金舵陶瓷协同管理平台项目实施方案

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1、佛山金舵陶瓷协同管理平台项目实施方案签字(Sign):客户方负责人(ClientPrincipal):丿etwork.,Ltd.签字(Sign):泛微项目经理(Projectmanager):版本历史目录目录3一、项目概况41.1前言41.2项目目标413建设蓝图4二、实施方法52.1实施方式52.2口程计划5三、组织架构6四、流程搭建7五、知识管理9本实施方案是作为佛山金舵陶瓷协同管理平台项目实施的标准，山卬、乙双方经讨论后确认的需求，签字后生效。注：本需求实施菲合同范国内的内容，将另起合同并进行评估后实施。1.2项目目标佛山金舵陶瓷协同管理平台项日系统实现日标为佛

2、山金舵陶瓷企业两级用户和应用系统的协同，提高办公效率；按照"全集团一套系统、一个平台、多维度应用、多级门户〃的总体建设思路，构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖佛山金舵陶瓷企业信息产业的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户，满足佛山金舵陶瓷企业跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求；根据不同的业务，建立分类的企业知识库，形成企业的知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，促进信息的有效利用和科技创新。系统提供对各个业务环节进行整合的方案，建设一个可以面向整个业务过程来进行管理的协作平台。从应用的层面看，0A系统平台以部门之间、跨部门以及企业内部与外部的

3、工作流程带动知识信息流、物流、资金流等在企业内外的无障碍流动，并完成相关数据库的更新。从管理的层面上看，0A系统平台的设计应基于资源协同，实现"以点带面〃和“协同运作〃，任何一个因素的变化祁在系统中的相关点反应出来，并通过本平台提供给企业各部门、以及企业的外部资源，从而使业务过程达到高效、协作的日的。佛山金舵陶瓷协同0A系统的建设使用，专注于办公事务处理，着重于工作流流程审批，具体帮助佛山金舵陶瓷企业解决如下问题：梳理集团办公流程，规范优化流程，进而固化流程，提高日常工作效率。FI常文件、表格、单据等的审批从线下纸质流转转换为线上电子文档流转，实现集团办公无纸化，提高资

4、料流转的准确性，并更好的将原始数据进行统一存储、管理。0A系统信息沟通还可跨越不同机构、不同地域，实现畅通的信息往来，提高流程审批速度。1.3建设蓝图本项目包含标准开放功能，具体搭建根据企业需求有所侧重。系统安装(5%)+配置(30%)+培训(45%)+推广(20%)乙方需在实施阶段协助搭建系统，并培训系统管理员自行配置与维护协同系统。卬方需配合安排人员参与培训与推广项目。乙方将针对合同内标准功能进行培训与交付，并开放使用合同内免费功能。本实施过程不包含二次开发，不包含三方系统数据或功能集成。2.2丨丨程计划周日周一周二周三周四周五周六29303112产生调研报告方案制

5、订方案确认基础搭建基础搭建56789系统管理员培训系统管理员培训具体搭建具体搭建具体搭建1213141516系统测试用户使用培训用户使用培训试运行持续优化1920212223持续优化持续优化协同推广二次用户使用培训第二批流程试运行2627282930持续优化持续优化协同推广二次用户使用培训第三批流程试运行2345持续优化持续优化试运行总结验收三、组织架构包括对总部、分支机构和各部门的定义，以及相关的成本屮心设置。组织架构形成人力资源管理的框架。e-HRM提供了对企业的组织机构的管理，并以图形化的方式展现。在组织机构的基础上，金业可以定义完整的人事结构。包括部门、工种、职

6、位、职能、成木中心、时间表等。形成人力资源管理的基础權架，每个员工都可以在组织机构中得到个人职位和级别的准确定位，这将是薪酬设计和工作流运作的棊础。以下是经过调研评估，本企业适用的（虚拟）安全级别：L-UI/亠冈位安全级别总裁100副总裁总裁助理总裁办主任90厂长品牌总经理70副总经理65经理60副经理主管50区域经理30员工10定义：结合实际岗位，在OA系统中虚拟一个0-100的数字来对一类岗位的人员进行区分。一人多岗以最高岗位为准。四、流程搭建具体流程资料以双方确认的流程图、节点说明及参考表单为准(电子附件)。经过双方共同讨论，流程筛选如下：部门流程名称覆盖

7、面跨度使用频率是否具备上线条件是否试运行计划上线时间财务部(13)借款中请公司—低是9月5日费用报销公司—高否三个月内换单审批跨部门长中否三个月内退单审批跨部门长中否三个月内开具发票审批跨部门短高是8月15日销售返点审批跨部门短高是三个月内装修补贴审批跨部门短'I1是三个月内盖章审批公司—高是Y8月15日工资支付审批本部门—高是三个月内退货款、保证金审批跨部门短中是三个月内急需支付货款跨部门长中是三个月内每月支付货款审批跨部门短高否三个月内担保申请跨部门短中否9月5日仓库(6)仓库材料报废审批跨部门短中否三个月内仓库盘盘、盘亏审批跨部门短