高校后勤信息化的建设与展望

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1、高校后勤信息化的建设与展望【摘要】以现有信息化建设为基础，提出各类实际问题，以问题为依据讨论后勤信息化建设需要做好的各项工作和后勤信息化平台建设带来的好处。【关键词】高校后勤信息化建设展望【中图分类号1G647【文献标识码】A【文章编号11006-9682(2011)07-0060-02随着高校后勤社会化改革的不断推进，学校规模的不断扩大和多校区的建设，如何提高工作效率；如何建立后勤各项事务规范化、标准化、流程化、数字化、精细化的管理模式；如何提高服务水平；如何提高经济效益等…系列问题，最终满足当前高等教育对后勤保障提出的高

2、水平要求。建设后勤信息化服务平台，为建设科技后勤奠定基础。运用计算机技术，是当今社会信息化所提出的必然要求，由此持续、全面地创新，合理、有效地利用资源，促进科技与管理的和谐统一，实现后勤可持续发展。一、目前我校后勤管理技术的状况1.传统管理模式各项管理工作还停留在手工记录数据的最初阶段，传统的工作方式一一账本化的工作模式，通过人工查对、抄制、复写、归档等计算量大、重复劳动多、劳动强度大的工作，不仅会使管理工作效率低，而且准确性、可靠性低，这种模式获取信息慢、查阅困难、准确性差，很难适应高水平管理的需求。因此，旧的手工记录已不

3、能满足我校庞大的学生信息量和适应高速发展的信息化时代的需要。1.无法实现部门之间资源共享后勤各部门虽然配备了计算机且实现了校园网的连通，但各项工作还停留在“word”文档上，不能充分利用各种资源辅助管理。高校后勤涉及的行业多样化，整个后勤内部又是一个统一不可分割的整体，沿用以前的管理方式，耍管理好后勤的人、财、物是一件非常困难的事情。2.校园规模扩大，多校区办公。招生规模的扩大给后勤各项服务体系增加了更多的压力，多校区办公给管理者开展各项工作带来了难度。在网络环境下“电子单据”可以节省更多的时间及中间环节，从而促进管理流程速

4、度和效率的提高。3.部门内部管理水平无法提高、规范各部门管理者大多采用手工台帐对自己所负责的事项进行管理，无法达到让经营中的诸多事务置于动态监管，变成可分析、可追溯的状态。如学生公寓作为高校后勤保障的重要体系之一，它所涉及的对象较复杂，从住宿管理到财务管理、资产设备管理、水电管理、安全管理等，要求管理者必须改变陈旧的工作方式，提高管理效率，提升服务质量，逐步完善教书育人功能。1.财务管理与业务管理无法协同电算化软件仅限于财务部门使用，与其它部门信息系统无法衔接。人事、生产、采购等部门的经济业务通过人工传递，计算机作用被大大限

5、制,财务信息成为各部门信息的来源，无法达到全面的信息资源。业务部门的经济事项无法通过网络相互制约，有效监督、控制财务信息的质量。二、构建后勤信息平台可达到的目的及必要性1.完整性通过建立内部网络进行各个部门的管理。将整个后勤部门人、财、物、生产经营活动的信息集屮于信息化平台屮，通过各种数据来对企业各部门的信息进行及时反馈，为各部门协调工作、信息资源共享、分析业绩提供服务，使各部门相互联接成为一个整体，完成内部管理、统一规划。2.实时性将内部业务信息实时转化，由静态到动态，生成会计信息，提供给使用者。节省了大量的人力，使财会人

6、员得以脱身于繁琐的核算工作，有足够的精力投入到信息分析工作中，加之计算机技术的优点及网络技术的发展使信息的可靠性和可用性大大提高，保证信息的及时性，在时间上做到信息是最新的，增加了英可信度。1.空间性多校区在空间上距离较远，耍求统一管理有些困难。如远程处理、远程报表、远程报账、远程查账等，其他如电子单据、在线处理、移动办公等。可以为后勤整体服务，做到实时把握和控制。将原有的财务系统引进网络技术来实现远程数据处理分析等，从而通过网络财务实现“大企业变小”，加强后勤整体的内部控制。2.可控性把企业内控管理目标及流程，更全面系统地

7、融入到信息化平台中，通过各业务实现自控预警，给后勤带来真正的价值及效益。三、取得成绩1.开辟了先列学生公寓管理系统的运用，实现了公寓业务部门与财务部门管理的自动化、智能化、合理化；管理方法的科学化；管理过程的规范化；管理数据的精确化；管理效果的最优化；管理效率的最大化；管理质量的标准化,为后勤管理实现整体信息化创造了条件。2.具冇实用性后勤公寓管理信息化建设是经过长时间的调研和探索，结合我校实际情况及管理者所提出的需求定制开发的。更贴近管理实际，更人性化的数字化管理平台，更新了管理手段，提高了管理效率，使学生住宿安排到收费管

8、理一站式服务，方便了学生办理流程，使中心整体管理、服务提水平、上台阶Q四、如何实现信息平台1.充分研究论证根据实际信息化建设的情况核算信息化建设需要投入的软、硬件成本，并提岀一套完整的方案，做到最大限度的节约成本。2.提高信息化网络认识信息系统建设的目标、耍求、程度与管理者有直接的关系。从