施工企业材料采购的内部控制

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1、施工企业材料釆购的内部控制一、施工企业材料采购的环节及现状（一）施工企业材料采购的环节施工企业材料的采购是施工企业内部控制的主要环节。目前，建筑施工单位实行的生产经营的管理体制都是以项目施工作为核心，以成本核算和建筑企业的生产活动的基本单位为基础。其中，项目工程的总成本中所占物资比例最大的就是工程物资的釆购，因此强化企业材料的采购方式和成本控制，提高内部控制的力度，可以有效地控制建筑施工单位的生产经营成本，提高企业在市场竞争中的竞争力。施工企业的材料釆购的环节主要有以下五个流程。第一，预算人员按照该项目工程的工程量制定出一个详细的材料采购计划。第二，材

2、料部门通过市场调查等方式对供应商进行考察。第三，相关部门组织釆购工作，采购过程中确保材料质量。第四,采购人员和仓库保管人员对采购的材料进行验收入库的工作。第五，财务部门按照相应的检查单据进行付款，在付款过程中充分核实。（二）施工企业材料采购的现状现在我国的施工企业的管理制度上大多数都只是注重生产开发的力度，忽略了企业内部控制的重要性，从而造成项目制定的规章和制度只是表面的形式，在施工过程中无法发挥其具体的作用，影响施工企业材料采购的效率。在施工企业材料釆购工程中，采购方和供应商没有进行信息沟通，导致企业在材料采购过程中采购的材料和施工材料不符，提高了企

3、业交易成本的风险。施工企业在采购过程中无法保证采购的材料质量，只能在后期对采购的材料进行质量检验。为了保证施工的正常进行，施工企业通常会在材料釆购完后再将材料二次搬运到施工现场，这会增加施工材料的运输费和保管费用。二、材料采购上的内部控制的意义合理的内部控制可以促进公司稳定的发展，实现企业的经营冃标。在材料采购的过程中，通过对企业的内部控制可以有效的将采购过程中的风险降到最少，管理层应该能够快速的适应市场竞争环境和迅速变化的经济，满足施工要求，从而减少金业在材料选购上的造价，提高企业的经济效益。施工企业在材料采购上对材料釆购量的多少的控制有一定的难度，

4、如果材料采购量偏少就会造成物资短缺的现象，从而影响到施工进度，而材料采购量过大就会产生物资积压的现象，增加企业的资金成本。同时在材料釆购上，有效地控制材料的质量也具有一定的难度。如果材料质量不符合相关规定或不符合设计要求，就会导致施工暂停，影响建筑的质量和施工进度。对企业材料采购上进行内部控制可以提高采购的周转效率，提高资金的使用率。同时合理的材料采购的数量和恰当的采购时间也可以减少材料的存储费用，又能保证材料的供应，减少资金使用。采购部门在进行市场分析的时候,新的材料可以代替旧的材料，这样不但能够降低成本，还能更好地保证工程的质量，同时加强内部控制的

5、建设还可以降低企业的成本，提高企业内部效率，加强对企业内部管理的控制，对企业内部人员实行相互监督，责任个人的制度还可以减少在采购过程中采购员和供应商相互勾结拿回扌II等现象的发生，有效的保证企业的效率。施工企业材料采购上的内部控制制度是按照现代的企业管理的规定，明确责权，建立建群科学管理的企业内部组织的机构，从而姓曾企业内部的科学合理的管理机制，通过建立风险控制系统，减少风险，提高企业效率。三、内部控制的建设（一）供应链模式的内部控制的建设供应链模式的内部建设是施工企业从工程的需求出发，在项目中标到工程施工、工程竣工和之后的维护工程的期间内，通过对信息

6、、材料运输和资金成本的控制，将施工企业、材料供应商和消费者形成一个综合的供应链的模式。这种模式可以有效地减少在施工企业材料采购过程中不必要的环节，提高了工程项目和采购人员的工作效率，节省了项目成本和工期。在进行供应链模式的内部建设时，我们应注意以下两个方面。1・提高施企业对采购材料的信息管理受到施工工期的影响，在进行材料采购的工程中最主要的部分就是保证施工材料到场的准时性。因而在施工企业应该加强企业内部的信息管理系统的建设，加强企业各部门分工合作的效率，使各个环节都可以协调运行。同时，施工企业还可以建立相应的电子材料的供应链的管理系统，在材料采购工程中

7、和供应商进行材料共享，提高双方效益。2•加强对供应商的信息管理和评价在进行材料采购时，施工企业应该对供应商的经营能力进行评价。施工企业结合企业的自身特点，收集供应商的信息并对其整理，为建立材料供应链做准备。同时施工企业还应该对自身企业内部做一定的评价并将评价结果分享给供应商，双方不断改善经营模式，提高效率。(-)提高管理控制机制1•提高编制计划的合理性提高采购的编制计划的合理性，可以避免对材料的盲目釆购，引起材料积压等现象的发生，科学的降低釆购成本，提高资金的使用效率。在进行采购之前,采购部门应该根据工程部门所算出的材料预算的用量额，扣除材料的库存费用

8、，编制出材料采购的有关计划。编制釆购计划后，釆购部门应将采购计划移交给主管工程的有关领导进行签