等各科室分别负责日常维护和使用，如岀现缺粉和硒鼓等问题时来后勤保障部领取。5采购与仓库管理办法3.5.1采购范围：公司办公所需的用品用具•3.5.2规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。3.5.3申购程序申请部门后勤保障部审核、采购登记入库发放至申购者3.5.4仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点，统计办公用品的使用金额。3.5.5仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放・3.5.6仓管员应定期对仓库进行清理，

9、保持仓库整洁。3.5.7仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。3.5.8仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐烂、变质等现象。3.5.9仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。4车辆管理4.1目的：为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此作业办法。3.2•适用范围：公司车辆使用与管理4.3权责：管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务负责对相关发生费用审核控制。4.4内容2.4.1列入公